征求建议书说明.DOC

附件3： 征求建议书说明 截止期 贵方应将详细的技术/成本建议书（投标书）于2010年8月26日（周四）下午5时之前送达本函3. 4）节中规定的地址。招标方对在截止日期后收到的任何建议书都不予考虑。 建议书的准备与提交 建议书必须按照本函（征求建议书说明）规定的内容和要求进行准备和提交。 一份建议书只针对一个分包合同。每个投标人可以响应的合同数目不限。建议书中列出的服务必须涵盖相应TOR中的全部要求。只满足部分要求的建议书将不予考虑。投标人应认真研究本说明中规定的内容、格式、条件及技术规定。如建议书未能达到文件规定的要求则将会影响对建议书的评估。 本征求建议书是要求某一特定的组织机构提供必要的支持和监督服务，其中包括该组织将承担的全部责任以及附件中的TOR，该 TOR只是作为描述有关工作范围的一种方式。 贵方所提供的建议书应全面、详尽，并且具有创意。农业部项目办要求建议书能够确保充分实现本项目各项目标，并且开支合理。同时，在对贵方的建议书进行评估时，将充分予以考虑的方面包括：贵方对将面临的技术问题的理解，为实现预期效果所拟采取的措施，真实的成本，为实施该任务拟采取的组织机构形式，贵方为实施该项任务拟聘用的人员的资历，以及贵方与本项任务有关的背景、经验以及以往的资历介绍。 按照附件（TOR）中的要求，说明计划中为完成该项工作所需的时间和预计的相应的人-月数量。我们将对贵方为此所提出的建议或提议进行仔细的考虑。 对于本项目，时间是一项基本要求。你方能否及时提交建议书并且能够尽快地开始进行项目实施，是能否中标的关键因素。 货币币种：所有价格必须都以美元报价。招标方与中标的中国公司签订的合同以当地货币即人民币支付。资金拨付时，以美元表示的合同金额将按照环保部拨付农业部项目经费时的汇率换算成人民币进行拨付。 建议书的语言：建议书语言应该是中文。投标人同农业部项目办 的所有有关建议书的邮件往来和文件应该以中文的形式。投标人提供的印刷资料可以是其他语言，但关键部分应该附有中文翻译。对建议书的解释，以中文为准。 建议书格式和建议书签署要求：投标方应提交7份中文建议书，包括“建议书原件”一份，其他的6份可以为“建议书副本”。一旦原件和副本之间出现不一致，应以原件为准。 所提交的7份建议书应打印出来并由投标方法人代表或获得投标方授权负责本合同的代表签字。同时附上签字授权委托书。 建议书不能出现行间书写、涂改或重写，除非是投标方要改正错误，这种情况下需要签字人在改正处签名。 提交建议书 投标方应将所有投标书均应装于密封的信封内，并标明： 征求建议书编号No: P. 项目编号： 招标截止日期： 接收人 农业行业甲基溴淘汰项目—(分包合同名称）投标书联系单位：农业部农业行业甲基溴淘汰项目办公室 联 系 人：张艳萍 地 址：北京市朝阳区农展馆南里12号，通广大厦9001室 邮 编：100125 电 话：(8610)205 传 真：(8610)E-mail： bdpmo@yahoo.cn 建议书的咨询 所有关于征求建议书（RFP）的咨询都应该以书面的形式并写清RFP标题、页码，分清章节和段落，按上述规定的联系方式提交给： 张艳萍女士（农业行业甲基溴淘汰项目办） 提倡投标人通过电子邮件或传真的方式进行咨询。 所有咨询问题应在2010年8月20日5:00pm之前送达至上述规定的地址。 招标方对咨询问题的回应（包括对疑问的解释，但不会透露提问人的任何信息）都将以书面的形式发送给所有确认收讫投标建议书的投标方。若招标方在规定时间之后收到咨询，则仅当项目办认为该问题对保证公平竞争至关重要时才会答复。 建议书的成本 建议书准备和提交过程中的各种开销均由投标人承担。 RFP的修订 建议书提交截止日期之前，农业部农业行业甲基溴淘汰项目办有权出于自己的原因或为了澄清投标人提出的质疑对RFP进行修改。 修改部分将以书面形式送交给所有此前确认收到RFP的各方。 联合建议书 为完成某一合同，投标人可以采用联合投标或分包给其他公司的形式。若联合竞标，建议书应该包含相应的协议。投标方应是共同体的领导者，需有代表所有共同体成员对所有法律约束性问题的决定权。由联合竞标团队递交的建议书应该有团队领导人的签字，同时随建议书附上一份内部协议，写清各成员间的责任分配、合作、报酬等问题。 争议 如对RFP中的任何条款的含义产生争议，应以招标方的书面解释将作为最终解释。 建议书的修改和撤回 建议书递交后，若投标人希望撤回建议书，则应向农业部农业行业甲基溴淘汰项目办发出书面撤回通知并保证该通知在建议书截止日期前到达招标人。 撤回通知应按照“建议书提交截止日期”的规定封装并发送到指定地址。撤回通知书也可通过传真发送但之后还