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浅谈办公自动化在医院中的应用 　　摘要：传统的办公方式极大的束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作；随着医院现代化的建设，医院计算机使用的普及，办公自动化可显著地提高办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平。因此在政府和企业中大力推广办公自动化，可以大大提高工作效率而且也可以大大增加效益。 　　关键词：办公自动化；医院管理 　　中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1007-9599 （2010） 14-0000-01 　　The Introduction of Office Automation Application in Hospital 　　Jiang Xiaowu 　　(The Third Xiangya Hospital of Central South University,Changsha410013,China) 　　Abstract:The creation and imagination of people is extremely limited by traditional hospital office pattern which wastes lots of time and energy of people to deal with miscellaneous and repeated works so that the intellect and potential of hospital employs is not fully utilized.As the modernization construction of hospital and computer’s popularization developed,the modern hospital office automation obviously increased the efficiency of office,the science and accuracy of decision making and the level of management.We can extremely increase the working efficiency and the benefits from office automation popularization in governments and enterprises. 　　Keywords:Office automation;Hospital management 　　科学技术的进步使办公自动化发生了巨大的变化，各类现代化办公设备日益普及，这不仅节省了人们的办公劳动，而且大大提高了办公效率和质量，改善了办公环境，使人们从原先繁重的重复性、例行性的办公事务中解救出来，从而有更多的时间和精力去思考和解决复杂的棘手的问题。计算机及网络技术的发展为办公自动化工作的进程提供了前所未有的机遇。 　　一、办公自动化在我院建设的基本情况介绍 　　从2009年3月份开始调研开发办公自动化系统，按照本院的特色，由各个业务部门、行政及后勤部门提出的要求，在现有的医院办公网络，实现了涵盖全院每个科室的办公自动化系统，其功能包括：医院文件、医院公告、办公邮件、待办事项、电子医讯、院务公开等功能。 　　二、办公自动化在我院建设发挥的作用 　　（一）节约人力资源，降低行政成本。办公自动化系统的使用，明确了各自的岗位职责，为加强行政管理，强化监督，节省人力资源，精简办事环节，节约行政成本提供了新的管理方法。譬如：医院公告及领导分配的新任务等一些告知性的工作实现网上公布，只要登录办公自动系统，就可以看到医院的公告和分配的任务。减少了以往逐一电话通知带来的时间、人力、财力上的资源浪费。传统的文件从拟文到归档，领导批阅期间难免多次打印修改，办公自动化系统可以避免重复修改打印造成的浪费。 　　（二）办事效率大幅提高。网络传输的速度，是办理文件速度的直接因素，这是传统的人工接送文件是无法比拟的。“文档一体化”的实现，改变了传统的文档管理模式，一旦文档形成，便可实现网上查看。 　　（三）办公管理的规范。电子文件的记录格式、载体形式有别于纸质文件，电子文件与纸质档案也存在很大差别。它们不仅在外型上不同，在处理方法、管理内容上也相去甚远，所以必须根据电子文件的特殊需要来制定相应的管理标准。如电子文件的登记标准、命名标准、归档标准、鉴定标准、收集标准、防护标准、安全标准等等。电子文件作为一种崭新的文件、档案门类，有区别传统管理的方式和方法，管理中会出现许多的新情况。所以制定的标准，要有突破原有管理模式的创新之处。