英语应用文Unit_9_Fax__E-mail教材教学课件.pptVIP

Unit 9 Fax E-mail;;Contents;Part I Lead -in;;Read the following messages and answer the questions by using the words in the box.;2. The following is an e-mail. Find out what is included in an e-mail. Use the words below to fill in the boxes and answer the following questions.;2. The following is an e-mail. Find out what is included in an e-mail. Use the words below to fill in the boxes and answer the following questions.;;(1) 一般公司都有固定的传真格式，尽管形式可能有所差别，但基 本都包括三个部分，即Fax head, Fax headings和Fax body。 —Fax head: 作用相当于商务信函中的letterhead，内容包括发件人 的公司名称、邮政地址、电话、传真、电子邮件地址、网址等信 息。 —Fax headings: 包括收件人姓名和公司名称、发件人姓名、传真 号、发送日期、主题或事由、页数。 —Fax body: 传真正文的写作参照一般信函的写作方法即可。其中 称呼和结束敬语可以省略。;(2) 有些公司直接选用带信头的信纸将传真的内容写下来，通过传 真机发送出去；也有些公司将公司的名称及地址等信息写在专门的 传真首页（Fax cover sheet），之后附上传真的具体内容。 (3) 在正式情况下，将订购单、邀请信等材料传真之后， 紧接着需要将原件邮寄给对方，以供存档备查。此时在传 真中可以加上这样的表达方式，如：“I am faxing this invitation letter now but I will forward the original copy to you by post. ”（我 先将邀请信传真给你，正本随后邮寄，以便你方存档。）或：“I am sending the top copy of this to you for your files.”（我将信件的 正本邮寄给你，以便存档。）;(4) 撰写传真时应注意语调适中，不必过于正式，但也不能随便。 (5) 传真中保留了一些电传中比较好辨认的缩写字， 如：TKS=thanks, UR(YR)=your, PLS=please, N=and, CFM=confirm, SHIPG=shipping, MSG=message, THRU=through, RGDS=regards等。;传真常用句式：;Part III Learning to Read – E-mail;与邮政信件相比，电子邮件具备以下的优点：;与邮政信件相比，电子邮件具备以下的优点：;电子邮件的格式和组成部分：;电子邮件的写作原则;电子邮件的写作原则：;;;;电子邮件写作要点：;(5) Subject (主题)：邮件的主题应体现邮件主旨，要引人注目。通常使用具体、简短的名词短语表明主题。??件主题的第一个单词首字母大写；其他单词除人名外都不需要大写；不过有时为了强调，也可大写。标题中不必使用句号。 (6) Attachment (附件)：可将信件以外的其他内容，如图表、照片等，通过添加附件的方式传送给收件人。 (7) Salutation (称呼)：参照信函的写作原则。在电子邮件中，有时称呼语可以省略。 (8) Complimentary close (结束敬语)：应与称呼相对应。;电子邮件写作要点：;电子邮件常用句式：;(1) 正式用语： I am attaching … for your consideration.附上……供你参考。 Please find/see/refer to the attached questionnaire. 请见附加的问卷。 I look forward to hearing from you/ meeting you. 期待您的回信/与您见面。 I would be grateful if you could confirm the order. 如能确认订单，我们将不胜感激。 If you require any further information, please feel free to get in touch with me. 如有任何疑问，请与我联系。 ;(2) 非正式用语： T