社联办公室章程.doc

西南大学学生社团联合会办公室 章程 第一章 总则 办公室是负责西南大学学生社团联合会内部事务的综合性部门，它发挥秘书群体工作的优势，辅佐领导总揽全局，是主席团与各个部门沟通的桥梁，一个为社团服务的管理工作系统 遵守基本礼仪守则，必须仪表端庄，衣着整洁，言谈举止文明，礼貌。提倡说普通话。工作态度认真，要快节奏，搞效率的完成好本职工作，同时积极投身社联的各项活动，提高自身工作的积极性，增强应对其他部门的紧急事件的能力，有良好的沟通能力和协调能。 办公室人员必须严格遵守西南大学学生社团联合会工作章程及工作制度 工作职责 宗旨：发挥秘书群体工作的组织优势，辅佐领导总揽全局，协助上个各个部门协调运转。 成员组成：设主任一名，副主任三名，干事若干 各成员主要职责： 主任：总揽办公室大局，负责办公室的各项工作 副主任：协助主任处理部门内部的日常工作，并对干事的工作直接负责。 干事：根据办公室职能与工作制度，准确完成办公室各项具体工作。 部门主要职责： 1 值班制度： 值班地点为西南大学学生社团联合会办公室 值班时间为：周一到周五，每天下午5:00-6:00 主要工作：负责各个部门的值班签到，负责社团及其它学生组织的物品借还并做好登记 2 沟通职能 在主席团和各个部门之间起着上通下达的作用；联系各个社团，是社联与社团的纽带。 3 档案管理 办公室负责对西南大学学生社团联合会下属的各个部门的档案分部门、分类统一管理，以及对由西南大学学生社团联合会管理的各学生社团的档案分社团统一管理；包括各个部门规章制度，各协会的规章制度，各个协会活动记录，活动申请表，优秀社团申请表、星级评定资料等。 4 会议记录 西南大学学生社团联合会的每次会议由办公室负责会议记录及其整理 5 资料管理 办公室负责统一管理西南大学学生社团联合会各个部门的工作资料，以及各个协会及社联的活动资料，包括宣传单，计划书，活动照片，活动总结等。 6 办公室物品管理 办公室负责对西南大学学生社团联合会所有物资器材进行管理，以便各个社团及其它组织调配使用。各个协会可向办公室提交物品出借申请，由办公室记录并负责出借及回收。以”优先社团，服务社团“为原则。 7 办公室卫生管理 常规清洁工作在每日值班结束后进行，每月进行一次细致全面的清洁，西南大学学生社团联合会各个部门及主席团随时监督办公室清洁卫生情况，并计入干部评分之中。 8 草拟社联的工作计划，总结，报告以及制定上程下发的各类函件。 9 服从上级调动，安排和配合其他各个部门的合作，积极完成其他各个项目的工作。 第三章 工作制度 第八条 总则： 1 作为西南大学学生社团联合会的核心部门之一，在主席团和各个部门之间起着上达下发的作用；联系各个社团，是社联与各个社团的纽带；起草社联的工作计划和相关制度及文书；组织和协办各种活动；管理办公室的日常工作以及档案的整理。 2 工作性质为管理与服务。 3 工作之中认真负责，讲求效率，待人诚恳有礼貌，热情。 4 协调与其他各个部门和协会的关系，对于社团反映的问题及时上报，并及时解决所发现的问题。 5 实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。 第九条 细则： 【社团联系】 1 社团负责人及社联内部成员在收到社联的通知短信时要及时回复，以便后续工作的进行。 2 社团负责人因有事无法参与社团负责人大会时应及时向社联请假。 3 社联社团在递送请柬时如不能递送到本人手中时，应送至社联或社团办公室，由其转交。 【社联内建】 1 干事要有强烈的责任心，积极主动的工作热情，和正确的工作态度（工作时，不许迟到，早退。工作时必须认真负责，不得打闹，嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进度）。凡有任务，分配到的工作者无论何种原因均不得推卸工作，或者无故拖延（上课，病假除外），如临时有特殊情况者，必须找人代替自己的工作岗位。 2 每个月允许请病假一次，事假一次，此外每缺席一次月评扣一分，无特殊原因迟到三次算一次无故缺席。 3 对于部长发的短信，干事必须在看到后及时回复。 4 每位干部每个月至少找一位干事交流沟通，进行深入了解，包括家庭，性格等，对其给予生活、工作、学习上的帮助。 干事自行组织，几个人为一个小组，在工作中互帮互助，小组间要有竞争意识，并形成在竞争中合作，在合作中和谐的目的。（建议工作任务安排后，根据工作情况组队） 要求每位干事有自己的人人，新浪，百度等账号，以便工作需要。 7 干事干部应自觉在工作满一月后完成月工作总结，在活动后递交活动感想。 【例会