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军卫一号非固定资产管理程序的设计改进
摘要:该文针对目前医院非固定资产的管理过程中出现的一些问题,提出了基于Oracle数据库的改进程序设计,在实际应用中,该程序有效的避免了以往管理程序中的问题,大大提高了管理效率,在医院日常管理中发挥了重要作用。
关键词:军卫一号;非固定资产;管理;改进
中图分类号:TP312文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)27-1968-01
Improved of HIS Non-Permanent Assets Hypervisor
LIU Chang-Sheng, YUAN Shan, SHI Wei
(PLA No.105 Hospital, Hefei 230031, China)
Abstract: This article aims at the problems during the process of management on hospital’s non-permanent assets and puts forward an improved program based on Oracle database. This program avoids the prevenient problems effectively in the application, thus it improves the efficiency of management and plays an important role in the daily management in the hospital.
Key words: HIS; non-permanent assets; management; improvement
1 概述
医院物资按物资价值可分为固定资产和非固定资产,其中非固定资产包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料[1]。加强医院非固定资产的管理,对于降低医院的运行成本,减轻群众看病负担,提高医院的核心竞争力,具有非常重要的意义。
2 非固定资产管理现状
目前,大部分军队医院都使用了“军字一号”工程的消耗品管理系统来管理非固定资产,利用该管理系统基本能满足物品采购过程中的入库与出库的需求。但在使用的过程中该系统仍然存在一些问题。比如:
1) 科室无法进行网上请领
医院里的下属各个科室作为非固定资产的使用者,在请领物品的时候还是需要手工开出单据;在将物品给每个病人的使用过程中,又需要手工记录。这样既浪费了时间又不利于管理和核算。
2) 无法对物品进行先货后票
医院对于非固定资产的高值耗材都是零库存管理,临床需要使用的时候才会去购买。这种情况就会导致物品使用完毕但发票却没到,而需要手工记帐,容易产生错误。
3) 无法对采购计划进行一览
采购部门对非固定资产的采购一般都是品种繁多、数量巨大,如果不能根据需要自动生成采购计划,难免在计划时会有所遗漏。
3 非固定资产管理程序的设计改进
3.1 操作平台
本系统软件为网络版。网络版采用客户端/服务器模式,客户端适用于Windows NT /Windows 2000/Windows XP/Win98,服务器操作系统为Windows 2000,后台数据库系统采用Oracle8.1.7 Server,客户端操作系统为中文Windows 98,数据库支持软件为Oracle Client,系统开发工具为PowerBuilder 9.0,应用软件屏幕大小为800×600像素。
3.2 数据库的建立
数据库的建立是系统开发的前提。为了保证数据的完整性和有效性,便于管理和进行数据维护,我们在系统中设计了一个数据库,它包括非固定资产类别标志字典,基本字典,入库主记录,入库明细记录,出库主记录,出库明细记录,结转记录,供应商目录,采购计划主记录,采购计划明细记录,科室非固定资产库存记录,使用登记记录等部分。
3.3 系统的组成和功能
系统分为三大模块:科室使用模块,非固定资产管理部门使用模块和经济管理部门模块。
1)科室使用模块
在科室使用模块中,科室工作人员可以进行对非固定资产的请领申请,申请的非固定资产必须是库房中原有的,如果没有相应的非固定资产名称,可以联系库房对非固定资产的信息进行补充。科室申请完毕,系统将提交非固定资产请领信息到相应的库房,等待处理。请领来的非固定资产,可以录入到每个病人的使用列表中。在这个模块中,科室不仅可以进行非固定资产的申请,还可以对出库的情况,科室请领情况进行查询;还可以针对库房对本科室非固定资产的
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