实验四办公自动化应用软件实验.doc

4、办公自动化应用软件实验 4、1登陆OpenERP系统并进行个人账户设置 ①登陆 ②进行个人账户设置 1 （2）基于OpenERP系统进行项目管理 ①讨论确定项目主题及任务列表。 我们小组最终确定的主题是”营销宣传策划”,任务列表如下： 广告及广告语的创意、设计 广告及广告语的传播、展示 服务、配合营销的主题活动的策划 服务、配合营销的主题活动的实施 网络营销 指引营销、促进营销的舆论宣传工作 展示活动的策划 展示活动的参与 招聘活动的策划 招聘活动的参与 文化营销 展销活动的策划 展销活动的参与 企业纪念性的活动的策划 企业纪念性的活动的实施 重大社会性的活动的策划 重大社会性的活动的实施 突发事件、危机事件的应急性处理。 突发事件、危机事件的应急性处理。 2 ②在系统中创建项目及任务 4、2新建项目内各任务 4、1、1 新建任务“” 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 图2 设置任务基本信息 (c)组员依照各自账号登陆系统，完成指派任务并提交 组员基于个人账户登陆系统，在收件箱中可查看所指派任务相关信息，在任务列表中可看到分配给自己的所有项目和任务： 按照项目逻辑顺序完成任务； 更改任务状态为“受阻、进行中、或准备进行下一阶段”； 更改个人任务显示颜色 查看任务执行历史记录 针对该任务给项目组长发送消息，进行相关任务说明 针对该任务发送消息时，添加一个附件 针对该任务记录一个笔记，进行相关笔记说明 针对该任务记录笔记时，添加为待办事项，并查看（消息选项卡） 更换至“任务”查看视角，查看并统计各阶段任务分布情况 查看“项目”进展情况：日历、甘特图 设置某任务过期，查看其与其他普通任务状态显示差异 14 图3 发送消息和记录笔记界面 (d)组长登陆系统，设置任务状态并与组员交互 小组长登陆系统，设置各任务状态，并与组员就活动执行过程进行消息交互： 搜索某一特定项目成员负责任务或特定任务名称（搜索功能） 更改任务阶段（实施、验收、已完成等）； 更改任务状态（例如：将“准备进行下一阶段”改为“受阻”状态） 进行任务审核，与组员就项目状态变更、项目进展情况等进行消息交互 在与组员消息交互过程中添加附件及待办事项 查看项目及各活动执行历史记录 更换至“任务”查看视角，查看并统计各阶段任务分布情况 宣布任务“完成”：经过消息交互后，确认任务完成，发送消息确认，并将任务状态置为“完成”。 查看“项目”进展情况：日历、甘特图 设置某任务过期，查看其与其他普通任务状态显示差异 （3）基于OpenERP系统进行知识管理 系统知识管理功能中，任意用户均可对“页面（pages）”和“分类（categories）”进行编辑，系统可记录用户编辑历史。 (a)定义分类（categories） 小组讨论，该组知识库中应涉及哪些方面的内容，即对知识进行分类，编辑各类知识名称、标签（类似于关键词）、模板等信息。 (b)建立并共同编辑页面（pages） 小组成员新建页面，编辑基本信息，设置所属分类，利用已定义好的模板并编辑页面具体内容。另一成员登陆系统继续修改该page。 (c)查看page共同编辑记录 小组成员可查看各页面的编辑历史。 知识管理实验要求：各组创建分类不少于5个，创建页面不少于10个，每个页面须经3人以上编辑过，每个人至少编辑5个页面。 15 16