[工作计划]打印机企划书.doc

打印机购买策划书 一、策划目的与发展方向： 打印是学生群体中不可缺少的服务项目，学生使用的资料，上交的作业，毕业设计与论文都离不开打印业务。并且佳能打印机能输出色彩丰富的图像和文本，所以成为工作室中重要的输出设备。所以，为了给学生提供以上便捷的服务，为了提高图文工作室在学生群体中的知名度，为了更好促进和发展工作室其他业务，拟购进一台Canon PIXMA iX4000彩色喷墨打印机。 二、管理方案： 设备维护： 一、1．检查墨水盒 当打印机面板上的相应出错指示灯告警，打印机停止，说明它代表的墨水盒有问题，应该对其进行以下检查： (1)压住打印机面板上的联机开关，保持1秒钟以上，关闭告警指示灯。 (2)掀开打印机顶盖，检查墨水盒内墨水的容量。 (3)如果墨水用尽，更换一个新的墨水盒;如果墨水还没有用完，可能是相应的打印头堵塞可以按照清洁打印头方法，清洁打印头。 2.拆卸用完的墨水盒 当发现墨水盒内的墨水用完时，你可以捏住它的一端，向上提起，拉出墨水盒。 3.安装新的墨水盒 首先剥去包装袋外面的封条，再取下保护胶带，向上拉出墨水盒。然后，把墨水盒放进安装槽内，向下压紧。墨水盒安装完毕，关上打印机顶盖，按下联机 开关。对新安装的墨水盒，进行单个打印头的清洁工作。 二、更换打印头 当打印头磨损时，打印质量将明显变坏。即使清洁几次打印头，输出仍然有漏点。这时应更换打印头。注意:打印头容易受静电损害，不可触碰它的终端接点，也不可触碰打印头仓盖的终端接点;不要触摸打印头和过滤器，在它们上面即使有很少一点附着物，也会引起打印故障。 1.拆卸损坏的打印头组件 第一步，先取出打印机内所有的墨水盒，将有标号的一面向上，放在一张清洁的纸上.随后，关上打印机顶盖，进行四个打印头清洁工作。 第二步，关闭打印机电源，掀开打印机的顶盖。手持打印头仓盖两侧，打开仓盖，取出打印头组件。 2.安装新的打印头组件 从包装盒内取出新的打印头组件，去掉保护封条。将打印头正面向下，过滤器朝外，十分小心地放进安装槽内.手持仓盖两侧，关闭仓盖。然后执行下述步骤: (1)重新装上墨水盒。 (2)关上打印机顶盖，开启电源。进行打印头组件初始化操作和清洁工作。时间约需一分半钟到三分半钟。 (3)进行打印试验，检查打印质量。必要时，进行打印机优化操作。 三、清洁打印头 当你更换打印头组件或者墨水盒后，必须清洁打印头。一般分三种情况处理: 第一，有两个以上墨水盒不能打印，清洁四个打印头。 第二，只有一个墨水盒不能打印，或者更换一个墨水盒，清洁一个打印头。 第三，更换打印头组件，进行打印头初始化操作和清洁工作。 佳能彩色喷墨打印机具有自动清洁打印头的功能。即使在打印过程中，也能自动清除打印头上的纸屑和灰尘。清洁打印头时，电源指示灯闪烁发.光。时间大约需要70秒钟。下面介绍具体做法: (1)开启打印机电源。不论打印机是联机状态还是脱机状态，都不影响清洁工作。 (2)同时按下打印方式和选择纸开关，持续一秒钟以上。当蜂鸣器响起来时，打印机面板上的信封与厚纸指示灯同时闪烁发光。 (3)重复按压打印方式开关，循环选择清洁方式。 (4)视具体情况选择清洁方式之后，按下选择纸开关，持续一秒钟以上。当蜂鸣器响起来时， 打印机开始自动清洁打印头。清洁工作结束后，打印机面板上的信封与厚纸指示灯停止闪烁。 四、清洁打印机内仓和外部 为了保证打印机工作正常，应该经常认真地清洁打印机内仓和外部。你可以用干净的软布清除打印机内仓里面的墨迹和纸屑多用湿的软布清除打印机外部的污迹和灰尘。清洁打印机时，注意以下几点: (1)先关闭电源，不可带电操作. (2)禁止使用化学清洁剂和油制剂。 (3)严禁用水清洗打印机。 (4)清洁打印机内仓时，不要触摸打印头组件、电缆和打印头附近区域，也不要摩擦传动装 置。 (5)不可以使用纸巾一类的物品作清洁工具。 五、常见故障 彩色喷墨打印机具有出错告警功能。当发生问题时，打印机停止打印，控制面板上的指示灯发出告警信号。因此，随时检查面板指示灯的显示状 态，可以发现一些常见故障. 1．堵塞 当出现堵塞故障时，面板上的出错指示灯发光，联机指示灯熄灭，其它指示灯保持原状态不 变。排除故障的方法如下: (1)关闭打印机电源。 (2)打开打印机顶盖，然后小心地取出相应部件。 (3)取出堵塞物之后，恢复打印机正常状态，重新启动打印机. 2.数据打印不正确 如果打印机输出一些奇怪的字符。可能是打印机与电脑之间的信号传输不正常。你可以进行下面的检查: (1)检查电缆型号是否符合规定，连接是否可靠。 (2)检查打印控制方式与你选择的打印机驱动程序是否匹配。 (3)检查软件设置是否正确. 3。彩色失真 墨水盒放错位置，按以下步骤改正:(1)取出误放的墨水盒，检查盒内墨水颜色 是否与标志一致. (2)对发生问