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05公司法律法规
中铁十四局集团 文件名称 法律法规获取、识别、更新
管理程序 生效日期 2008年3月1日 文件编号 QSEB14G/6/05-08A 页 数 共5页
法律法规获取、识别、更新管理程序
(依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准)
(依据GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004标准)
(依据GB/T28001-2001标准)
受控文件未经许可不得复制
受控号
14G/6-
持有人
中铁十四局集团电气化工程有限公司
编制人 张科艳 审核人 赵海涛 批准人 修改记录 版本号 修改页 修改内容概要 修改人 审核人 批准人 生效日期
中铁十四局集团 文件名称 法律法规获取、识别、更新
管理程序 生效日期 2008年3月1日日 文件编号 QSEB14G/6/05-08A 页 数 共5页/第1页
法律法规获取、识别更新管理程序
1 目的
用来确定公司的活动、产品或服务中应遵守的与质量、环境、职业健康安全相关的法律、法规及其它要求,并建立获取、识别、更新、传达实施的渠道。以满足标准要求和相关方的期望,提高本公司的管理水平。
2 适应范围
适用于公司活动所涉及的法律、法规及其它要求的获取、识别更新与传达。
3 术语和定义
引用公司《管理手册》中有关术语和定义。本程序中的《清单》特指《法律、法规及其它要求清单》,《资料库》特指《法律、法规及其它要求资料库》。
4 相关文件或引用文件
公司《记录控制程序》、《文件控制程序》和《能力、意识和培训管理程序》。
5 职责
5.1 公司办公室
是本程序的主管部门,负责组织公司应遵循的法律、法规及其它要求的获取、识别、更新、汇总,编制、发布公司《清单》,将更新文件传达到相关部门。建立公司《资料库》。负责组织对《清单》中的法律法规及其它要求的适用性进行评价,并组织对法律、法规的遵循情况进行检查评审。
5.2 公司各职能部门
协助公司办公室做好本部门业务范围内的法律、法规及其它要求的获取、识别、更新及遵循情况评审,负责对公司《清单》中的法律法规及其它要求在本业务部门的适用性进行评价。
5.3 公司项目部
除遵守公司确认适用的法律、法规及其它要求外,还应根据本项目部特点,获取、识
中铁十四局集团 文件名称 法律法规获取、识别、更新管理程序 生效日期 2008年3月1日日 文件编号 QSEB14G/6/05-08A 页 数 共5页/第2页 别、更新、登记和遵守其他应遵守的法律、法规及其它要求。对本项目法律、法规的遵循情况实施评价。
6 工作程序
6.1 工作流程图:
6.2 获取范围
6.2.1 有关的国际公约(中国政府承诺遵守且未声明保留的)。
6.2.2 国家相关法律、行政法规、部门规章。
6.2.3 地方性法规、政府规章。
6.2.4 国家、行业规定、标准及规范、工业协会指南等其它要求。
6.2.5 与政府机构、顾客、社区团体等的协议。
6.2.6中铁建总公司、集团公司、公司以外的上级机构的管理办法、制度、规定等。
6.3 获取途径
6.3.1 法律法规通过《全国人大常委会公报》、《国务院公报》及报刊、图书、网络(如:
中铁十四局集团 文件名称 法律法规获取、识别、更新管理程序 生效日期 2008年3月1日日 文件编号 QSEB14G/6/05-08A 页 数 共5页/第3页 )6.3.2 部门规章通过国务院各部门行政长官令及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。
6.3.3 地方性法规、政府规章通过各地《人大常委会公报》和各地行政长官令及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。
6.3.4 国家、行业规定、标准及规范、协会指南等其它要求通过国务院各部门、各地政府主管部门、行业协会文件及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。
6.3.5与政府机构、顾客、社区团体等的协议在协议签订时获取。
6.3.6中铁建总公司、股份公司、公司以外的上级机构的管理办法、制度、规定通过上级机构文件获取。
6.4适用性确认
各职能部门、各项目部负责对公司产品、活动及服务中与质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规及其它要求在其业务范围内的适用性进行识别、评价,明确用于控制的危险源和环境因素,填写《法律、法规及其它要求获取登记、评价表》。如有废止,必须明确废止文件的名称。
6.5 登记、发放
6.5.1 各职能部门每季度末25日前将填写的《法律、法规及其它要求获取登记、评价表》上报至公司办公室。
6.5.2 公司办公室汇总各职能部门和项目部所报的《法律、法规及其它要求获取登记、评价表》,编制公司《清单》,并建立《资料库》,经主管领导审批后,连同具体有关文
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