外派人员管理制度(定).docVIP

××有限公司 外派人员管理制度 发文字号: 发行日期: 版 本: 文件类型： 接收部门: 分 发 号: 受控状态: 批 准 审 核 编 制 ×× 年 月 日 年 月 日 ××有限公司 外派人员管理制度 1、目的 为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保公司本部与调入单位之间的工作能顺利开展，特制定本制度。 2、适用范围 本办法适用于公司本部外派参股、控股企业的管理层、骨干职员、一般职员。 3、定义 外派人员：。4、职责 4.1公司本部人力资源部负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释；调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。 5、程序要点 5.1 外派人员的劳动关系 所有外派人员签订泉州本部劳动合同，外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况，参照调入单位的制度，统一执行。 5.2外派人员的档案管理 劳动合同和个人档案原件由人力资源部保存，当地公司留存复印件或传真件； 5.3 外派人员的薪酬福利政策 5.3.1 工资支付： 骨干职员及管理层等外派人员的工资原则上由泉州本部发放，而一般职员工资由当地公司发放（详细名单由人力资源部提供给财务审计部和外地公司）。 5.3.2 社保购买： 所有外派职员的社保在外派期间由泉州本部统一在本部购买。 5.3.3年终奖 外派人员的年终奖跟随工资发放单位发放。 5.3.4外派津贴标准： 外派人员的工资水平参照泉州本部执行，在此基础上的额外外派津贴，标准由人力资源部和公司领导给出最终评定。5.3.5通讯费： 副总经理级（含）以上人员，限额500元/月； 总监级（含）以上人员，限额300元/月； 经理级人员，限额200元/月； 主管级（含）以下人员，限额100元/月； 费报销以实际通话记录为准，话费超额部分由本人承担。 5.3.6 住宿： 所有外派员工按照调入单位的制度，统一执行。 5.3.7探亲交通补贴：1) 原则上外派人员第一次到外派单位统一购买飞机票； 2）在自外派之日起满半年职员享受以下待遇： 外派人员的交通工具为：经理级（含）以上员工，飞机或动车；副经理级（含）以下员工，汽车或火车硬卧铺。 外派人员的探亲频次：所有外派人员探亲在符合服务半年后起每半年一次。 外派人员的交通补贴可以供家人同等使用，但仅限个人所获的相关待遇。 外派人员的交通补贴，实报实销，不可逾期使用，不可累计。 5.3.8探亲假： 在5.3.7中经理级（含）以上给定有薪探亲假每次5天，副经理（含）以下给定有薪探亲假每次3天。5.3.9其他福利 1）外派职员的“员工发展基金”跟随工资发放地从工资中扣除； 2）除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外，其他福利对于外派职员跟随工资发放地发放； 5.4外派人员考核 外派人员的考核分为日常考核和回调考核： 1）日常考核由所在地单位实施和执行。 2）回调考核由泉州本部实施和执行，考核方式主要采用述职评价的方式进行，考核结果用于对回调人员的晋级或晋升主要依据。 3）外派人员在服务满后回调享有优先晋升权。 5.5人事任免： 外派人员统一由本部人力资源部任命。 5.6人事管理： 5.6.1外派人员，受公司本部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期离职，需在公司本部和调入单位同时办理离职手续，手续办理完毕由调入单位发放外派人员最后工作日的工资。 5.6.2外派人员在合同期或约定期满后，提出申请不回调，劳动关系转入调入公司，工资福利按照调入公司标准执行。 5.7外派人员自调入地调回公司本部工作后，外派津贴、通讯补贴、探亲交通补贴、探亲假等自调动之日起取消。 6、 附则 6.1本制度由公司人力资源部拟定、总经理审批后执行。6.2本制度之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。 6.3本制度由公司人力资源部负责解释、修订，自批准下发之日起执行。 外派单位名称： 外派人员情况 姓名 入职时间 合同时间 派出部门 外派部门 外派性质 □ 短期（1年（含）以内）； □中期（1-2年（含））； □长期（2年以上） 外派事由及时间安排 部 门 意 见 签名： 日期： 人 力 资 源 部 意 见 签名： 日期： 总 （副） 经 理 意 见 签名： 日期： 2010年 月外派人员补贴统计表 姓名 派出单位 外派单位 派出开始时间 本月出勤 外派津贴 通讯费 （按实报销） 探亲交通补贴 （按实报销） 探亲假 （不累计）