乐捐资金管理办法.doc

TSST 广州市拓珅表面处理有限公司 Guangzhou Tuo Shen surface treatment Co., Ltd 文件编号Doc No 版本Rev A0 乐捐资金管理办法 页码page 1 of 3 编制/日期： 审核/日期： 批准/生效日期： 目的 为规范拓珅公司对各类违章违规等处罚所得资金的使用管理，特制订本制度。 适用范围 适用于公司在职全体员工各类违章违规处罚资金的使用管理 定义 违章违规是指单位（个人）在生产（生活）过程中违反公司各类规章制度，给公司造成一定的损失，或在生产（生活）过程中违反规程或相关规定虽未造成损失，但存在重大隐患的做法和行为 内容 4.1综合办：负责对违反人事行政规章类、安全管理类、文明生产相关管理制度的单位和个人开具人事签呈单（通报），并监督签呈单的执行情况。 4.2生产厂长：负责对违反公司生产管理类、技术类、装备类、能源管理类等相关管理制度的单位和个人开具处罚单，并监督罚款的落实情况。 4.3政委：负责对违反公司生产工艺、品质控制、首件检验、报表、报告等相关管理制度的单位和个人开具人事签呈单，并监督签呈单的执行情况。 4.4财务：负责按照各部门提供的人事签呈单在个人薪资中扣除相应款项，建立公司乐捐资金明细台账。 4.5基金来源： 4.5.1公司拿出一万元作为基金的基本金，遇到奖励大于处罚时，公司及时补充基本金的账户。 4.5.2员工凡是违反《奖惩管理制度》被记过处罚的金额累计入本制度基本金里面。 4.5.3公司奖惩基金由综合办负责管理，设立奖惩基金专户，由专人管理，单独立帐，专款专用，建立明细台帐。财务部对奖惩基金的实施进程进行全方位监督。 4.6基金的使用： 各种含有奖惩内容的通知、通报或申请等经审核、盖章以后交到综合办。奖惩基金的实施分奖励和惩处两方面进行。 4.6.1奖励方面：由综合办从奖惩基金拿出所需奖励的金额，交给交给获奖员工，需在三个工作日内完成。 4.6.2公司将员工合理化建议及利用自己资源为公司经营创新做出贡献方面作为单独的奖励基金。公司鼓励员工在以上方面做出努力，倡导员工为公司的发展献计献策，凡是能够有合理化建议且被采纳的员工将会受到公司的大力奖励，奖励视建议的影响不同，奖励的金额从20元开始上不封顶。 4.6.3在合理化建议开始实施阶段，要求公司各部门在部门内部以大讨论等形式或单独收集各人建议，交到综合办。 4.6.4公司倡导员工自己提交合理化建议，交到综合办。综合办将收到的合理化建议交给公司领导，建议提交人会在建议被采用的三天内获得奖励。由综合办以现金的形式在全员早会上发给获奖人员。 4.6.5奖惩管理制度所规定的条款均适用。 4.7惩处方面：从违反规章制度等方面的惩处通知、通报或申请等交到综合办，其所被惩处的金额在当月工资里面体现。综合办每月会对乐捐情况进行公布。 4.8公司及各部门对各类违章、违规处罚获得的资金用于奖励积极维护公司利益的单位和个人、公司各部门举办的专项活动、购买相关书籍、资料等。 4.9不列入乐捐基金的事项： 4.9.1对于公司物资损坏给予的赔偿金不纳入处罚金范围内。 4.9.2违规违章已给公司造成损失，公司给予相关责任单位或责任人的罚款，公司不予奖励。 4.9.3公司各类事故处罚资金不予奖励。 4.10乐捐资金领用流程 4.10.1乐捐资金奖励给个人或个人所在部门部分，由部门在当月底填写乐捐资金奖励申请单，经公司综合办审批后，到财务部领取现金。 4.10.2各部门搞活动有权申请使用乐捐资金，在申请领用乐捐资金时必须注明用途，使用方案（专项活动列支明细），经公司综合办审批后，方可到财务部领用（但不得超额使用），财务部接到申请单后三个工作日给予支付。 4.10.3乐捐资金奖励、搞活动使用，财务部都必须登记建立台账，以备审计。 4.10.4财务部对乐捐资金每月使用情况进行公告。 相关制度 5.1奖惩制度 5.2考勤制度 5.3财务制度 相关表单 6.1人事签呈单 6.2乐捐资金奖励申请单 6.3合理化建议表 本制度自核准生效日起即生效，其版本的更新及解释权归综合办。 拟制 会签 核准 综合办 财务 政委 厂长 总经理 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 生产各部会签 PMC（采购、仓库） 技术工艺部 品质部 生产部 业务部 签名： 签名： 签名： 签名： 签名： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 乐捐资金使用申请表 乐捐资金使用申请表 申请单位/个人： 申请金额： 申请用途： 申请单位负责人： 政委： 厂长： 财务部： 综合办： 总经理：