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第01章 Word 2003快速入门 Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。 1.1 Word 2003的启动与退出 同基他基于Windows的程序一样，Word 2003启动与退出可以通过多种方法来实现。 Word 2003的启动 Word 2003的退出 1.3.1 新建文档 11.1.1 添加打印机 在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。 11.1.2 设置默认打印机 如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮 ，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。 要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属性对话框进行设置。 11.2 打印预览 在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。 预览打印文档 使用打印预览 11.2.1 预览打印文档 选择“文件”|“打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ，就可以进入打印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。 11.2.2 使用打印预览 在打印预览窗口可以进行如下操作： 查看文档的总页数，以及当前预览的页码。 可通过放大镜工具对文档进行局部查看。 可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。 可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。 可在文档进行编辑操作。 11.3 打印文档 如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word 2003中将直接输出所需的文档。 选择打印方式 “打印”对话框 管理打印队列 11.3.1 选择打印方式 打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。 打印当前文档 打印未打开的文档 使用“打开”对话框打印文档 11.3.2 “打印”对话框 在文档中选择“文件”|“打印”命令，将打开“打印”对话框，在其中可以设置相应的选项。 11.3.3 管理打印队列 一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过“打印作业”对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。 在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时，Windows 为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开“打印作业”对话框进行查看。 * * * * * * * * * * 9.2 使用宏 宏是由一系列Word命令组合在一起作为单个执行的命令，通过宏可以达到简化编辑操作的目的。用户可以将一个宏指定到工具栏、菜单或者快捷键上，并通过单击一个按钮，选取一个命令或按一个键的组合来运行宏。 录制宏 运行宏 编辑宏 9.2.1 录制宏 宏可以保存在文档模板中或单个Word文档中。将宏存储到模板上有两种方式：一种是全面宏，存储在普通模板中，可以在任何文档中使用；另一种是模板宏，存储在一些特殊模板上。通常，创建宏的最好的方法就是使用键盘和鼠标录制许多操作，然后，在宏编辑窗口中编辑并添加一些Visual Basic命令。 在Word 2003中，可以选择“工具”|“宏”|“录制新宏”命令来录制宏，同时，还可以设置宏的快捷方式，以及在工具栏上显示