会务活动一览表1MicrosoftOfficeWord文档.docVIP

活动现场（会务财务配合）工作效果回馈表 活动时间 活动地点 讲课专家 讲课内容 会务人员 主持人 检测人员 财务人员 音响设备 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：音响设备（如电脑、投影、功放、接收器、话筒及各种连接线和电池等）及流程所需的音视频文件严格按照活动要求提前准备到位，必须在会前调试好设备并按照流程走一遍，不得有任何差错或遗漏； 检测仪器 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：检测仪器严格按照活动要求准备到位，会前必须将仪器调试好并能正常工作，各种实验器皿用品和药品提前准备到位，并按要求摆放整齐，不得有任何差错或遗漏； 货物物资 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：1、严格按照各市场所通知的清单备齐所需的货和物资，不得有任何遗漏和缺失，如库存的货或物资不足，应及时和市场负责人沟通，采取一切补救措施，尽全力满足市场需求；2、提前准备好会场布置所需的奖品和货物，并于活动开始前摆放到指定的产品和奖品展示区； 会场布置 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：1、布标、展板、易拉宝及活动现场所需的宣传物资严格按照活动要求于先天下班前布置到位（下午的活动要在13点前），与活动无关的物资全部清除出会场；2、桌椅按照活动形式的要求摆放好，各种器材及物品要摆放整齐； 预备会 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：1、主持人必须提前和市场负责人沟通好有关的会议流程及会场注意事项；2、主持人和会务人员按照市场的要求参加预备会并严格按照流程过一遍，并对销售相关人员提出会议纪律和会场要求； 3、销售部门工作人员无原则服从会场活动所需的安排，不得以任何理由推脱； 流程与台词 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：主持人必须根据当月或本场活动的内容提前拟定活动流程和台词，再根据各市场的特殊情况与市场负责人沟通；流程和台词必须新颖、合时、趣味性与互动性强 主持与炒作 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：1、主持人对流程和主持稿必须熟记于心，要脱稿主持；2、要提前设计包装好专家并隆重引领专家上台，不得随意与疏忽；3、后期炒作要灵活、氛围要好，充分调动顾客的积极性和参与度； 讲课与攻单 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：1、讲课生动有趣、知识全面、逻辑性强；2、攻单力度大，能满足顾客心理和身体需求，吸引顾客，增加销量。 现场配合 好（85—100）□ 中（70—85）□ 差（50—70）□ 是否遗漏（0—50）□ 标准：全体员工必须按照活动流程密切配合，有空缺及时、快速补上，做到灵活机动，营造一个积极向上、配合默契、氛围良好的活动现场。 市场部签字 说明： 说明： 填表目的：为规范会议营销活动现场，加强现场管理，打造精品会议营销，及时对参加会议的相关人员进行绩效考评 填表要求：前面部分由会务组织参会人员填写，打分部分由市场部填写，本着“公正、公平”的原则进行考评，不得打人情分和报复分，全体参加活动的人员更应客观对待市场部的考评结果； 填表步骤：当天由会务工作人员带表到各市场部，参加活动的后勤工作人员（含专家）到场后签名并注明到场时间，市场部负责人开完总结会后填写好交人力资源中心（昆明市场部的直接交到人力资源中心，郊县的通过传真传到人力资源中心08718069578接收人：李波），以备月底进行绩效考评； 处罚措施： 1、表格必须当天交到人力资源中心，未及时上交的处罚市场负责人50元/次；如发生空白表格，处罚相关责任人50元/次（如属后勤人员未填处罚后勤人员，如属市场部未填处罚市场负责人），并及时补填上去，并每多一天处罚加倍； 2、如填表参假或互相包庇，处罚责任人100元，如属参加活动人员要挟市场负责人，视情节给予加重处理，情节严重经教育且累犯的直接开除； 4、市场部不配合会议流程而导致会议效果不佳的（会议流程、活动开始时间），处罚市场负责人50元； 5、每场活动将严格按照《昆明恒健生物技术有限责任公司会议纪律》的相关规定，由会务工作人员和各市场负责人共同落实到位，并将处理结果由会务工作人员带回交人力资源中心执行。 其他要求：市场负责人须在活动前一天（预备会议结束后）下班前主动和财务联系活动或日常工作所需物资，以便财务人员及时、正确准备好各种物