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一个常被遗忘的角落―附件(五)
不想因硬盘损坏丢失研究成果,不想因病毒感染损失重要资料,用XP自带的备份工具吧,有备而无患也。
Windows XP自带的备份工具可以定时定期备份你指定的文件和文件夹,在你需要的时候恢复它们。还可以备份整个系统,当你的系统无法正常运行时,它可以帮你恢复系统到你做备份时的状态。
备份是指将磁盘上的数据复制一份备用,使重要数据有一份副本,当原件受损而无法使用时,可利用备份数据进行恢复。备份不同于复制,复制一般针对小型数据或文件,而对大型数据或文件来说,磁盘备份程序是非常实用的辅助工具。
1.启动磁盘备份程序
打开“开始”菜单,选择“(所有)程序→附件→系统工具→备份”,此程序初次运行是以向导模式运行的,为了方便讲解,我们点击“高级模式”进入备份工具的主界面,它由欢迎、备份、还原和管理媒体和计划作业4个标签组成,默认显示的是“欢迎”标签。
2.对资料进行备份
以备份D盘下的PSD素材这个文件夹里的所有文件为例。
①选择“备份向导”,点“下一步”。
②选择“备份选定的文件、驱动器或网络数据”,点“下一步”。
③在“要备份的项目”下勾选所要备份的文件夹,在文件列表框勾选需要备份的文件,点“下一步”。
④点击“浏览”选择备份文件的保存位置,输入备份的名称,点“下一步→完成”就可以了,这样就建立了一个后缀名为bkf的备份文件。
小提示
最好把备份文件放到另外的存储器中,比如第二个硬盘、U盘、刻录光盘等等,以免主硬盘有问题导致数据与备份一起丢失。
3.对备份进行还原
备份是做好了,可是当原始文件发生损坏时,应该如何对这个备份文件进行还原呢?下面就以刚刚创建的PSD素材备份.bkf这个备份文件为例。
①这次我们在主界面选择“还原向导”,点“下一步”,在“要还原的项目”里选择需要还原的项目和对应的文件夹,在文件列表框勾选需要还原的文件。如果你重装了系统导致没有还原项目列表的话,可以点击“浏览”来找到备份文件,点“下一步→完成”,就把原来的备份还原到以前备份的原地址了。
②要指定更多的选项,可以点“高级”按钮,选择还原位置和替换方式,在接下来的安全措施里选择保存现有卷的装入点,点“下一步→完成”就完成了高级还原。
小提示
◆ 原位置:备份时的文件位于哪里就恢复到哪里。
◆ 替换位置:自己选择还原的文件保存的位置,但保持原有的目录结构。
◆ 单个文件夹:自己选择还原的文件保存的位置,但不保存原有的目录结构。
需要注意的是这样还原只还原缺少的文件,对于更改的文件不进行还原。
4.自动备份设置
每次都要手工运行,不但繁杂而且容易忘记,我想让它全自动地在每天我所规定的时间里自动进行备份,它能做到么?答案当然是能!
①前边和备份操作一样,在最后一步点击“高级”,选择备份类型。
②下一步进入“如何备份”选项,建议勾选“备份后验证数据”,建议不要勾选“停用卷阴影复制”,以免当备份文件正在使用时造成备份出错。
③下一步进入“备份选项”,选择进行备份时是否替换现有备份。
④下一步进入“备份时间”选项(这里是设置自动备份最关键的地方),输入作业名,选择“以后”,点“设定备份计划”。
⑤这时进入“设置帐户信息”,运行方式默认是当前用户(不用更改),密码是当前用户的系统密码(也就是你登录XP时输入的密码),如这里错了,会导致自动备份计划无法进行。
⑥接下来进入具体的备份计划作业,在“计划任务”里选择自动执行备份的周期,在“开始时间”里输入备份开始的具体时间(建议设定在你经常使用电脑的时段,因为电脑如果关了机的话就不能备份了)。
⑦“显示多项计划”里可以设置该备份计划在不同的时刻多次执行。例如,你可以让该计划在每天的8点和18点都进行一次。在“设置”里还可以设定更多选项。
所有都设置好,确定后下一步就完成了自动备份计划,以后只要你在计划时段开着电脑,备份就会自动进行了。
小提示在备份类型里:
◆正常:正常备份用于复制所有选定的文件,并且在备份后标记每个文件为已备份。这时只需备份文件的最新副本就可以还原所有文件。
◆副本:副本备份可以复制所有选定的文件,但不将这些文件标记为已经备份。如果要在正常和增量备份之间备份文件,复制是很有用的,因为它不影响其他备份操作。
◆增量:增量备份仅备份自上次正常或增量备份以来新创建或进行了更改的文件。它将文件标记为已经备
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