(精选)英语应用文Unit 1 Introduction课件.pptVIP

Unit 1 Introduction;OBJECTIVES;;Part I Lead--in;Part II Learning to Read—Practical English Writing;1. Principles of Practical English Writing;（2）Conciseness简洁：简洁是指用最少的语言表达最丰富完整的内容，同时不影响应用文的礼貌性。试比较下列几组例子：;（3）Clarity清楚：“清楚”包含两个方面：一是写作者在拟文前知道自己要写什么；二是对方读文后可以完全了解写作者要表达的意思，不会产生误解。可以通过以下方式达到“清楚”的目的： — 直截了当地提出你方要求或回答对方问题； — 使用简单词汇； — 多使用短句。;（4）Concreteness具体：英语应用文写作中，应避免使用一些模棱两可的词或短语。使用特定、具体的表达能让读者在大脑中形成一幅形象、生动的画面；而含糊其词只会使读者不识庐山真面目。试比较以下几组例子：;（5）Correctness正确：英语应用文的正确性不仅指语法、句法、拼写和标点正确无误，还指使用标准语言和商务专业术语进行恰当的陈述。英语应用文写作中正确性还体现在叙述内容的正确。 （6）Completeness完整：完整指在一篇应用文中必须为读者提供所需要的信息或答复对方所提出的一切问题和要求，务必使所有的事情都得到阐明和论述，所有的问题都得到答复和解释。 我们可以使用5个W（who，what，when，where，why）和一个H（how）来检验一封商务信函的完整性。例如：如果写一封订购信，应当清楚表明谁想订货（who）、订什么货（what）、何时需要此货物（when）、货物运往何处（where）和怎样付款（how）等，如果有什么特殊需求，你需要解释为什么要提出这样的特殊要求。 建议写作者在书写前先列出所有写作要点，并按照重要性排序，逐一在应用文中陈述。写好后反复核查文中信息，待确认无误后再发出。;2. Formal and Informal Styles;英语应用文写作中正式语体与非正式语体的差别主要体现在：;—缩略词：现代英语中的缩略词多用于非正式语体；其相应的非缩略词或非缩略形式则常出现在正式语体中。例如：;— 语法：从语法角度来看，正式语体和非正式语体也有许多差异。 这里仅扼要列举几点：;—语法：从语法角度来看，正式语体和非正式语体也有许多差异。这里仅扼要列举几点：;— 语法：从语法角度来看，正式语体和非正式语体也有许多差异。 这里仅扼要列举几点：; 需要指出的是，所谓“正式”和“非正式”的程度是相对而言 的。其间存在着一个延续体。以用词为例：perceptive, intelligent, smart属于具有不同语体色彩的同义词语，其“正式”和“非正式”程度可以表示如下： ;3. Writing Date;3. Writing Date;4. Writing Address;5. Writing Salutation, Complimentary Close and Signature;有关称呼用语的使用，应注意以下几个问题： — 对男性的称呼：在姓名前用Mr.表示“先生”的意思。Mr.可以用在姓氏的前面或姓氏和名字的前面，但不可只用在名字的前面。 — 对于女性的称呼：一般可以采用Mrs.，Miss，Ms.或Madam。 — 对于夫妇两人的称呼：如果收件人为夫妇两人，则用Mr. and Mrs加上丈夫的姓氏。 — 称呼也可以由头衔或职位加在姓氏或姓名前构成。 — 如果遇到父子同名或收件人可能与他人同名时，通常在称呼中加上Jr.或Sr.以示区别。Sr.和Jr.分别是senior和junior的缩写形式。Sr.和Jr.要写在姓名之后，用逗号分开。 — 在公务应用文中，常用的称呼有：Dear Sir(s), Dear Sir or Madam, Dear Madam, 和Gentlemen。;— 在对外国官员、君主或王室成员的称呼上，可用Sir或Madam。文中对官员的直接称呼为Your Excellency，复数为Your Excellencies；对君主的直接称呼为Your Majesty，复数为Your Majesties；对王室成员的称呼为Your Highness，复数为Your Highnesses。在间接称呼语中相应使用His Excellency，Their Majesties和His/ Her Highness。 — 在正式的信函中，如果信内地址写明收信人的全名时，称呼的写法为“Dear Mr. /Mrs. /Ms. /Miss /Dr. / Prof.+ 姓