上海高校档案工作简报.doc

档案文博工作简报 总第13期 上海交通大学档案馆 2006年9月8日 立馆之基在于资源建设，发展之机在于服务创新 ——档案馆建馆二十周年馆庆巡礼 初夏的江南，莺歌燕舞，生机盎然。档案馆迎来了建馆二十周年的喜庆日子。6月6日上午，档案馆建馆二十周年庆典暨全国高校档案管理学术研讨会开幕式在徐汇校区董浩云航运博物馆隆重举行。来自全国各地的高校档案界同仁近百人欢聚一堂，共谋高校档案发展大计。我校校务委员会副主任沈为平、市档案局副局长仓大放、市教委办公室副主任许波及有关部门领导到会祝贺并讲话。 同日，展现档案馆建馆二十年来发展历程的“上海交通大学档案文博工作二十周年的回顾与展望图片展”在徐汇校区开展。该展览内容详实，图文并茂，全程诠释了档案馆风雨兼程，披荆斩棘的二十年艰辛历程，以及全馆职工解放思想，更新观念，于时俱进，求真务实，大胆创新，在全国高校档案工作中屡开先河，书写了一次又一次“第一”的辉煌。 上海交大报又以一个版面的篇幅刊登了题为“立馆之基在于资源建设，发展之机在于服务创新 ——上海交通大学档案文博工作二十周年的回顾与展望”的专文。该文从档案文博工作二十周年的回顾、主要体会和发展展望三部分全面而又客观的总结了学校档案文博工作。 “梅花香自苦寒来”，上海市档案局领导领导对我校档案馆二十年来的工作给予了充分的肯定和高度的评价，指出我校档案馆是一个勇于探索、善于思考、敢于创新、勤于实践的集体，是一支信仰坚定、业务过硬、素养全面、作风顽强的队伍，体现了交大档案文博人与时俱进、无私奉献的精神风貌。 校科研院、档案馆联合召开 科研项目文件材料归档工作会议 2006年6月22日上午，校科研院、档案馆在闵行校区联合召开科研项目文件材料归档工作会议，会议的主题是贯彻落实《上海交通大学科学技术研究项目文件材料接收归档的管理办法》文件精神，推动我校科研项目归档工作管理体制的改革。校科研院曹兆敏副院长、校档案馆（包括医学院档案馆）领导、各院（系）科研办负责人出席了会议。 会上，校档案馆陈华新馆长就颁布文件的目的、文件形成的过程、与以往文件的不同之处、各院（系）科研办应承担的工作职责等四个方面作了详细的解读。他指出： 一.科研档案工作是科研工作的一个重要组成部分，科研文件材料作为科学技术研究工作的真实记录，是学校服务于国家和社会的重要资源。在我校科研项目和科研经费逐年成倍增长的情况下，科研项目档案工作情况却不容乐观，归档率持续下降，造成学校大量知识成果无形资产的流失。该文件的颁布，是通过制度的形式来规范我校科研档案工作的管理，是维护学校和广大科研教师的知识产权，保障学校文化资源的有力举措。 二.2005年11月，市科委、市档案局对我校“十五”上海市重大科研项目档案工作进行检查，明确要求我校在科研档案工作管理体制的改革上进行探索，并为全市提供借鉴。该文件在客观分析和总结我校科研档案工作存在问题的基础上，进行全面改进并争取有所突破。在制定文件的过程中，主动听取了科研院领导的意见，并作为我校科技大会会议资料下发各院（系）征求意见，最后经学校主管领导签发。制定的过程是积极的、慎重的。 三.该文件同以往颁发的文件的不同之处主要表现在：1.是按照《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》及其实施办法等法律、法规结合我校实际情况制定的。2.第一次明确规定校科研管理部门、档案馆、各院（系）科研办、课题组等在科研档案工作中各自承担的职责。将科研管理工作和科研项目管理工作有机结合。3.归档范围与以往有所不同，根据“突出重点，兼顾一般”的原则，充分考虑到科研档案的严肃性和灵活性，以便于操作。4.采取的保障措施有所不同，将科研项目归档工作纳入对院（系）档案工作的考核之中。 四.各院（系）科研办应承担的工作：1.在科研项目正式立项后，向课题组下发科研项目归档须知、归档审核表、归档范围及移交清单等资料（相关资料由校档案馆提供）。2.在院（系）科技工作会议上宣传科研档案工作，增强科研教师的档案意识。3.接收所在院（系）课题组科研项目文件材料归档，在归档审核表上盖章，并定期向校档案馆移交。4.就实施过程中的具体操作事宜同校档案馆充分交流并共同研究解决。 科研院曹兆敏副院长随后发言，他首先对各院（系）科研办在工作量增加的情况下为学校科研管理工作作出的贡献表示感谢；其次指出在学校科研工作快速发展的过程中，科研档案工作也应以更高的要求为学校的持续发展作准备；最后要求根据学校科研工作管理体制，学校科研管理部门、档案馆应与其他相关管理部门（例如电教中心等）、各院（系）科研办、课题组相互协调，形成合力，积极推动我校科研项目归档工作管理体制的改革，切实维护学校和广大科研教师的合法权益，为学校的科研工作服务。 这次会议的召开标志着我校科研档案归档