实用职场英文写作教程Unit_5_Notes教材教学课件.pptVIP

05;;;;What Is a Note;How to classify Notes;What’s the Structure of a Note;What’s the Format of a Note;;1. 请假条（Note of Asking for Leave）;1.2事假条 下面是一则事假条。Lucy的奶奶突然病逝，家里来电话通知她立即回家参加奶奶的葬礼，因此Lucy向辅导员老师递交了一份事假条，要求请假四天。假条中，理由陈述恰当，语气委婉，不失为一份好的事假条。;1.3续假条 下面的例子是一份续假条。彼特因为牙痛情况没有好转，医生建议他在家继续修养三天，为此他向老师续请三天的假。;2. 留言条（Note of Message）;2.2专访不遇留言下面的例子是一份专访不遇留言（Message to One Who Is Out）。黄强因故来到这个城市想拜访一下沈先生，沈先生刚好不在，因此黄强留了张便条，请沈先生和他联系。行文条理清楚，而且留下相关信息，是一则用词得体的留言条。;2.3邀请医生就诊留言 下面一则便条是有关邀请医生就诊的留言（Asking a Doctor to Come）。王老师的父亲得了重病急需治疗，小于代他们给马医生留了便条，请马医生看到留言后立即前往诊治。由于是在紧急情况下留言，便条省去了委婉和客套，让人一目了然。;2.4比赛延期的留言 下面这则便条是有关比赛延期的留言（Postponing a Contest）。由于一场公共讲座，王茵通知张磊原定明天下午举行的英语演讲大赛将推迟。;2.5辞行留言 下面是一则辞行的便条（Saying Goodbye）。乔石即将前往广州工作，他给李宁留言辞行。;3. 感谢信（Note of Acknowledgement）;;祝贺信是在亲人、朋友或者同事升职、毕业、结婚时所写的表示祝贺的信，所以祝贺信的语气和措辞都应该是积极喜悦的。祝贺类的便条一般在开头表达对某事的祝贺，之后往往会加入一些对取得成就或者这件喜事的评论或看法，最后送上真诚的祝福。;5. 道歉信（Note of Apology）;5.2 下面的例子也是一份致歉便条。安德森因要参加一个重要会议无法参加他的朋友克莱尔的新居乔迁聚会，因此写给他一份致歉便条，说明原因并请求原谅，并且送去一份礼物以做弥补，态度真诚，理由真实，令人信服。;6. 投诉信（Note of Complaint）;6.2 下面这份投诉函是顾客史密斯太太写给一家餐馆相关管理人员的，投诉餐馆服务态度，描述清楚事情发生的细节，并希望对方能对此事给予关注。;7. 邀请函（Note of Invitation）;建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要，目的明确，具有合理性和说服力。;9. 慰问信（Note of Sympathy）;10. 办公室便条（Office Note）;;Useful Expressions;Useful Sentences;Task 1 Group discussion Q1. What are the necessary components of a note? Q2. What are the common types of notes? Task 2 Discuss with your classmates whether there are any problems in the following notes and how you can improve them. Then contrast your improved notes with the original ones. ;Answer: ;;;;Ⅰ 1. In view of 2. at the expense of 3. have compelled 4. execution 5.Supported 6. claim 7. In accordance with 8. correspond with Ⅱ 1．我公司十年庆典之际，贵方发来贺信，我方深表谢意。 2．值此大喜之际，请接受我最热烈的祝贺。 3．由于联络差错所造成的麻烦，深感抱歉。 4．史密斯先生遭受意外，我们真不知道该如何表达我们的震惊与难过。 5．请立即对此事进行调查，并告知延迟原因。 6．The quality of this lot of goods is so far bel