(精选)实用职场英文写作教程Unit 6 Notices课件.pptVIP

06;;;;What’s the Structure of a Notice;What’s the Format of A Notice;; 通知的标题要清晰醒目，这样可以让读者对通知主题一目了然，好的标题还可以吸引人们的注意。通知的标题一般为“Notice”，“Announcement”,但有些情况也可直接点名主题如“National Holiday”, “lecture”, “Football Match” “Found”或“Lost”等。 2. 通知的正文主要包括要传达的关键信息，包括：活动的时间、日期，活动的细节以及地点等，有时需要说明相关背景。 3. 一般来说通知的发出者包括单位或个人要在通知中表明。但通知的接受者可以省略。发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称。 4. 在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。 5. 书面通知常以布告形式张贴或写在布告栏、黑板上，把事情通知到有关人员。 6. 为醒目起见，标题的每个字母可用大写。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。 7. 在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the meeting will be held…”(会议将举行……)等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点： 1. 四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰语少。 2. 通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“w”。即：what，who，when，where． 3. 层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。;;1. 一般通知;;;2. 广播通知;;3. 通告;;4. 公告;;5. 海报;;6. 启事;;;;;Useful Expressions;Useful Sentences;Task 1 Group discussion Q1. What’s the purpose of writing the notice? Q2. What points should be included in the notice? Q3. How to list the points in a logical order? Q4. How to make up any other necessary information? Task 2 Comparison: discuss in groups of four or five and compare the two notices and decide which one is more appropriate and what differences are in the contents and formats;Task3 The notice for the football match is completed, but the parts are mixed up. Put the following parts into proper order to make a complete notice a. May 9, 2013 b. A friendly football match will be held between the visiting Hehai University and our team on football field at 4:30 on Friday, May 25, 2013 f. Notice c. The Student’s Union d. Friendly Football Match e. Under the auspices of the Real-Service Department of our college Proper order______________________ ;Answer: Task 1 Q1 key words: inform; appoint; meeting Q2 key words: name; date; content; place Q3 key words: title; content; name; date Q4 key words: brief; clear Task 3