仓储岗位职责GCGL-003.docVIP

管理/体系文件 密级 版 次 文件类别 文件编号 ★ A/01 规范类 LS-GCGL-GF-005 仓 储 部 岗 位 职 责 总 5 页 阅读要求 熟悉 第 1 页 阅读范围 全公司 拟制 审核 批准 生效日期 一、仓储部组织结构图 二、仓储部职责 2.1、确认供应厂商，对货物的品名规格进行无误地确认。 2.2、确认交运日期与验收完工时间。 2.3、确定物料名称与物料品质，查询收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。 2.4、清点数量。查清实际承交数量与订购数量或送货单上记载的数量是否相符核对大件，再按5——15%的比例抽查单位包装。 2.5、对于短交物料敦促供应商补足或按实数点收，对于超交物料，在不缺料的情况下退回供应商。 2.6、通知验收结果，将允许、拒收、特采的验收结果填写于物料清单上通知有关单位。 2.7、退回不良物料，对于品质不良的物料应立即通知供应商或促请供应商前来用良品换回，再重新验收。 2.8、办好入库记录后，及时为供应商开立收料单，并签收送货单。 2.9、对仓库各区域进行合理地规划，测定安全存量、理想最低存量或定额存量并有标识牌。 2.10、将仓区划分为若干仓位，标明仓位名，通道及走向，设立物料暂存区、待检区、发货区、退料区、报废区等。 2.11、物料堆放时要考虑物料本身的形状、性质、价值及读数方便的原则。一般采用五五堆放法及六号定位法。 2.12、所有物料必须建立标识卡，并做好储位说明，标示说明书上必须填写好材料编号、品名、规格、数量、入厂日期等。 2.13、定期组织仓库盘点和“5S”整理整顿工作，定期处理呆滞料和报废品。 2.14、发依据《采购单合同单》或《施工单》及《领料单》进行按单发放。 2.15、必须坚持“先进先出”的原则进行物料或半成品的发放。 LS-GCGL-GF-005 A/0版 仓储部岗位职责 共5页 第2页 2.16、物料发放之后，及时在《物料卡》上做好相应的记录，同时检查一次《物料卡》的正确与否，并签名。 2.17、物料与车间进行数量和实物交接后，仓管将实际发出的数量填写好并交由统计做出库帐。 2.18、仓管将当天有关的单据集中存档并分送到相关部门 三、储运部人员岗位职责 3.1、仓库主管岗位职责 3.1.1、建立、建全物资流通管理制度，贯彻仓库管理制度和办法，负责监督、审核仓库管理员对各类出入库材料的数量以及相关手续，保持账、物、卡相符； 3.1.2、负责协调与相关部门的关系协调，确保物资储存、运输及时保证现场的需要； 3.1.3、仓库基础设施的维护、维修和保养； 负责整个仓库的安全、防火、防盗及环境卫生的监督和抽查工作; 3.1.4、负责仓库物资储存区域的规划，制定仓库材料堆放的平面布置图，编制“区、架、层、位”的号码； 3.1.5、熟练掌握公司工程项目日常所需各类材料的品种、规格、性能、用途等情况，负责保管所有材料物资管理档案； 3.1.6、定期不定期组织检查整个库存物资的存放状态，并责成相关责任人反馈上报。 3.1.7、材料物资的发运、组织运输至施工现场； 3.1.8、监督指导个仓库管理员按项目编制材料入库和出库报表，并发至相关部门通报物料信息； 3.1.9、定期申报公司废品.废料和残次品状况，并提出处理意见； 3.1.10、按要求组织盘点，并对盘点结果进行汇总.分析和改善； 3.1.11、掌握仓库定额储备材料状况，维持仓库定额储备材料的充足； 3.1.12、完成其它上级交办的任务。 3.1.13、仓库主管权限 3.1.13.1、对仓库岗位配置有建议权。 3.1.13.2、有权处理仓库管理过程中出现的各种问题。 LS-GCGL-GF-005 A/0版 仓储部岗位职责 共5页 第3页 3.1.13.3、有权管理仓储部所属员工和各项工作。 3.1.13.4、有权调配直接下级和任用提名岗位人员。 3.1.13.5、有权监督、检查所属下级的工作情况。 3.1.13.6、有权裁决所属下级的工作争议。 3.1.13.7、有权考核所属下级的管理水平、业务水平和业绩。 3.1.13.8、有权建议奖惩所属直接下级。 3.2、仓库管理员岗位职责 按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 检查防盗、防霉变等安全措施和卫生措施，物资； 负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物