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后宅中心卫生院办公信息化知识培训交流 主讲:楼高明 院内OA系统的使用 OFFICE(WORD和EXCEL)的使用 社区卫生服务站VPN的应用 一、OA系统知识要点 如何进入OA系统; 如何查阅通知文件; 如何接收文件通知; 如何传送报表文件; (1)、如何进入OA系统 A.首先打开桌面上的IE浏览器（Internet Explorer） B.然后在地址栏中输入192.168.0.2(社区卫生服务站VPN用户,访问地址为172.16.113.3),按回车键(或点击地址栏右边的转到)就进入了OA系统主页。 (2).OA系统的登录 在工号框内输入自己的工号，如果工号正确，鼠标点击一下密码框，用户名会自动显示出来。然后输入密码，点击登录就进入了我们的OA系统。大家的初始密码都是123456，进入OA系统后请及时修改。 （3）、OA系统的使用 进入后我们可以看到这样一个界面（普通用户界面有点小的不同） 由于我们的初始密码都是123456，所以我们第一次进入OA系统后，首先要做的就是修改自己的密码。 点击左边的网络助手，再点击修改密码， 将框内两行黑点删除，然后在两个框内各输入一次密码，点击更改。 接下来介绍OA系统的两个主要功能，查看通知和文件传送 我们进入OA系统后首先看到的就是最新通知（公告），要查看其它通知需点击左边公告栏下面的查看通知，点击后中间显示的就是所有的通知 再点击通知标题查看通知内容 工作分管可以管理下面上传的文件和点对点的传送文件 普通用户只能向上传送报表和接收上面的文件，不能进行点对点的文件传送。 工作分管 工作分管用户左下方有个文件管理，点击后列出的菜单为 工作分管 发布公告也就是发布我们刚进入OA系统时看到的通知，这是院部的事情，就不介绍了。 工作分管 传送文件：点击传送文件后进入如下界面 工作分管 工作分管可以针对每个人进行点对点的文件传送，先在发送给处选择科室，然后点击所有人，找到要传送人的名字，点击增加，发送对象处就显示出了要发送人的名字，然后填写好标题、内容，选择好文件类型，接下来就是要添加要传送的文件。 工作分管 添加要传送的文件：点击浏览..会跳出一个文件选择框 工作分管 在文件选择框中找到要传送的文件，再点击打开，文件就添加成功了，添加文件右边的框中就出现了文件的地址。 再点击发送，文件就传送完成了。传送完成后可以点击左边已传文件，查看自己已经传送的文件。 工作分管 点击已传文件下方的报表管理，显示的就是下面上报的报表。 资源管理是发布共享文件的，就不详细介绍了。 普通用户 普通用户左下方的是报表文件菜单，点击后列出的菜单为 普通用户 点击上传报表，出现如下界面 因为我进的是刘旭玮的帐号，所以报送人显示的是他的名字 普通用户 填写好内容，添加好要上报的报表，点击开始上传就行了。上报完成后，工作分管人员就可以在报表管理里面看到报表了。 上传报表下方的文件报表基本上和上传报表相同，只是文件报表只能传送给医院办公室。 文件报表上报完成后，可以点击已报文件查看自己已经上传的报表。上传报表里所上传的报表自己是查看不到的。 普通用户 接收文件：这里显示的上面传送给你的文件。 二、Office办公软件的使用 要使用OA系统，文件和报表必须自己制件，这样就要用到office,主要是word和excel。 由于word和excel在平时我是用不到的，所以我对它们也不熟悉，只能凭着一点记忆给大家介绍一下最基础的东西。 1、Word和excel的使用前提 中文录入 A、我们现在通常使用的五笔和拼音输入 B、五笔输入法有固定的字根，需要强化记忆，但是重码较少，熟练后录入速度较快，院内局域网BBS上学习软件可以下载； C、拼音输入法最常用的是智能ABC，该输入法是在中文拼音的基本上的，要求中文拼音较准，重码率较高。 3、Word的使用 Word主要是进行文字处理，也就是制作文件。 打开word，我们可以看到中间是一张白纸，我们就是在这里输入文字，输入文字大家都会，但是文件的字数往往都比较多，所以输入文字这步是比较累的。 Word的使用 文字输好后我们就需要对它进行排版，不然看起来会感觉很乱。比如：纸张类型，纸张要横向还是竖向，边上文字离纸边缘的距离，调整标题字的大小，标题居中，正文字的大小，每行之间及每段之间的距离，改写功能等等。全部处理好后我们就需要对文件进行保存。具体操作请看实例。 4、Excel的使用 Excel主要是用来处理一些数字报表，比如每个月的业务报表 打开excel我们可以看到是一张大表格，下面有sheet1、 sheet12、sheet3三张表格，我们可以对每张表格进行重命名。 Excel