[经济学]第九章_固定资产管理 会计电算化.ppt

杨周南 总编 （第一册主编：吴沁红、史振生、常丹） 第九章 固定资产核算系统 学习目标 熟悉固定资产管理系统的目标、功能结构及基本处理流程 掌握固定资产管理系统初始化的工作内容 灵活运用固定资产管理系统处理日常业务、查阅相关报表输出 9.1 固定资产管理系统概述 固定资产管理系统，主要用来处理固定资产的增减变动以及折旧基金计提和分配的核算工作。 9.1.2 固定资产管理系统的主要功能 9.1.3 固定资产管理系统使用的基本流程  9.2 固定资产管理系统初始化 在KIS标准版中，固定资产管理系统初始化的资料准备和系统设置工作需要在账务处理系统初始化的基础上进行。 9.2.1 系统初始化的准备工作 9.2.2 系统初始化要完成的系统设置 9.2.1系统初始化的准备工作 基本入账信息 固定资产代码 固定资产名称 固定资产类别 使用情况的界定 入账日期的界定 原值本位币的使用 折旧信息 折旧方法 预计使用期间 折旧费用科目 9.2.2 系统初始化要完成的系统设置 1．参数设置 参数设置主要是选择、确定本系统的核算和管理的基本原则和方法；系统主要是针对“固定资产减值准备”是否参与核算进行设置。 在新建账套之后，进入系统的初始化界面，先进行选项配置，单击“账套选项”中的“高级……”，进入“高级配置选项”界面，选择“固定资产”页签，进入界面，进行设置。 9.2.2 系统初始化要完成的系统设置  2．基础数据录入 基础数据录入主要包括设置部门和原始固定资产卡片录入。 （1）设置部门 设置部门便于企业对固定资产进行管理及计提折旧。在“初始设置”窗口中，单击“核算项目”，在核算类别窗口选中“部门”页签，进行部门的设置。当系统初始化完成后，也可以在“系统维护”窗口中单击“核算项目”功能，进行类似操作以维护部门信息。 9.2.2 系统初始化要完成的系统设置 9.2.2 系统初始化要完成的系统设置 9.2.2 系统初始化要完成的系统设置  3．录入固定资产卡片应注意的问题 第一，固定资产原始卡片输入是开始使用系统时现有固定资产数据输入；为了保障输入的正确性和连续性，提高输入速度，应该在开始输入前对固定资产进行全面的清查盘点，做到账实相符，并整理好企业内所有截至建账月份初的资产数据及相关资料。 第三，原始卡片输入时，原值、累计折旧、累计工作量几项必须录入卡片录入月月初的价值，已计提折旧月份不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则无法正确计算折旧。 9.3 固定资产管理系统的日常处理  固定资产管理系统的日常处理主要是根据会计业务资料，利用固定资产管理系统完成：固定资产卡片复制、变动资料录入、月工作量录入、计提折旧、计提减值准备等工作。其中变动资料录入包括：固定资产增加、减少和其他变动。 9.3.1 固定资产增加 9.3.2 固定资产减少 9.3.3 固定资产其他变动 9.3.4 月工作量输入 9.3.5 计提减值准备 9.3.6 计提折旧 9.3.1固定资产增加 固定资产增加用于处理企业新增加的固定资产及附属设备的信息。固定资产增加方式一般有购入、接受投资、接受捐赠、融资租入、自建、盘盈和其他增加等方式。在固定资产增加时，应首先通过固定资产卡片录入新增固定资产，然后再进行凭证处理。 6.3.1固定资产增加 固定资产增加信息输入窗口包括3个属性页签：固定资产基本信息、折旧与减值准备信息1和折旧与减值准备信息2 例：购入货车一辆，价税合计117000元，以转账支票（zz901125）支付。该车由供销科管理使用，固定资产卡片代码为YSSB0001，名称为货车，使用年限为10年。 操作步骤： ①在会计之家窗口，单击主功能选项中的【固定资产】，进入固定资产业务界面，如图所示。 ②在固定资产业务处理界面，单击【固定资产增加】快捷图标，或单击【功能】菜单中的【固定资产】︱【固定资产增加】菜单项，进入【固定资产变动资料】对话窗口，如图所示。 ③在【固定资产变动资料】对话窗口，单击工具栏上的【增加】按钮，打开【固定资产增加】对话框，如图所示。 ④选择【基本信息】选项卡，录入固定资产【代码】为“YSSB002”、固定资产【名称】为“货车”，选择【固定资产科目】为“1601”、【累计折旧科目】为“1602”、【固定资产减值准备科目】为“1603”，输入【入账日期】“2010-01-10”、选择【增加方式】为“购入”， 其他信息根据实际情况录