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备件供方管理规定(新)
批准: 王新霞 青岛啤酒榆林有限责任公司
管理标准 编号:M/0138-08-07-3-05 人力资源部审核:蒋志刚 修订状态: A/0 部门审核:张桂林 发布日期:2013.05.25 编写: 乔彦强 修订日期:/ 路径:管理标准/设备与基础设施管理标准/备品备件供方管理规定/三级文件/02/生产部 题目:备品备件供方管理规定 目的
通过制定并实施本规定,对供方进行综合评定及管理考核,提升供方绩效,稳定供应商队伍,保证备件质量,降低采购成本。
适用范围
本规定适用于公司五金、备件供方。
职责
3.1供方评定小组
3.1.1 职责 供方评定小组对供方进行综合评定,为采购提供依据,对供方进行管理考核。
3.1.2 组成 生产部部长、备件采购员、工程部部长、设备管理员、各使用部门部长、设备管理员组成,由生产部部长牵头,备件采购员负责具体组织、实施。
3.2批准生效
3.2.1供方年度综合评定:由各部门车间维修及使用人员反馈、使用部门备件管理员共同评分后交使用部门部长、生产部部长评定。
3.2.1备件采购员汇总年度得分并做评述,经生产部部长审核、工程部部长、主管领导审批报总经理批准后生效。
4.程序内容
流程 关键控制点 要点说明 1.供方评定 1.1要求 1.1.1每一年对供方进行一次综合评定。
1.1.2每年备件采购员汇总年度得分并做评述报公司领导审批。 1.2标准 1.2.年度供方等级综合评定按《备品备件供应商评价表》设定的评定标准执行。 1.3评定结果 1.3.1各使用部门分别按《备品备件供应商评价表》进行评分,对于相同供应商在多个部门供货的分分部门进行评分。
1.3.2年度等级评分得分为各部们年综合评分的平均值。
1.3.3根据供方年度评定得分情况划分为:A、B、C、D四个等级,A为优秀供方(120~100 分),B 为普通供方(100~80分),C 为合格供方(80~60 分),D 为待合格供方。(0~60 分)。 1.4结果处理
1.4.1年度综合评定结果处理
1.4.2对各部门综合评定低于60分的供方,应按照实际需求(专用设备、特种设备或指定代理商)协商提高供货质量或立即停止供货,直接列为淘汰供方并取消下年度供货资格。
1.4.3对年度综合评定低于70分的供方,必须通报其限期整改,对连续2次综合评定低于70分的供方,应立即停止供货列为淘汰供方并取消下年度供货资格。
1.4.4年度评定结果处理
5.3.2.1 对于年度等级评定为A、B 级的供方,在下年度供货时予以优先选择;
1.4.5评定为C 级的劣势供方需在下年度上半年进行供货试用,如综合评定得分低于70分的,应立即停止供货列为淘汰供方并取消下年度供货资格;如综合评定达到75分以上的可评定为合格供方,签订年度购销协议。
1.4.6评定为D 级的供方列为淘汰供方,取消下年度供货
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