谈管理型会计软件在出版财会中的运用.docVIP

　　　谈“管理型”会计软件在出版企业中的开发与运用 　　　　　　 ——对出版财会电算化发展的几点思考 　　　　　　　　　　　 　赵留荣 财会电算化的不断普及，对减轻财会人员的工作强度，提高会计核算质量，促进会计工作的规范化，起了很大的推动作用。然而，就目前财会电算化的状况来看，决大部分企业的财会电算化还停留在单机运作或财务系统内的联机操作阶段，主要解决了会计工作中繁重的记账、算账、报账工作。与如何通过对综合性财务指标的分析，参与企业经营的预测和决策，加速企业管理的现代化，还存在许多差距。正是在这一形势下，许多专家提出了，在进一步提高“核算型”会计软件水平的基础上，大力发展我国“管理型”会计软件的许多措施和建议。出版业财会电算化状况与全国其他行业相差无几。但随着出版业办公自动化程度的不断提高和对出版管理信息系统的不断开发，“管理型”会计软件如何在出版业中的开发与运用，也应引起我们的高度重视。在此仅想谈一谈自己的几点认识，供大家商榷。 　一、“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统应是整个出版管理信息系统的核心 在市场经济条件下，出版企业财务管理在出版经营管理中的中心地位，决定了“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统应是整个出版管理信息系统的核心。“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统涉及图书出版经营管理的全过程，具有系统性、连续性和综合性的特点。其反映出来的经济信息，对评价出版社的各类工作状况和经营管理水平都有重要的参考价值。同时，“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统不只是对经营活动进行价值管理，还要发挥好对经营活动的统筹、协调、服务和监督的综合管理；不只是做好会计的核算管理，还要做好对出版经营活动的分析、决策与控制。另外，由于会计信息系统所处理的会计数据约占企业经营管理信息的60%-70%，量大繁杂，多是综合性指标；加上现代化管理对会计信息的准确性和及时性要求十分迫切，也使“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统在现代企业管理中处于中心地位。 二、“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统应以整个出版管理信息系统为基础 随着现代化大生产的发展，现代化的管理不只是需要对资金的合理使用和控制，而且需要人流、物流、财流、信息流的相互协调、运行通畅，并达到最优化的组合。因此，“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统必须以整个出版管理信息系统为基础。要建立这样一个会计信息系统，首先要从企业管理信息系统这个大系统入手，运用系统的整体性观点、结构性观点，进行层层系统分析、系统设计、系统实施、系统应用，只有这样才能在应用中保证信息资源共享、通畅，使出版社的人流、物流、财流、信息流达到最合理、最优化的配置。因此，开发和运用“管理型”会计软件，就必须建立在以财务管理为核心的全面的出版信息管理系统基础之上。 　三、“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统必须具有分析、预测、决策功能 由“核算型”会计软件向“管理型”会计软件转变，不仅要更好地发挥好会计的职能作用，而且要促进出版社的经营管理进入一个更高的发展水平。其会计管理模式也将由微观管理向适应市场经济运行的以提高经济效益为目标的决策支持管理模式转变。因此，会计要参与决策，就不能只停留在管钱、守财上，而应发挥出对出版经营活动的统筹、协调、服务和监督的综合作用；不能停留在简单的核算阶段，而要运用大量管理会计的内容及方法，将传统财会软件的事后核算提高到事前预测和决策、事中控制和管理、事后核算和分析的高职能阶段。它不但要全方位辅助理财，且通过财会信息全方位支持管理决策、经营决策和其他决策。所以，以“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统，不仅应包括会计核算和成本核算的数据处理系统，还应包括出版财务分析与管理、出版经营预测与决策管理。 　四、“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统必须是实时的开放式的网络系统（如下图） 会计电算化的发展过程，是与数据加工方法复杂化、数据输入多元化和输出形式多样化、实时化过程分不开的。因此，“管理型”会计软件建立起来的会计信息系统，应是一个能对经济活动随时控制的实时的开放的网络系统。首先，它应是一个以会计信息系统为核心的网络系统。它包括数据处理系统、财务分析管理系统以及与其他子系统共同支持的经营决策系统三个层次。其中数据处理系统是由账务处理、报表生成、存货、固定资产、工资、销售、成本等子系统组成。财务分析与管理系统是由投资和筹资的分析与管理、资金分析与管理、成本费用分析管理、销售分析管理、存货分析管理、量本利分析等子系统组成。预测与决策系统是由投资与筹资的预测与决策、需求预测与促销决策、成本费用的预测与决策、选题决策、促销决策、价格决策等子系统组成。从横向看，它和出版管理、发行管理、仓储管理、人事管理等其他子系统联接，形成整个出版社的管理信息系统。从纵向