目标跟时间管理培训课程课件资料.ppt

什么是目标 目标是什么？ 　　目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。是希望达到的未来状态,即指你想要完成的事，它可能很庞大或很渺小，也许是未来或就在今天。 目标的作用 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间 能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率 能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力 T字型评估法 在日常生活工作中,有许多值得我们追求的东西,但我们并没有那么多的时间和资源去做每一件事,我们就要做出选择,而T字评估法,正是用于多个案的深度分析对比,以帮助我们做出正确目标选择我工具 T字型评估法 目标分解方法OGSM方法 OGSM（Objectives-Goals-Strategies-Measures） Objectives:目的，长期目标（远景、使命、价值观） Goals:目标，短期目标（行动目标与行动计划） Strategies:策略，目标达成方式 Measures :衡量，具体考核指标 设计职能的OGSM 人力资源职能的OGSM 多杈树法（鱼骨图） 多杈树（鱼骨图）的画法 PDCA管理循环 目标跟踪: 日常工作计划 甘特图举例 英国谚语计划写在沙滩上,目标刻在石头上 认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的工具箱 时间管理的八大要决 提升时间效率的方法 学习目标 了解时间管理的核心概念，重新认识时间管理与工作效率的重要性与紧迫性 掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排 阐明时间管理的八个要诀 掌握时间管理的小巧门 一、认识时间管理 一年有 天； 其中双休日共 天； 法定假日 天； 公司带薪休假 天； 带薪病假 天； 实际工作约 天，共 小时; 研究表明，有效工作时间为 %； 全年有效工作时间为 小时。 时间的特性 比照自已的日常工作，开始自我总结 迟到、办事拖拉，突出特点：做事缓慢，没有时间观念。 会议冗长，突出特点：３０分钟的会议，用了近一个小时，会议主题不突出，无重点——做领导首先要学会开会，有主题的组织会议。 没有计划或经常改变计划 不速之客的闯入 电话干扰 过分专注细节 无意义的加班加点 穷于应付突发事件 上班漫谈、聊天 没有轻重缓急 交代不清，无效的授权 桌面杂乱无章，找不到东西 犹豫不决 事必躬亲 不会说“不” 资源不足 官僚作风 阅读文件及邮件 二、如何高效管理自我的时间 CEO时间管理案例 某网站CEO某日工作日程安排如下： 8:00-8:15 在网上简单浏览国内外重大新闻； 9:35-10:35 与副总裁一起听市场部经理汇报“金融街”市 场推介情况； 12:10-12:30 与证券部员工吃饭，了解新员工适应新工 作的情况； 13:00-14:20 同规划总监、技术部讨论网站的特色设计 问题； 14:30-15:00 接受《人民日报》记者采访； 16:00-18:00 与国外风险投资基金谈判； 18:20-19:00 召开高层会议，分析竞争对手情况并制订 网站的下一步规划； 19:20-20:00 晚餐； 21:00-23:30 看各部门建议并批复。 小案例： 　　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 时间管理的核心步骤 定角色、职责和目标 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 时间管理的核心步骤—第一步 1、确定角色、职责和目标 公私兼顾：工作+家庭 目标为先：结果导向 时间管理的核心步骤—第二步 2、列出事件清单 主动性任务 --帮你实现工作目标 应对性任务 --不太重要却不可缺少 时间管理的核心步骤—第三步 3、排定事件次序 根据： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 确定重要度的参考因素 哪些活动直接支持我扮演的角色？（雇员，经理，父亲，孩子） 我为什么能领到这份薪水（让领导或上级给你的工作排系） 什么活动最有价值（不仅仅指眼前） 我的核心绩效区是什么 不完成有什么后果？ 每天只能做几个做哪几个？ 哪些是和目标直接相关的？ 时间管理矩阵图 为第二象限预留时间 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限