全电子化战略下的核电工程文档处置信息体系建造.doc

全电子化战略下的核电工程文档处置信息体系建造经过近三十年的展开,中国在核电工程文档处置方面积累了丰厚的经历,构成了比拟完好、有用的核电工程文档处置体系,并树立了与其相习惯的工程文档处置信息 体系。但随着信息技能的不断展开,在核电工程建造进程中呈现了数量越来越多、品种越来越杂乱的电子文件和档案(以下简称电子文档)。为了应对电子文档作为 有用的作业文件被广泛运用的实际,在选用了第三代EPR核电技能的台山核电项目的建造进程中,作为项目业主方,台山核电合营有限公司提出了建造全电子化战 略下的核电工程文档处置信息体系(以下简称“体系”)的思路,并取得了期间性展开。??? 所谓全电子化战略,即一切核电工程文档在整个文件生命周期内均以电子文件的办法进行运作的战略。从文档运用领域的视角来看,应是悉数核电工程文档的电子 化,在此视角下建造的文档处置信息体系才干具有普适性;从文档处置流程的视角来看,应是文件从发生到保管、运用直至毁掉的全流程的电子化,在此视角下建造 的文档处置体系才干真正与事务交融,表现前端操控和全程处置的电子文档处置理念。需要阐明的是,本文中“电子文件”是指原生电子文件(digital- born),而不是纸质文件经过扫描而生成的数字化(digitalized)电子文件。??? 体系建造的动因剖析??? 首要,以数字化电子文件为首要处置目标的传统工程文档处置信息体系的处置功率已无法满意核电工程建造需要。因为核电工程的特殊性,依据核电质保需要,纸质 文档仍是工程建造的结尾依据。通常的做法是以电子文件的办法发生,这今后打印成纸质文件签署收效或进行数字化加工后向业主提交。因而,业主方在接纳到工程 文件后,需要花费相当多的精力与物力对工程文件接纳着录或二次数字化。一起,纸质文档的传输功率非常低下,核电工程建造的合作方遍及全球,一份文档从国外 发生到国内录入体系,往往需要一个星期左右时刻。别的,纸质文档的分发也存在实体仿制与传送的约束。明显,面临很多合作单位在文件发生期间现已是电子文件 的现实,传统核电工程文档处置信息体系现已很难习惯核电工程建造的脚步,尤其在工程文档数量倍增的第三代核电工程建造中,这一对立尤为杰出,迫切需要以全 电子化作为核电工程文档处置信息体系建造的逻辑起点。??? 其次,信息技能的展开为核电工程电子文档供给愈加广泛的处置手法,使面向全电子化的核电工程文档处置信息体系得以完成。全电子化的电子文档丰厚了文档处置 手法和办法,极大进步了文档部分和事务部分的作业功率。例如,台山核电项目传递工程文件时,各方可经过e-mail、同享空间乃至VPN等多种办法沟通文 档,使得跨国、跨地区间的文件传输简单易行,随传随收。??? 再次,建造体系,有助于展开前端操控和内容处置,然后进步核电工程文档的质量水平。传统的核电工程文档处置,对原生电子文件(digital-born) 的发生缺少有用的操控,许多由文件发生者生成的元数据,无法在后续进程同享与复用,使得文档处置人员有必要从头着录,不只致使文档处置人员重复作业,并且 降低了文档着录的时效性与准确性。全电子化战略下核电工程文档处置信息体系,注重前端操控与全程处置,使得文档处置者在文件发生乃至文档处置信息体系计划 期间即进行事务标准,如对文件发生的模板、格局、文档体系的批阅流程等进行设置。并且对文档流通和归档的悉数环节进行监控和处置,如盯梢文件处置进展、全 程查看文档质量等。前端操控和全程处置的作业办法能及早发现并处置遇到的疑问,然后有用确保了文档事务的作业质量。一起,全电子化战略下的核电工程文档处 置信息体系逐渐淡化了传统核电文档处置各期间间的边界,强化了各期间间的因果关系,为文档处置一体化的进一步推进奠定了技能根底。??? 体系的优势??? 1 核电工程文档处置功率得以大幅晋升??? 榜首,体系完成了文件和档案的同信息技能渠道处置,文件事务和档案事务在流程上既彼此独立又彼此联接。第二,单个流程的更新调整不影响其他流程的运用,一 切流程共用关联的体系功用。然后使得文件与档案事务能够一起进行,进步了文档及其数据的复用性。第三,可在体系中直接生成作业文档,从源头上进步了文档的 电子化率,减少了文档传输时刻和文档数字化的时刻,进步了文件传递的时效性。第四,选用标准分发、智能关联分发、指令分发相结合的办法分发文件,进步了文 件分发的时效性与准确率。??? 2 全项目文档处置理念得以执行??? 核电项目规划大,周期长。从事设让施工、装置、调试等各类工程的合作方超越百家,各方的信息化及文档事务水平良莠不齐,直接影响了文档处置标准的一致性和 文档沟通质量,增加了信息沟通本钱,降低了作业功率。因而,业主方在体系建造进程中,需要立足于全项目文档处置的视角。其一,不只是业主方,项目的整