(精选)实用职场英文写作教程Unit 5 Notes课件.pptVIP

05;;;;What’s the Structure of a Note;What’s the Format of a Note;; 1. 与信件相比，便条格式简单明了。 2. 便条的日期明确，有时日期可能缩写或者不写年份，但在另外一些情况下具体的时间点都要写明，在一些具体的情境这下只写具体的时间点也是被允许的，只要不会给对方造成误解，任何一种日期格式都是可以的。 3. 便条正文的用词应当简单随意，并且口语化程度较高，有时候都不必用完整的句子，如：人们可以用“key to back door under mat”代替“The key to the back door is under the mat.”（后门钥匙在垫子下面。）省略、缩写和简写也经常在便条中出现，如： (He) Wants a meeting today at 8. John of HP (is) arriving Mon. afternoon. (He) needs to be met at the airport. Sorry about not coming on time, but… Hope you’ll have a good time. 4. 结尾处不需要使用结尾谦辞（complementary closing），但需要注明姓名，除非在便条接收者明确知道你的身份时，可以仅用名字缩写或省略名字。若要求对方回复而对方又不知道你的地址时，你的姓名和地址则都需要写清楚。 5. 视便条接受者与写作者的关系，便条有时候也会比较正式，如在向比自己地位高的人留便条，或向老师领导请假等情况下，表达相对正式些。如： Could I visit you at your office tomorrow afternoon to talk about my dissertation? Would it be possible for you to see me sometime tomorrow? I was wondering whether we could meet sometime tomorrow. I would be very grateful if you could see me sometime tomorrow.;;1. 请假条（Note of Asking for Leave）;1.2事假条 下面是一则事假条。Lucy的奶奶突然病逝，家里来电话通知她立即回家参加奶奶的葬礼，因此Lucy向辅导员老师递交了一份事假条，要求请假四天。假条中，理由陈述恰当，语气委婉，不失为一份好的事假条。;1.3续假条 下面的例子是一份续假条。彼特因为牙痛情况没有好转，医生建议他在家继续修养三天，为此他向老师续请三天的假。;2. 留言条（Note of Message）;2.2专访不遇留言下面的例子是一份专访不遇留言（Message to One Who Is Out）。黄强因故来到这个城市想拜访一下沈先生，沈先生刚好不在，因此黄强留了张便条，请沈先生和他联系。行文条理清楚，而且留下相关信息，是一则用??得体的留言条。;2.3邀请医生就诊留言 下面一则便条是有关邀请医生就诊的留言（Asking a Doctor to Come）。王老师的父亲得了重病急需治疗，小于代他们给马医生留了便条，请马医生看到留言后立即前往诊治。由于是在紧急情况下留言，便条省去了委婉和客套，让人一目了然。;2.4比赛延期的留言 下面这则便条是有关比赛延期的留言（Postponing a Contest）。由于一场公共讲座，王茵通知张磊原定明天下午举行的英语演讲大赛将推迟。;2.5辞行留言 下面是一则辞行的便条（Saying Goodbye）。乔石即将前往广州工作，他给李宁留言辞行。;3. 感谢信（Note of Acknowledgement）;;祝贺信是在亲人、朋友或者同事升职、毕业、结婚时所写的表示祝贺的信，所以祝贺信的语气和措辞都应该是积极喜悦的。祝贺类的便条一般在开头表达对某事的祝贺，之后往往会加入一些对取得成就或者这件喜事的评论或看法，最后送上真诚的祝福。;5. 道歉信（Note of Apology）;5.2 下面的例子也是一份致歉便条。安德森因要参加一个重要会议无法参加他的朋友克莱尔的新居乔迁聚会，因此写给他一份致歉便条，说明原因并请求原谅，并且送去一份礼物以做弥补，态度真诚，理由真实，令人信服。;6. 投诉信（Note of Complaint）;6.2 下面这份投诉函是顾客史密斯太太写给一家餐馆相关管理人员的，投诉餐馆服务态度，描述清楚事情发生的细节，并希望对方能对此事给予关注。;7. 邀请函（Note of Invitation）;建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和