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Microsoft Office 200?3 高级应用培训大纲 一、内容提要 在?使用Microsoft Office完成?日常办公时，一个简单的技巧可以提升办公效?率，而将多个技巧操作巧妙地串接在一起，就?可以解决办公时的难题。在与大量Micro?soft Office用户的交流中，发现?大多数朋友已经掌握了办公软件的基本使用方?法和基本技巧，但这往往是不够的，他们需要?的是如何灵活运用这此技术解决日常办公中遇?到的问题。 --微软特约资深顾问讲师 微?软最有价值专家 李辉 OFFICE 20?03高级应用培训适用于Office的中、?高级用户，专为希望快速提高办公自动化操作?技能和工作效率的白领人士量身订做。培训内?容不是基本的Microsoft Offi?ce软件使用手册，也不是简单的Micro?soft Office使用技巧集合。而是?从学员提出的实际问题出发，通过虚拟的故事?场景描述工作任务，并带领学员思考完成这样?的任务会遇到哪些Microsoft Of?fice 使用技术，最终实现问题的快速解?决。 二、培训大纲 Word篇 请柬原?来可以这样做 场景描述：制作一个请柬，要?求将请柬的版式做成“竖排”，同时要求突显?谏中的日期，把请柬中的阿拉伯数字由默认的?“黑色”改成“红色”。最后将请柬打印出来?，然后通过信函的方式发送给所有的客户和合?作伙伴。 问题： 在word中进行纵向输?入时，输入的阿拉伯数字都“睡觉了”，用什?么方法能让它们“站”起来？ 改变阿拉伯数?字颜色的一般方法是在“字体”对话框中的“?字体颜色”下拉列表中进行选择，怎么能同时?改变所有阿拉伯数字的颜色？ 为了让请柬的?版面更加美观，需要适当调整word文档行?距，一般的方法是在“段落”对话框中进行设?置，还有没有更快捷的方法？ 在Photo?shop中可以利用文字蒙版工具将图片做成?文字，那么，在word中如何将“请柬”二?字实现图片字的效果？ 在打印请柬的时候，?逐一输入客户的姓名，然后再邮寄给不同的客?户，比较费时费力。有什么轻松、快速的方法?吗? 如何在页眉中插入章标题 场景描述：?要对一篇数百页的文档进行格式化，在目录1?~3页的页眉处插入目录的标题，在正文第1?~10页的页眉处插入第一章的标题，第11?~20页的页眉处插入第二章的标题……第9?1~100页的页眉处插入第十章的标题，然?后设置目录与正文不同的页码格式，并将页眉?中的水平线删除。 问题： 如何让页眉根据?标题的不同，而添加不同的页眉？ 如果把文?档的目录和正文分成两个文件来处理，这样固?然可以解决问题，但是又不便于对整篇文档的?编辑和管理，该怎么办？ 在设置word文?档的页眉时，会自动添加一条水平线，这条水?平线根本无法选中，怎么能删除？ 如何给?文档平均分栏并添加页码 场景描述：我们知?道日常生活中的报纸、杂志一般都是分栏显示?的，因此就需要将一页平均分成两栏，并分别?为这两栏添加两个页码。 问题： 在wor?d中实现分校很简单，但通常将文档分成两栏?时，数据都会偏到一栏显示，有点左右不直协?调。怎样将两栏数据“平均”分配显示？ 执?行菜单中的插入|页码命令，就可以轻而易举?的插入页码，但要在一页中插入两个页码该怎?么办？ 制作“客户资料登记表”模板 场景?描述：做一个“客户资料登记表”，用来管理?客户的信息，然后将其保存成模板，共享给工?作组的其他成员，这样更有利于工作组成员之?间的协同工作。 问题 在通常情况下，将“?客户资料登记表”制作完成后需要打印出来，?然后让客户填写，但是这样的工作过程难以统?计和管理表单的填写情况。 如何将“客户资?料登记表，，模板进行共享，以方便公司的同?仁使用呢？ 利用Word具备订功能实现团?队编审 场景描述：公司要进行劳动制度改革?，接着是人事经理、总经理。起草了一份改革?方案，需要先发送给主管审阅，再将领导审阅?修改后的改革方案进行整合。 问题：遇到这?样的问题，传统的处理方式是先通过对打印原?稿进行手工圈改，然后返回给“我”，“我”?再根据修改意见更改并重新撰写。这种处理方?式的缺点在于，不仅非常容易出现错误，而且?产生大量的重复劳动。同时，如果一篇改革方?案文稿需要好个编审人员增加修改意见时，那?么上述传统方式几乎是难以完成的。 ? 而如果所有的人都在同一个文档中直接修改?的话，那么将破坏原有内容。使人很难判断哪?些内容是修改的，哪些内容是原有的。该怎么?办呢？ 如何将数据图形化 场景描述：作为?一家贸易公司的财务人员，老板让他利用 w?ord制作一份产品销售收入明细表，为了便?于比较各个月份的销售数据，还需要将数据图?形化。 问题： 在制作一个表格时，它有2?个项目（即“名称”和“月份”），如何将它?们用对角线分开