管理信息系统个人报告.doc

一、实验目的 根据上机学过的知识，利用Access开发一个完整的数据库，做到学以致用。 二、实验设备： PC机、互联网、Access2000软件 三、实验内容 通过制作表、查询、窗体报表等技巧，将其整合并开发完整的一个数据库。 四 、实验步骤： 1、构造数据库模型 我们这次为一个书屋开发一个数据库系统，设计思路主线主要涉及供应商，采购，入库，客户，出库等与库存管理有密切联系的各个方面。 2、创建数据库 （1）、使用向导创建数据库 ①启动Access 2000，在启动对话框中选择“Access数据库向导、数据页和项目”单选按钮，然后单击“确定”按钮。 在“新建”对话框中选择“数据库”选项卡，在列表框中显示的Access模板中，选择与所需设计的数据比较相似的模板。 单击“确定”按钮，显示“文件新建数据库”对话框。在该对话框中指定保存数据库文件的位置、文件的名字以及类型。 单击“创建”按钮，显示“数据库向导”对话框。 在对话框的“数据库中的表”列表框中选择某个表名称后，在右侧的“表中的字段”列表框中显示出当前表包含的字段，用户可以通过对复选框的选择，指定需要添加哪些字段。 单击“下一步”按钮，显示“数据库向导”对话框。在右侧的列表框中可以选择一种窗体外观的样式，在左侧的预览框中将显示样式的效果。 单击“下一步”按钮，显示“数据库向导”对话框。在右侧的列表框中可以选择一种报表外观的样式，在左侧的预览框中将显示样式的效果。 单击“下一步”按钮，显示“数据库向导”对话框。在文本框图中可以为创建的数据库指定一个标题，并可通过复选框和“图片”按钮指定要添加到报表中的图片。 单击“下一步”按钮，显示“数据库向导”对话框。该对话框显示“以上是向导构建数据库所需的全部信息”，可以通过选择复选框，确定在向导构建完数据库之后是否启动该数据库。默认情况下是启动数据库。 单击“完成”按钮，Access数据库向导将根据用户指定的信息创建数据库。 表是Access 2000数据库的对象之一，用来存储数据库管理的数据，是整个数据系统的基础。一个数据库中充许有多个表，可以在表间建立联系，保证数据的一致性。在Access 2000中利用向导中的示例表可以快速的建立数据表。具体操作如下： 打开数据库窗口，单击“对象”栏中的“表”，双击对象列表中的“使用向导创建表”，打开“表向导”对话框。在“表向导”对话框中，若选中“产品”示例表，则在“示例字段”列有框中显示该“产品”表中的可用字段。 在字段列表框中选择字段，按单击按钮，将选择的字段添加到“新表中的字段”列表框中。若要取消某些已选择的字段，可以在“新表中的字段”列表框中选择字段，然后按按钮。 在“表向导”对话框中，可以在“新表中的字段”列表框中选择字段，按“重命名字段”按钮来修改字段的名字。确定新表的字段名后，单击“下一步”按钮在对话框中，输入新表的名称，并选择是否设置一个主键。单击“下一步”按钮。。 Access 2000将提示新表与数据库中已存在的表是否有关系，可以单击“关系”按钮，然后建立表间的关系，完成后将返回到当前对话框。单击“下一步”按钮。 选择创建完表之后的动作，通过单命令按钮组，在“修改表的设计”、“直接向表中输入数据”、“利用向导创建的窗体向表中输入数据”在个项目中选择一个。单击“完成”按钮。 Access 2000中，表与表之间联系一对一关系一对多关系多对多关系定义表间的关系之间，应该关闭要定义关系的表，然后再定义表间的关系。其作步骤如下： 打开要进行操作的数据库。 单击工具栏中的“关系”按钮。 如果该数据库没有定义任何关系，则显示 “显示表”对话框。选择要建立联系的表的名称，然后单击“添加”按钮。将表添加至“关系”窗口。 单击“显示表”窗口的“关闭”按钮。 在“关系”窗口中，用鼠标拖拽字段至另一表的相同字段松开鼠标后，示 “编辑关系”对话框。在“编辑关系”对话框的“表/查询”和“相关表/查询”列表框架下，列出了关系的主表或查询名称以及此关系的相关字段。如果要更改，可单击字段单元格，在下拉列表框中选择所要更改的字段名。 单击“查询”对象，双击“设计视图中创建查询”。打开视图表。添加所要用到的“书店缺货情况表”后，选定所要的字段“书籍名称”、“缺货数量”、“供应商名称”。在条件一栏填写正确的条件表达式。 5、建立窗体 建立窗体的目的主要是让使用者清晰明了的从窗体中了解自己想要的信息。而不是从众多复杂的表中去寻找。建立窗体也有两种方法在设计试图中创建窗体和使用向导创建窗体。 在这里介绍一下设计试图中创建窗体。我们建立的是我们书店的系统主菜单窗体 单击“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”。打开视图表。在“工具箱”添加所要用到的控件到窗体界面。