关于举办广州大学华软软件学院社团联合会十周年庆活动的策划书(最终版).doc

关于举办广州大学华软软件学院2013年社团缤纷活动月暨社团联合会十周年庆策划书 主办单位：社团联合会 协办单位：各学生协会 二〇一三年三月二十五日 目录 一、 活动背景： 2 二、 活动宗旨： 3 三、 活动主题： 3 四、 活动时间： 3 五、 活动地点： 3 六、 参与对象： 3 七、 主办单位： 3 八、 承办单位： 3 九、 邀请嘉宾： 3 十、 活动内容： 3 九、突发情况处理方案 17 十一、 人员工作安排： 18 十二、 宣传工作： 19 十三、 活动所需物资及经费预算 20 十四、 突发情况处理方案 22 十五、 主要负责人联系方式 23 2013年社团缤纷活动月暨社团联合会十周年庆策划书 活动背景： 广州大学华软软件学院社团联合会成立于2002年，是我院各类学生社团的联合体，是负责管理与协调我院学生社团的机构。在学院团委的指导下，全面负责各学生社团的日常工作，积极地协调、引导、监督和管理好全院学生社团，完善社团的各方面管理，为全院师生提供丰富、精彩的校园生活。在多姿多彩的活动中，发展学生多方面的兴趣爱好，提高综合素质，开辟学习以外的另一片天空，让校园生活更加充实有意义，增强校园人文气氛，繁荣校园文化，积极开展更具特色的各类活动，打造品牌社团。如今，我们怀着激动与期待的心情，迎来了她第十个的生日。社团联合会从最初的几个协会发展成如今的42个协会，她的发展壮大，是历届会长与会员们的热情付出换来的。 活动宗旨： 自广州大学华软软件学院社团联合会成立以来开展了各类有益于学生的活动，繁荣校园文化，丰富了同学们的课余生活，推动学风、校风建设。为了进一步推动学院社团协会的发展，促进校园精神文明建设，特此于我院社团联合会成立十周年之际，举办周年庆典，让各个协会全体成员向广大师生展现社团协会这十年来的发展所沉淀的文化底蕴。 活动主题： 社同联心 精彩无限 活动时间： 2013年5月6日—2013年5月9日 活动地点： 喷泉广场，华软大道，活动中心 参与对象： 社团联合会全体人员，各学生社团会员 主办单位： 广州大学华软软件学院社团联合会 承办单位： N元素动漫社，B-BOX协会，舞动协会，跆拳道协会，篮球协会，轮滑协会，电子协会，英语协会，人力资源协会 邀请嘉宾： 学校领导：团委领导和老师、院六大组织指导老师、各社团指导老师。 学校嘉宾：院团委、院学生会、青协、红会、艺术团、宿委会、 自律会、各系团学、广播台等兄弟组织代表； 外校嘉宾：九大高校的社团联合会代表 活动内容： 社团联合会十周年庆典日程表 时间 举办活动 举办单位 5月6日 周年庆开幕式 社团联合会、各学生社团 5月7日 活力早餐 社团联合会 5月8日 绚丽灯饰 社团联合会，电子协会 5月9日 复古party 社团联合会 周年庆开幕式 活动负责人： 郑振杰 活动时间： 2013年5月6号 12:00-12:10 活动地点： 喷泉广场 主办单位： 社团联合会、各学生社团 参与对象： 广州大学华软软件学院全体师生 活动内容： 通过“快闪”的表演形式，向广大师生展示社团联合会十年成果。表演顺序如下： 表演顺序 表演协会 1 B-BOX协会 2 轮滑协会 3 舞动协会 活动场地规划图： 活动流程： 10:45 社联工作人员与参与表演协会到喷泉广场集中 ↓ 10:50-11:20 摊位及现场布置 ↓ 11:20-11:40 彩排 ↓ 11:40-12:10 开幕式 活动所需物资： 名称 数量 备注 帐篷 1个 社联内部提供 跳舞垫 1张 舞协提供 音响 4个 舞协，轮滑，BBOX协会提供 跳台 1个 轮滑协会提供 线圈 1个 社联内部提供 排插 2个 社联内部提供 桌椅 4套 申请 麦克风 2个 社联内部提供 工作安排： 总负责人：郑振杰 物资申请组 组长：杨文斌 组员：黎莉雅，李世茂，潘燕芳，吴琼 摊位及场地布置组 组长：林海水 组员：黄兴锦，杨锐亮，吕英晓，符翠好，曾华超 技术电源组： 组长：沈彦雪 组员：王泽璇，方赞潘 联系组 组长：李健敏 组员：陈叙炎，刘璐 机动小组 组长：何俊鑫 组员：全体空余干事 参与人员： 轮滑协会，BBOX协会，舞动协会 活力早餐 一．活动内容： 活动准备阶段 事先安排好人去联系M记谈妥200份早餐，计划当天摆好摊前拿到早餐。（根据M记是否有送餐过来作具体安排） 宣传方面：（1）在NA电影网首页发一节目单； （2