2008社团巡礼之汽车专场策划书.doc

社团巡礼之汽车专场策划书 （喜迎校庆，献礼西大，展我社团风采） 活动意义： 1、为社团巡礼添加一道值得会员回味的盛餐，展示我们社团人的风采与魅力。 2、提供一个汽车商拓展校园市场的机会。 3、提供一个商家与老师同学们交流的平台和商家展示其代理汽车的舞台。 市场分析： 1、广西大学是充满活力、学习氛围浓厚的校园，同学们来自全国各地，文化交流频繁，思维活跃，学习工作作风一流，肯吃苦，敢于创新。汽车展的举办为很多同学了解汽车、接触汽车提供最为便捷的途径。 2、广西大学是广西壮族自治区唯一的一所211工程重点大学。学校现有教职工3000余人，在读博士生600余人，研究生3000余人，本科生（包括一本、二本和成人教育）30000余人。在校教职工人数众多，绝大多数消费水平居中上，是汽车消费的一个巨大市场。博士生、研究生、本科生是一个巨大的潜在消费市场，不久就转化为正式消费市场。 3、广西大学教职工在学术领域具有较高威望，在南宁的人际关系圈广，在为其提供满意的服务后，可以借助他们来进行宣传。虽目前有就业困难之说，但研究生、本科生毕竟知识广泛、发展潜力大，大多是未来的白领阶层，具有强大的购买力和社会影响力。 活动时间：11月2日（社团巡礼开幕式当日） 活动场地：西大学校办公楼前的停车场 展位说明：据现场勘查，这是一个我校教职工专用的轿车停车场，铺有地砖草坪，周围没有大树遮阳，在烈日下长时间工作需要太阳伞或太阳蓬的支持。该场地设有33个左右的停车位，全长约60米，可设15到20辆展位，4个太阳蓬。 二 、汽车协会的职责： 1、 在校运会商业街期间，提供一个预先协调好的场地给甲方做产品展销，为期1天； 2、 活动期间如有疑问汽车协会会长韦志清负责调节，联系电话3、 汽车协会为了提高活动的影响力我们会在活动之前印发传单来宣传本次活动。 4、 我们将在学校的东门和南门还有校内的人流比较重要的场所以贴海报形式作为前期宣传。 5、 汽车协会还要做好网上宣传，主要是广西大学网、广西大学雨无声网站做好宣传。 6、 我们在社团内部也做好各协会交流，要做到全校43个协会相互的宣传，做到活动的重要性、影响性。要求每个干部干事都要在自己的班级做好活动宣传。 7、 此外我们汽车爱好者协会还会安排干部干事到（学校食堂、体育场所、教职工活动中心）做好活动宣传单。 8、 我们还将在校外还有与我们同类的社团，我们同样邀请他们的参加，把我们的活动扩展到外校。 汽车展商责任： 准备适合的不同品牌的中高档轿车参展，为汽车协会提供太阳伞1挺，提供与车展匹配的游戏活动礼品40份以上（要求与汽车相关的小型饰品，不求贵重但求精美）。开幕式开始我们车商从自己的品牌车中抽出一两辆车巡走校园展，目的是为了提高活动的知名度和参与度，同时也为校庆和社团巡礼献上一份厚礼！到时车上贴一条横幅和挂一些气球。 活动具体安排： （11月2日）的日程安排 7：20，派4到6人布置现场，作好相关准备（布置音响、太阳伞、桌椅等） 8：00，参展汽车进场，妥善安排各工作点。 9：00，社团巡礼开幕式进行，开放车展，我们的工作人员维持现场。 9：30，校领导审查，巡礼后，车展专场游戏活动开始。 12：30，游戏活动结束。 18：00，车展结束，收拾清理现场。 附11月2日游戏活动详细安排： 开场： 在校领导开始参观巡礼各社团时，汽协车展专场活动马上开始，为吸引更多同学的注意，以音乐开场，要有震撼力！由会长宣布汽协专场活动的开始，我们请机电集团总公司有关领导详细的介绍下当天参展的汽车的相关知识，然后由主持人来主持游戏。 1、问题抢答游戏： 抢答以最先举手者来答题为准则，答对即有礼品想送；当第一个答错了，可以由第二人来做答，答对了同样有礼品；如还没有答出来，则由工作人员宣读答案并做相应的讲解。（完成5--10个问题抢答） 音乐助兴10分钟 3、现场救助题：同样为汽车知识问答，不过题目，难度有了相当的提高，一般来说要由销售人员才可以做相应的专业回答，所以问题提出后，参赛的同学就马上分头去询问销售人员，得到答案后就回来主持人处作答（或叫复述），这样的答案一般说都是正确的，所以最先作答者方可得到奖品。（注意：每个问题以5分钟为限。） 音乐助兴10分钟 整个专场活动游戏由主持人自由穿插安排，分多个环节进行，每个环节20到30分钟左右，不宜过长、累赘，专场游戏持续3小时，12点半结束。 责任分配： 协会责任：工作人员8名，提供场地，联络学校团委及总会，负责相关的汽车游戏活动准备及主持。 需准备的物资： 音响一套（包括导线若干）、话筒两个、电脑一部（手提为佳）、桌椅4套、太阳伞2把（总会提供）、纯净水一桶、数码相机一部，另外还要宣传画报3~5张、抽签箱两个、剪刀两把及饮