顾家工艺新产品上市新闻发布会策划方案概要.doc

顾家工艺新产品上市新闻发布会策划方案 学生姓名： 学号： 指导教师： 职称： 专 业： 系（部）： 二〇一〇年十二月五日 顾家工艺新产品上市新闻发布会策划方案 姓 名 省份 市区 邮编 设计说明：会议是一种事先约定的、有组织的、有目的的聚众会晤、议事或传递信息的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的行为过程，是人们在社会过程中处理有关有关问题的一项经常性的活动形式。策划关于顾家工艺新产品上市的新闻发布会。一方面有利于自己对大学三年所学知识融会贯通，系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中，通过会前准备、会中服务、会后总结等各种必要的支持和服务工作，来筹划整个会议的各个细节事项，安排好各项工作的准备工作，不断学习，体现文秘的专业性，综合提高自己专业知识能力学习秘书人员应该具备的道德操守，在以后的工作中，严格要求自己，提高个人职业修养，做一名合格的秘书工作者。 二、会议背景 现今社会各行业的竞争激烈，尤其是人们随着生活水平的提高，都希望在忙碌一天回到家后可以坐在舒服的沙发上和家人一起休息。因此，顾家工艺此次将推出数个具有代表性的创新款式产品，仿生的概念设计将清净圆润的荷叶与沙发完美的结合起来，蜿蜒起伏的造型自然延伸出沙发的躺位，形成浑然一体的沙发造型。顾家工艺还把重点放在了“色彩”上。粉色系列的牛皮突破传统黑白灰的厚重，并搭配素色浅纹样的面料，新闻发布会上，顾家工艺还将继续推出数款坐感优越，且具有领袖气质的沙发来协调整个客厅的布局，通过调整坐垫的材料填充、开线和增加电控功能部件来调整沙发的整体舒适度。 此外，顾家工艺还将同步推出儿童系列沙发，讨巧的造型搭配靓丽的色彩，与成人沙发相呼应，形成一大一小的“子母组合”，以此来强化顾家、爱家的家庭氛围。 三、会前准备 会前准备是整个会务工作的首要环节。会前准备工作做得好坏，对会议的顺利进行有直接的关系。扎实的准备工作，是会议得以顺利召开，圆满成功的基本保证。秘书人员在会前必须做的准备工作如下几点： （一）会议日程安排 时间 日程内容 12:00 1.接待厅接待来宾，经销商，记者签到 2:00 2.引导来宾、经销商、记者入场 2:10 3.播放企业宣传片 2:25 4.主持人请来宾就座 2:30 5.主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 2:35 6.顾家工艺总裁顾江生发表演讲（各15主持人请来宾就座分钟，留5分钟主持人串场）（附件1） 3:10 7.顾家工艺总裁与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请特邀嘉宾李雪讲话（各15分钟，共计30分钟，留5分钟主持人串场）（附件2） 3:45 8.新产品模特展示，模特身穿礼服，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。（5到10分钟） 3:55 9.记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、顾家工艺公司领导作答 4:25 10.会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） 4:40 11.顾家工艺领导和市场营销负责人丽芳和媒体详细交流 5:00 12.与媒体交流结束（赠送礼品） 5:10- 6:00 13.市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等 6:00 14.洽谈结束，发赠房卡 到餐厅共享晚餐 7:30 15.晚宴结束，就寝（赠送礼品） 表1：会议日程安排表 （二）场地布置 1.鸿福大酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架5个，写真帖10张。 4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴顾家工艺写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。 6.主席台和各座位贴带顾家工艺的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8.调试好音响设备，指定好录像人员。 （三）参会应邀人员 1.邀请嘉宾：家居公