模块四维护品牌.docVIP

第四模块 维护品牌（10分） 一、半年协议流程（X） 1 二、月度衔接流程（X） 3 三、采购评估与分析（X） 5 四、采购点法（采购时间）（X）；采购数量(Y) 6 五、最高库存量(Y) 9 六、卷烟供应商评估标准（X） 9 七、卷烟供应商分类（X） 11 八、工商协同营销的内容(Z) 13 一、半年协议流程（X） 主要步骤描述 步骤名称 描述 责任部门 时间要求 1 ．工商信息交互 地市级烟草公司把半年需求预测信息提供给工业企业，工业企业把品牌发展规划、可供货源等信息反馈给地市级烟草公司。 营销中心 每年的4月和9月 2 ．工商磋商 与工业企业进行充分协商，根据工业企业的货源保证情况及各方的反馈信息对半年需求进行调整。 工商双方 3 ．订单调整 按照总公司、省公司下达的指标信息，对工业企业无法满足的品牌，根据总公司的品牌发展导向和发展规划对半年协议订单进行调整。 营销中心 每年的5月10日前和11月10日前 4 ．确定半年协议 经工商双方最终确认，形成正式半年协议。 工商双方 5 ．网上签订 由地市级烟草公司将半年协议上挂在总公司交易网，工业企业确认，总公司鉴章生效。 工商双方 总公司规定的网上交易时间 例题：小张是某烟草公司的采供部主任，为了安排好今年下半年的订货工作，他根据省公司下达的指标计划，结合营销中心最终确定的半年需求预测情况，确定了公司所需的各品牌下半年的协议订单，并按总公司规定的网上交易时间将协议订单上挂在总公司交易网等待工业企业确认。但由于事先缺乏与相关工业企业进行沟通，导致一些品牌的需求工业企业无法予以满足，对公司下半年订货工作造成了很大的影响。 （1）请详细描述卷烟采购半年协议流程的5个主要步骤。（7.5分） （2）根据流程要求分析小张在操作过程中存在哪些失误。（2.5分） 答案： 满分10分。 一、卷烟采购半年协议流程包括以下5个主要步骤： 1、工商信息交互：地市级烟草公司把半年需求预测信息提供给工业企业，工业企业把品牌发展规划、可供货源等信息反馈给地市级烟草公司。 2、工商磋商：与工业企业进行充分协商，根据工业企业的货源保证情况及各方的反馈信息对半年需求进行调整。 3、订单调整：按照总公司、省公司下达的指标信息，对工业企业无法满足的品牌，根据总公司的品牌发展导向和发展规划对半年协议订单进行调整。 4、确定半年协议：经工商双方最终确认，形成正式半年协议。 5、网上签订：由地市级烟草公司将半年协议上挂在总公司交易网，工业企业确认，总公司鉴章生效。 二、小张的失误在于其事先未与相关工业企业沟通协商，未根据工业企业的货源保证情况对半年需求进行调整，并经工商双方最终确认，形成正式半年协议，进而导致一些品牌的需求工业企业无法予以满足，对公司下半年订货工作造成了很大的影响。 评分标准： 第一题：每点1分（记分点），每点语句完整得0.5分。共7.5分 第二题：2分（记分点），描述完整得0.5分，共2.5分 二、月度衔接流程（X） （月度衔接流程图） 主要步骤描述 名称 描述 责任部门 时间要求 1 ．分析销售情况 根据市场的销售情况，对各品牌的销售趋势进行分析，并收集市场反馈的各类情况，为月度预测做好准备。 营销中心 每月5日前 2 ．月度需求预测 市场部门、品牌部门和订单部门进行三维月度需求预测。 营销中心 每月10日前 3 ．提出月度订单 公司根据预测情况结合库存等信息向工业企业提出月度初步订单。 营销中心 每月11日前 4 ．工商磋商 工商双方根据预测数、半年计划、商业库存及工业生产等因素进行磋商。 工商双方 每月11日一15日 5 ．月度衔接 根据工商双方磋商的结果，确定月度衔接数。 6 ．确定月度调运计划 按照月度衔接数、商业库存、货运时间、市场需求等情况，得出合理的存销比，在与工业协商后，将月度衔接数进行批次分解，形成月度调运计划。 工商双方 每月11日一25日 7 ．签订购销合同 经工商双方最终确认，形成购销合同，由地市级烟草公司上挂总公司交易网，总公司鉴章生效。 工商双方 每月11日一25日签订下月合同 8 ．交易情况传递 将交易情况进行汇总，并传递至相关部门，做好货源衔接，保证信息畅通。 营销中心 合同签订后 9 ．合同档案管理 打印合同档案，并进行归档、汇总，便于随时查验和修改。 营销中心 每月底 例题：小李是某烟草公司的采供部主任，由于中秋节临近，考虑到市场上对某中档卷烟品牌需求将有大幅增加，结合协议签订情况、库存情况等因素，他在国家局交易网上挂上了一份该品牌100箱的购销合同，虽未同对方工业企业先期协商，对方也对合同进行了确认，国家局鉴章后生效。但由于工业企业整合品牌的需要，该品牌卷烟已经停止生产供应，经过多次沟通