[经管营销]机电物资部工作手册.docVIP

水 电 十 四 局 溪 洛 渡 分 局 机 电 物 资 部 工 作 手 册 编制 审核 批准 目 录 职责和权限 （一）部门职责 （二）部门各级人员职责 二、质量、环境、安全目标（围绕分局目标和本部门管理职能进行识别） 三、管理依据 1、部门适用法规、规范、标准清单 2、上级管理规定 3、业主、监理、设计要求 4、相关方要求（地方法规） 四、管理制度 1、部门工作制度（流程）和标准 2、部门职责范围内负责管理制度 3、分局其它部门管理制度 4、操作规程 5、部门制订技术措施或施工方案 6、安全技术、环保专项措施 7、应急预案 五、记录清单 六、工作准则 一、职责和权限 （一）部门岗位职责 1、制定物资管理办法、设备管理办法及实施细则，并监督执行； 2、编制月物资及配件采购计划，并组织召开计划审定会； 3、编制大宗物资采购及大型设备采购的招标文件，组织采购合同谈判和办理采购合同签订事宜，跟踪合格供方的履约情况； 4、负责物资及设备采购、验收、仓储、发出、追朔、核销、回收、处理、报废的管理工作； 5、对进场物资进行外观检验及委托检测，并进行标识和防护；建立物资收、发、退、存台帐；收集整理构成工程实体物资的材质证明资料并移交质量管理部；填写构成工程实体物资进场登记及检验记录表并上报质量管理部； 6、组织相关部室定期对物资及配件的合格供方进行评价； 7、上报各类物资统计报表； 8、编写物资核销报告并上报上级管理单位审批； 9、对物资及配件消耗进行统计分析，并对厂队进行考核； 10、负责油库及工地加油车的安全运行管理； 11、编制火工材料管理办法，监督检查火工材料的发出、使用、退库的实物管理情况及追朔记录； 12、组织相关人员对废旧物资进行处理； 13、组织对设备购置前的技术性能选型、经济论证，编写设备计划采购报告并报上级管理部门审批，按采购程序进行设备采购；组织设备的进退场验收，并进行防护和标识； 14、组织相关部门及厂队对设备安全操作规程、维护保养规程及机长负责制的执行情况进行监督检查，并进行指导和考核； 15、审核租赁设备签证单； 16、制订设备恢复性修理计划并报分局领导审批，组织对修复后的设备进行验收； 17、编制大型机械设备的装卸及运输方案并组织实施；协助技术部编写大型设备安拆方案； 18、建立施工设备台帐及技术档案，上报施工设备的各种统计报表； 19、联系地方检审部门对特种设备及设备的计量系统进行检审； 20、组织相关部门及厂队进行设备事故的调查、取证、分析及处理； 21、协助相关部室办理设备的保险理赔； 22、制定风、水、电管理办法，并监督执行；办理供电增容或减容的各项手续；办理增加供水接口点或取消供水接口点的各项手续；审核电费收入报表及水费收入报表；组织安排高压供电系统的预防性汛前检修和冬季检修； 23、制定现场用电、水及物资节约措施，并跟踪检查； 24、对现场施工用电、用水及物资使用管理每周进行一次监督检查，编制整改纪要下发相关部室及作业队； 25、紧急事件发生时保证物资及设备的供应； 26、组织各厂队材料员、设备管理人员、设备操作人员进行培训，并进行考核； 27、对本部门职工进行安全文明施工教育、劳动防护用品使用教育。 28、对本部门活动的危险源和环境因素的辩识传递，并组织本部门人员学习危险源和环境因素及其控制措施； 29、完成分局领导安排的其它工作。 (二) 部门各级人员职责 主任岗位职责 1、负责组织本部门员工学习并遵守上级、分局及部门各项规章制度； 2、培养本部门所需的各类人才，提高工作能力与素质； 3、全面而恰当地划分下属的岗位职责，评估本部门人员绩效； 4、协调本部门与其它部门之间的关系； 5、建立健全机电物资供应系统，保证生产的顺利进行，规范各项机电物资管理规章制度，使管理工作制度化、标准化、程序化； 6、审定机电物资采购计划，并组织召开物资采购计划审定会，督促机电物资采购计划的实施，监督检查仓库管理及采购机电物资的数量和质量，协同有关部门对供应商进行评审，及时向领导通报机电物资供应情况以促进决策和管理； 7、严格遵守分局关于职业健康安全与环境管理规定，进行环境因素、危险源调查工作，及时传达贯彻上级指示，制定危险源控制方案。 8、做好本部门职业健康和环境管理，不断发现问题和解决问题，及时制定改进预防措施，并监督执行。 分管统供物资副主任岗位职责 1、严格遵守分局及机电物资部的各项规章制度； 2、培养本部门所需的物资管理人才，培训并指导各厂队材料员，提高其工作能力与素质，并完成对各厂队材料员的考核工作； 3、协助主任全面而恰当地划分下属的岗位职责，评估本部门人员绩效； 4、协助主任指挥、监督、检查下属工作； 5、协调本部门与其它部门之间的关系；负责