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2011_北京中原_周易_建邦礼仕阁_建邦礼仕阁开盘方案
建邦·礼仕阁开盘方案
2011-5-5
一、开盘主要安排
开盘时间:由于目前开盘时间尚不确定,以下时间暂按原计划5.7(周六)-5.8(周日)开盘计划,若具体开盘时间确定,则所有相关工作均按实际开盘时间进行顺延。
开盘地点:售楼处现场(选房及协议签署区)、公寓大堂(客户等候区)
开盘方式:有准备的自然开盘(开盘之前对销售员完全保密,关系户提前选房,社会客户开盘当天临时通知到场认购)
关键时间点界定:
2011.5.3(周二):
通知所有意向客户准备资料预审及按揭相关材料
2011.5.4(周三):
确定开盘价单
通知关系客户开盘价格及周五办理相关手续
2011.5.5(周四):
对外部客户公布开盘价单
提交资料预审、按揭材料及购房订金相关事宜
达到销售条件(现房销售手续完成)
相关部门、人员培训工作完成
开盘所需物料准备完毕
2011.5.6(周五):
内部关系客户完成选房(小白楼)、提交相关手续
完成开盘全部物料准备(公示材料、现场布置、协议等订房资料)
2011.5.7(周六):
开盘
2011.5.8(周日):
延续开盘选房工作
二、开盘当天工作:
8:00前完成开盘双场地布置(售楼处现场鲜花、沙盘区公示资料、销控板、公示价单、公寓大堂休息座椅、茶歇、签到台、钢琴表演等)
全体销售人员正常上班,统一收缴手机等通讯工具,售楼处关闭,不对外接待客户。(备注:销售员开盘流程及工作培训须在开盘前完成)
9:00-10:00当天进行所有工作人员开盘流程、注意事项培训及工作安排。
10:00开始通知外部客户到现场认购。(须将内部客户名单告知销售员,以确定该部分客户所属置业顾问,并要求置业顾问不予通知内部客户)
10:00以后正式开始接待外部客户选房。
三、开盘选房流程
开盘当天主要环节:
开盘第二天主要流程(5.8)
开盘时现场具体执行预案
时间:5.7(周六)
地点:售楼处、公寓大堂
开盘当天客户动线重要节点
客户至建邦·礼仕阁停车场,以地面为主要停车场,地下停车场备用
客户签到处(建邦·礼仕阁公寓楼大堂入口):客户签到处登记并领取顺序号
客户等候区(建邦·礼仕阁公寓楼大堂):客户等候叫号
选房区(沙盘区):销控及价格公示区,客户选房,填写《选房流转单》
签约处(沙盘区):客户签署《订房协议书》
财务室:办理交款手续
资料提交处(VIP2):客户提交备案审核及签约所需相关资料
贷款咨询(建邦商务会馆大堂):按揭客户咨询贷款相关事宜
现场流程
客户到访现场在地面或地下车场泊车(地下车场须甲方协调物业支持),保安告知客户至公寓大堂签到并等候(西门进入)。
公寓楼大堂入口处设客户签到处,签到员为到访客户根据先后顺序登记后,发号员依次发给客户选房顺序号,根据顺序号等候叫号选房。(客户登记须使用购房人姓名;提前在签到表预填已选房关系户相应数量的“客户”签名;客户根据购房套数签到并领取相应数量序号牌)。
在公寓大堂等候选房。(大厅等候区内设茶歇)。
叫号员根据顺序号安排客户准备选房,引领员核对客户号牌与签到登记表一致后,引领客户从公寓楼东门出,进入接待中心西门,至沙盘区,看销控板及公示价格。引领客户数量控制在每次5组以内。(备注:客户在序号牌上签名。当客户量较少时,可视情况缩短客户等候时间。)
按照顺序号,在沙盘区销控处,客户依次进行选房(限时2分钟/人,销控人员可根据情况调整选房时限),销控人员填写并审核房号流转单,客户签字,销控人员公示销控房源并核对,销控审核人员收回序号牌。
销售员陪同客户,凭房号流转单至沙盘区签约处,签署《订房协议书》。
销售员陪同客户至财务室交纳选房订金
在销售员陪同下,客户携《订房协议书》至VIP2盖章并提交资格审核相关资料。
客户至建邦商务会馆大堂,按揭客户咨询贷款事宜,
客户从建邦商务会馆大堂正门离开。
四、现场布置方案
园区西侧入口:
摆放盆花于园区入口外侧,作为指引标识。
园区入口摆放“选房等候区”指示牌。
公寓大堂入口:
摆放盆花及花篮。
大堂门口设开盘流程示意图。
进入公寓大堂后,门口两侧摆放盆花及花篮。
签到处设桌椅及桌牌。
公寓大堂:
公寓大堂内摆设桌椅5套(每套配3-4椅),备用40把折椅在大堂隔壁功能间内存放。
大堂北侧设茶点桌,摆放点心、水果、饮料等,午饭时间准备面包等食品。
大堂前台及各小桌上摆放鲜花。
发展大厦西侧设“选房区”引导牌。
接待中心:
接待中心前台、水吧、VIP室摆放鲜花。
沙盘区销控处设销控板、桌椅供销控人员及客户进行选房工作。
沙盘区签约处设桌椅供签约人员及客户进行签署订房协议工作。
销控处和签约处设桌牌,并可简单布置(桌布、摆花等)。
开盘当天现场示意
客户动线安排:
功能区示意
开盘当天公寓楼大堂示意
(备注:开盘第二日,恢复大堂常规布置。)
开盘当天接
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