PPT初级技能.ppt

* * PowerPoint初级技能 人力资源部 * 目 录 1、PowerPoint基础知识 1.1 概述 1.2 Powerpoint2003界面介绍 1.3 幻灯片的视图 1.4 常用的保存类型 1.5 PPT制作流程及制作原则 2、创建演示文稿 2.1 幻灯片的基本操作 2.2 幻灯片格式设置 （1）页面设置 （2）版式设置 （3）母版应用 （4）设计模板应用 （5）配色方案 （6）背景设置 * 1、PowerPoint基本知识 1.1 概述 PowerPoint是微软公司推出的Office系列产品之一，是一个演示文稿制作软件。 用PowerPoint可以非常方便地把文字、图像、视频、动画等集合在一起，制作成具有简单交互功能的多媒体课件，并在计算机上播放。 PowerPoint广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。 * 1.2 Powerpoint2003界面介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 幻 灯 窗 口 幻灯片窗格 大纲窗格 备注窗格 任务窗格 滚动条 * 1.3 幻灯片的视图 观看演示文稿的方式，称为视图。 视图名称 特 点 幻灯片视图 此视图下一次只能编辑一张幻灯片 大纲视图 仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片 普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格 幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式 备注页视图 专门用来编辑、修改备注页 * 1.4 常用的保存类型 保存类型 扩展名 用途 演示文稿 ppt 典型的PPT演示文稿，系统默认的保存类型 演示文稿设计模板 pot 将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿 PPT放映 pps 可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。 大纲/RTF文件 rtf 将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开。 * 1.5 PPT制作流程及制作原则 制作流程 确定主题 设计方案 搜集素材 编辑演示文稿 装饰、美化演示文稿 播放、调试演示文稿 存盘、打包、使用 * 1.5 PPT制作流程及制作原则 制作原则 风格统一 排版一致 配色协调 图案搭配 图表设置 链接易用 简化页面 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。 能用图不用表 能用表不用字 * 2、创建演示文稿 2.1 幻灯片的基本操作 （1）添加幻灯片 方法一：快捷键法。按“Ctrl+ M”组合键。 （2）复制／剪切 方法二：命令法。执行“编辑” →“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” →“粘贴”命令；单击鼠标右键复制/剪切→粘贴。 “复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令；单击鼠标右键新建。 方法一：快捷键。复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V * （3）移动 在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。 （4）删除 选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。 同时选取连续多张幻灯片：按Shift键，分别单击范围内第一张和最后一张。 同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。 2.1 幻灯片的基本操作 * 2.2 幻灯片格式设置 （1）页面设置 选择菜单“文件” →“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。 * （2）版式设置 选择菜单“格式”→“幻灯片版式”，打开“幻灯片版式”，在其中选择合适的幻灯片版式。幻灯片版式分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近30种不同风格和用途的版式。 * （3）母版的应用 母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。幻灯片母版分为标题母版和内容母版。 幻灯片母版包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符。这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图” →“母版” →“幻灯片母版”命令显示母版视图。 使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 * （4）设计模版