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物资是企业生产经营活动的最基本条件,也是保证企业生产活动得以正常进行的基础
古人云:兵马未动,粮草先行;第一节物资管理的任务及物资分类
1、物资管理的内容和意义
所谓汽车服务企业的物资管理,是对汽车服 务企业经营活动所需的各种物资供应、保管、合理使用等进行的一系列管理工作的总称
企业的生产过程同时也是物资的消费过程!
;
一、物资管理的任务
1、开展调查研究、充分掌握物资的供需信息。
2、加强物流管理、提供后勤保障。
3、合理使用和节约资源。
4、经济合理地确定物资储备。
5、缩短物资流通时间。
6、制定物资管理的岗位责任规章制度。;第二节 物资定额管理
一、物资消耗定额
所谓的物资消耗定额,是指在一定的技术、组织、环境条件下,为完成一定数量的工作任务所必须的各类物资的数量标准。
做好物资管理工作,首要任务就是要制定各类物资的合理消耗定额。;
2、制定物资消耗定额的基本方法
(1)经验估计法:简单、快速,但科学性不足,准确性差;
(2)统计分析法:注意统计的时间和内容;
(3)实际测定法:真实,可靠
(4)技术计算法:准确,但工作量大;
如前页的工艺性消耗;3、物资消耗定额管理
(1)定额的制定工作。
(2)定额的贯彻执行。
(3)定额管理责任制度的建立。
(4)物资定额的及时修订。
;二、物资储备定额
;物资储备定额的种类:
经常储备定额、保险储备定额、季节性储备定额
作用:
企业编制物资采购计划的重要依据之一;
企业审核库存动态,使库存保持在合理水平 的必要工具;
企业核定流动资金的重要依据
确定企业现代化仓库容积和储运设备数量的依据;最低储备;1、经常储备(周转储备)
M=ρ△
M:物资储备定额
ρ:该物资平均每天需求量
△ :该物资合理储备天数
(1)通用公式法
经常储备定额=平均每日需用量*(物资供应间隔天数+检验天数+使用前准备天数)
其中:
供应间隔天数=∑(某批物资入库量*该批物资供应间隔天数)/ ∑每次入库量 ;例:物资供应间隔天数的计算;2、保险储备定额
保险储备定额=平均每日需要量*保险储备天数
其中:
保???储备天数=平均误期天数=∑(某批物资(误期)入库量*该批物资误期天数)/ ∑每批误期物资入库量 ;例:按下表计算平均误期天数=(24*8+16*5+24*4+20*2)/(24+16+24+20) =408/84=5天;3、季节性储备定额
季节性储备定额=平均每日需用量*季节性储备天数
例:某企业所需要的某种物资,是由水上航运到厂的,每年12月15日停航,到来年3月15日开航,每日用料800公斤,每月按30天计算,则:;(2)经济订购批量法
是指订购费用和保管费用两者之和的总费用最小的批量。
例:某厂某种物资每年需要量8000kg,已知订购费用5元/每次,保管费用为物资平均价值的25%,物资单价2元,用图表计算得出的各种费用?
;年需求/kg;由上页图表可以看出年度总费用最低为200元
此时对应的订购批量是400kg.
公式EOQ=;例:某企业全年需A零件4000件,每件每年储存成本为10元,每次订货成本为50元。供应商规定,每次订货量达到或超过500件时,可获得5%的价格优惠,不是500件时单价为100元。试分析该企业订货批量多大时在经济上比较合算?
;解:
(1)不接受数量折扣时
经济订购批量=(2*4000*50/10)=200件
年存货总成本=100*4000+(4000/200)*50+(200/2)*10=402000元
(2)接受数量折扣时
年存货总成本=100*4000*(1-0.05)
+(4000/500)*50+(500/2)*10
=382775元402000元;三、物资的采购
1、 所谓采购是指企业为了获得生产经营所需的物资而进行的购买行为
采购遵循的原则:
依照企业物资供应计划
以最适当的总成本
以最适宜的时间
以最高的效率
获得符合技术要求的物资;采购管理组织;否;采购方式;2、物资采购的五个要素
(1)质量
对采购部门及人员实行全面质量管理(TQM)
促进与主要供应商的质量合作
使供应商合理化
(2)价格
采取公开招标和报价单对比
谈判
(3)品牌
(4)包装
(5)规格;案例1:克莱斯勒善待供应商
克莱斯勒汽车零部件供应商:1140个,品种:6万多种
措施:
1、让供应商尽早参与新型汽车的设计——尽早发现新材料、新技术和新部件
2、实施供应商成本降低计划:不是挤占供应商利润,而是与供应商一起研究如何降低零部件的成本
3、与供应商更密切的合作:如指定某供应商为组长
“……最终驱动力是情感,我们十分关注别人
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