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投标指导书 版本号：1.0  修订历史 版本号 修订人 修订内容 修订日期 投标项目指导书 准备工作 在看到一个招标通知后先仔细看一遍看其主要的内容，把公司的优势产品部份选出来，并了解招标所需要的费用，比如购买标书的资金，保证金等等。 在拿到标书后要仔细阅读： 　 1. 招标文件所需货物、工程或服务，以及招标投标程序和合同条款。 (1) 投标时间、地点　 (2) 招标项目一览表　　 (3) 投标方须知　　 (4) 购销合同　　 (5) 投标文件格式　　 (6) 招标文件的修改书 (7) 评分标准。 在编写投标文件前要和招标单位一一核对物品名称及型号规格，尽可能详细地了解最终客户的偏向与喜好，并于第一时间和相关厂家商家进行报备和询价。询价完后就分析对手及竞争品牌型号，并做出一个有优势的报价单和偏离表。 从“投标方须知”中了解需要提供的资格证明文件、标书编写方式、保证金交纳方式等，及时安排保证金的交纳和收集需要的资格证明文件。 认真阅读“评分标准”，分析我方的优劣，考虑应对和规避策略。 二、投标文件的编写 （一）投标文件编写要求　　 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对应招标文件的要求，若投标文件与招标文件内容有出入，投标方应在投标文件中以书面醒目方式明确，由评标小组进行评定。 （二）投标文件组成 投标文件一般包括下列部分：　 投标书 报价表 商务应答 商务偏离表 技术应答 技术偏离表 投标资格证明文件 公司的营业执照副本复印件加盖公章和公司简介为必备文件。其它相关资格证明文件根据具体的项目。 公司与制造商的代理协议、授权书及原厂证明 该项根据项目竞争情况来定。一般在报备的情况下，为了限制竞争对手，应说服客户使用原厂授权书或原厂证明。 产品技术文档 其它需要的文件资料 （三）投标文件的编写及密封 投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将投标文件装订成册。 投标方按要求可对本招标文件招标项目一览表中所列的所有项目进行投标，也可只对其中一项或几项投标，但不得将一项中的内容拆开投标。投标商品的价格、技术性能、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力和其他优惠条件等一般都为评分的标准,所以在编写标书时一定要注意。 投标文件的签署及规定 （1）投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或委托代理人签署； （2）除投标方对错误之处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写； 投标文件的密封和标记　　 （1）投标方应注意招标文件中的投标文件正本和副本数量，密封要求，并在封面上注明正本和副本字样，然后一起放入招标文件袋中，再密封招标文件袋。一旦正本和副本有差异，以正本为准；　　 （2）投标方应将投标文件按规定进行密封和标记后，由专人按招标文件注明的时间和地址送至招标方。　 　递交投标文件的截止时间　　所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。　 　迟交的投标文件　　招标方拒绝接受在投标截止时间后收到的投标文件。　 投标保证金　　 投标保证金为投标文件的组成部分之一。　　 投标方应按规定向招标方提供投标保证金，　 投标保证金应以银行支票或现金形式提交 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。　 未中标方的投标保证金，在定标后予以退还（无息）。将此日期告知公司财务。　　 中标方的投标保证金，在中标方签订合同并履约后退还（无息）。　　 三、开标和评标（以下为一般的开标、评标方式，实际的还得以当次投标的为准。） 开标和评标的评分标准要在投标，选产品前先分析确定，尽量使自己的产品得到高分。 　 开标　 招标方按投标书中规定的时间和地点公开开标。　　 开标时，投标方须由法人代表或委托代理人（具有授权书）参加并签到，以证明其出席开标会议，否则视为自动弃权。　 其它注意事项　 投标方如需澄清的地方，按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。　　　 四、商务谈判（如果是竞争性谈判的，可能会遇到二次报价的问题，这个也要预先做好方案。） 在向中标人发出《中标通知书》和签订合同之前，招标人对其它未尽事宜与有关投标单位进行谈判。 五、授予合同 评标结束后，由招标方签发《中标通知书》。 中标方按《中标通知书》规定的时间地点与采购中心或使用单位签订合同。中标方未按《中标通知书》指定的时间、地点签订合同，招标方不再退还投标保证金。　 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为经济合同的依据。　 中标服务费　 在规定的时间内交清中标服务费。 六、中标后，按中标后的合同里写的物品及型号以产品类别分类，分配到个人进行备货，注意交货日期。在和厂家、商家做订货合同的时候要核实物品、规格、数量、