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EXCEL 运用提高篇 目录 EXCEL技巧演示及介绍 几个EXCEL使用小技巧 图表运用 数据处理 部分公式及函数运用 EXCEL运用实例 EXCEL技巧演示 自定义数字格式（例：需要转换数字格式时） 选择要格式化的单元格或单元格区域； 单击“格式-单元格格式-分类-数字-自定义”； 选择需要的格式类型，点击“确定”； 了解几个常用的定义数字格式的代码： #：只显示有意义的数字而不显示无意义的零。 0：显示数字，如果数字为数少于格式中的零的个数，则显示无意义的零。 ？：为无意义的零在小数点两边添加空格，以便使小数点对齐。 ，：为千位分隔符或者数字以千倍显示。 设置表格的立体效果 ??? 选定单元格区域，单击“格式”工具栏中“填充颜色”，选择合适的颜色填充；（以蓝色为例） 选择其中一部分单元格区域，单击“格式-单元格格式-边框”，在“样式”中选择粗实线，选择深蓝色，选中左、上边框，“确定”； 保持单元格区域的选定状态，单击“格式-单元格格式-边框”，在“样式”中选择细实线，选择白色，选中右、下边框，“确定”。 使用条件格式 如何在表格中突出显示特定数值？ 设置条件格式举例：70~80范围内的数字用淡紫色倾斜显示，90以上的数字用红色加粗显示。 选择相应单元格区域； 单击“格式-条件格式”，在弹出的“条件1”对话框的下拉表中，选择“单元格数值”和“介于”，在两个文本框中，填入“70”和“80”； 单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择所需字形和颜色； 点“添加”，展开“条件2”选项区，分别设置为“单元格数值”，“大于”，“90”，单击“格式”按钮，选择适合字形和颜色，确定。 几个EXCEL使用小技巧 数据分列：如图1——将中英文结合的名字分开 方法一（中英文名之间有-连接时） 1、在该列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果； 2、选中姓名列，单击“数据-分列” ，选 “分隔符号”选项，点“下一步”，选“其他”，在后面填“-”，点“完成”。 方法二：（名字间没有连接符时） 1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。 2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2))。 注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的（对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计），然后用LEFT函数进行提取（“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了）。 3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。 4、同时选中C2和D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可。 几个EXCEL使用小技巧 在姓名前加统一的文字，如“宣传部”见图1。 方法一：单击“格式-单元格-数字-自定义”，在“类型”中填入“宣传部@”，确定。 方法二：在姓名列后的空白列，填=“宣传部”A1,然后下拉，最后删除多余列。(注意，“”的格式必须是英文状态下) 取消空白行 方法一：数据-自动筛选-非空白； 方法二：编辑-定位-点定位条件-选“空值”-删除； “竖列” 变“横行”，或“横”变“竖” 1、选择需进行转换的单元格区域，复制， 2、单击要存放转置表区域的左上方单元格，点右键“选择性粘贴”，选“转置”复选框，确定，删除多余的单元格区域。 轻松“全选” 点任意单元格，按“Ctrl+Shift+*”，相邻文字列自动全选。 几个EXCEL使用小技巧 自动更新时间： 在需要填写时间的单元格内，输入=today(),显示当前日期；输入=now(),则显示这一刻的具体时间。 需要显示格式为2008年8月3日，则输入=YEAR(TODAY())“年”MONTH(TODAY())“月”DAY(TODAY())”日” 。 例：欧亚学院2008年8月广告统计表，输入= “欧亚学院”YEAR(TODAY())“年”MONTH(TODAY())“月””广告统计表”。 在单元格区域同乘统一的数据： 1、点击任意单元格，输入需要乘的数值，复制； 2、选中要计算的单元格，右键单击“选择性粘贴”，复选“乘”，确定。 每页都有表头的打印技巧： 点击“文件——页面设置——工作表——顶端标题行”，选择所需标题行，确定。 在每份表的同一位置输入同一文本或数字： “Ctrl”选“Shift”表，在某处输入数值或文字，所有表的同一位置都会显示该数值或文字。 图表的应用 几种常见类型图表的使用范围： 1、柱状图：显示不同时间内数据的变化情况，或用于对各项数据比较。 2、条状图：用于比较不连续的无关对象的差别情况，淡化数值项随时间的变化，突出数值项之间的比较。 3、饼状图：用于显示数