[工学]第6章 PowerPoint 2007的使用.pptVIP

第6章 PowerPoint 2007的使用 本章的主要内容 幻灯片的插入及其版式设置 在PowerPoint 2007中通过使用文本编辑方法如何输入文字 在演示文稿中插入表格、图片与绘制图形 在演示文稿中插入视频与声音 幻灯片放映与打印 6.1 幻灯片素材的收集整理 6.2 幻灯片的插入及其版式设置 6.2.1 新建演示文稿与PowerPoint视图 6.2.2 幻灯片版式与插入新的幻灯片 幻灯片的版式决定了幻灯片中的文字、图形等内容在幻灯片上的位置和排列方式。默认的幻灯片自动采用了“标题幻灯片版式”，自动生成了两个文本框，分别用于输入标题和副标题。 实际的应用中，可以选择其它合适的版式风格。更改的方法：展开PowerPoint2007的“开始”菜单，单击“版式”下拉框，在弹出的窗口列出了可供选择的幻灯片版式，当前正在使用的版式以橙色标明。 6.2.2 幻灯片版式与插入新的幻灯片(续) 插入新幻灯片的常用的方式如下： 6.2.3 幻灯片主题、背景与母版 PowerPoint 2007的版面设计功能很强大，能修饰、美化演示文稿，使其更漂亮、更具感染力。 1. 主题 PowerPoint 2007 主题通过单击一次，更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿主题不仅可以更改背景颜色，而且可以更改图表、表格、趋势图或字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中项目符号的样式。通过应用主题，用户的整个演示文稿具有专业和一致的外观。 ①软件提供的主题 ②自定义主题 6.2.3 幻灯片主题、背景与母版(续1) 2. 背景 PowerPoint 2007的默认背景是白色的，可以通过以下方式来对背景进行美化： 选择“设计”菜单的最右侧即为“背景”菜单项。 PowerPoint 2007为每一个主题都配备了12种不同的背景，把光标移动到背景图片上可以预览背景在文档中的显示效果，单击选中后，当前主题的背景即被替换为新的背景。 6.2.3 幻灯片主题、背景与母版(续2) 3. 母版 母版，实际就是一个模板，如果更改了母版中的某些设计元素，就会将这些更改应用到文稿中所有的这类幻灯片中。 PowerPoint 2007提供的母版有3种，分别是幻灯片母版、讲义母版、备注母版。常用的是第一种。 6.3 文本编辑方法 6.3.1 输入文字 6.3.2 简单的文字编辑 1. 首先区分编辑对象 当用鼠标选中一个文本框时，可以操作文本框内的所有文字； 而用光标拖动选中文本框内的某些文字时，操作的只是选中的这部分文字。 两者有所区别。 6.3.2 简单的文字编辑(续2) 6.3.3 项目符号与段落格式的设置 项目符号的设置方法: 6.3.3 项目符号与段落格式的设置(续) 6.4 插入图片与绘制图形 6.4.1 插入图片 6.4.2 绘制自选图形 绘制自选图形 的步骤： 6.5 插入表格 6.5 插入表格(续) 6.6 添加SmartArt 图形 6.6 添加SmartArt 图形(续) 6.7 为内容增添动画效果 6.8 插入视频与声音 6.8.1 插入视频 6.8.2 插入声音 插入声音的方法与插入视频类似。 另外，可以根据需要更改影片（/声音）文件的播放时间： 1. 选择已添加的影片（/声音）图标，在右侧的“自定义动画”别表中单击动画名称右方的下拉按钮，选择“效果选项”，弹出“播放声音”窗口； 2. 设置所需要的影片（/声音）效果，单击“确定”。 6.9 幻灯片切换与顺序调整 6.9.1 幻灯片切换 6.9.2 调整演示顺序 在制作了多张幻灯片后，如果要调整幻灯片的演示顺序，只需要在窗口左侧的大纲窗口中，用鼠标拖动要调整的幻灯片，上下移动到合适的位置，然后松开鼠标即可。 6.9.3 超链接与动作按钮 1. 超链接 超链接是在放映演示文稿时，从一张幻灯片跳转到另外一张幻灯片，或者跳转到某个文件、网页或应用程序。 设置方法是： 6.9.3 超链接与动作按钮(续) 2. 动作按钮 动作按钮，是指点击设置动作的对象可以触发其他对象的动作。实际上，动作可看作是另外一种形式的超链接。 设置动作按钮的方法是： 6.10 幻灯片放映与打印 6.10.1 自定义放映 6.10.2 幻灯片放映方式的设置 打开 “幻灯片放映”菜单，选择“设置”选项组，单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。 在该对话框中，PowerPoint为用户提供了演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3种不同的放映类型，供用户在不同的环境中选用。用户也可以进一步设置幻灯片的换片方式和性能等参数， 6.10.3 幻灯片打印 在PowerPoint中用户可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。 在打印文稿前，用户可以先打开“页面设置”对话框，根据需要对页面进行设置，使打印效果更