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银兴乐天影院开业典礼执行案
银兴乐天影院 开业庆典仪式
活动执行案
一、活动构思
1、以剪裁揭幕典礼为主线,通过嘉宾致辞、舞狮表演、影院剪裁揭幕、媒体见面会来完成活动的目的。
2、通过活动传播开始开业酬宾的信息,并使潜在的消费者获得信息。
3、通过活动的媒体影响,使更多的潜在消费者对银兴乐天影院有一个基本的了解,进而吸进既定的目标人群。
二、整体气氛布置
1、场外布置
(1)、在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)、悬挂剪彩典礼暨银兴乐天影院开业庆典的横幅。
(3)、充气形门一个。
(4)、影院四壁挂红、黄、蓝相间的气球等装饰。
(5)空飘气球悬挂空中,文字“银兴乐天影院开业典礼顺利进行”。
2、一楼中庭布置
一楼中庭门口左侧设“签到墙”,右侧设“拍照处”。自门口铺上红地毯至主舞台,即“星光大道”。
舞台左角置演讲台,用鲜花布置。舞台两角下方置音箱。
3、9号厅布置
待定
三、现场活动流程
13:30—14:00
嘉宾到场
14:00—14:10
嘉宾介绍
14:10—14:20
嘉宾致辞
14:20—14:30
特约嘉宾点睛醒狮
14:30—14:50
嘉宾、明星共同剪彩
15:30—16:00
媒体见面会
16:00—17:30
电影首映礼
四、具体流程
四、活动工作分配
1、活动总负责:负责活动总体进展,确定嘉宾名单和明星助理沟通活动环节工作。
人员配置:暂定1人
2、会场协调:协调现场各工序间的工作。
人员配置:暂定1人
3、礼仪组:负责接待引领工作。人员配置:12人
4、公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体等。 人员配置:暂定2人
5、后勤组:负责活动所需资料用品。
人员配置:暂定4人
6、保安组:负责明星、嘉宾及现场的一切安全工作。 人员配置:20人
五、具体工作分配
1、礼仪组
2、保安组
1、礼仪组
分为三个小组。
第一小组:负责接待工作。
人员配置:2人
第二小组:负责迎宾工作。
人员配置:2人
第三小组:负责舞台引领。
人员配置:8人
2、保安组
分为三个小组。
第一小组:负责嘉宾和现场活动。
人员配置:暂定14人
第二小组:负责明星活动。
人员配置:4人
第三小组:负责场外协调组。
人员配置:暂定2人
(一切工作宗旨都以确保现场各方安全为主)
(1)保安第一小组工作明细
13:30—14:00
嘉宾入场,保安护送
14:00—14:30
负责活动现场安保
14:30—14:50
明星入场,特别注意现场安保
14:50—15:30
12号厅现场的安保
15:30—16:00
媒体见面会安保
16:00—17:30
首映结束,护送嘉宾出门
第一小组具体位置安排
贵宾区左边
1人
贵宾区右边
1人
粉丝团左边
4人
粉丝团右边
4人
观光电梯
1人
手扶电梯
1人
一楼中庭门口
2人
(2)保安第二小组工作明细
11:30—13:30
停车场等候明星
13:30—14:25
休息室门外执勤
14:25—14:50
明星出场,贴身护送
14:50—15:30
明星退场,休息室门外执勤
15:30—16:00
明星参加见面会,贴身保护
(3)保安第三小组工作明细
负责场外停车工作的有序进行和场外的安全。
配合场内,使开业典礼顺利进行。
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