第04章 文字处理WORD.ppt

用鼠标左键实现复制和移动 上机作业: 1、把“前言”的第一段复制到第三段。 2、把“前言”的第二段移动文章的结尾处。 3、将段标记隐藏。 4、在“插入”状态下，在第一段的段首处输入一句话。 5、在“改写”状态下，在第二段的段首处输入一句话。比较第4与第5题的区别。 6、比较复制与移动的区别。 查找与替换 1、查找无格式的文本 2、替换无格式的文本 3、查找和替换有格式文本 1）用指定的文字并带格式替换 2）仅替换指定的文字的格式 上机作业： 1、查找“劳动”，并在找到的第二个劳动前插入“职业”两字。 2、把“劳动”替换为“laodong”。 3、把“职业”替换为红色、隶书、带波浪线的三号字“工作”。 4、把“工作”，替换为梅红色、楷体、二号字。 5、把梅红色、楷体、二号字的“职业”替换为绿色、宋体带双下划线。 上机作业： 1、打开自己的文件，把“前言”的标题，设为 一号字、楷体、加粗、阴影字。 2、把第一行设为：三号字、行楷字、红色 3、把第二行设为：四号字、仿宋字、蓝色 倾斜加底纹。 4、把第三行设为：五号字、黑体字、粉红色加边框 5、把第四行设为：小四、加底纹、加波浪线 上机作业: 1、把第一段设为首字下沉，下沉三行，字体为行楷。 2、把第二段设为左缩进4个字符，右缩进4个字符 3、把第三段设为首行缩进2个字符，并设它的文字效果为礼花绽放。 ４、把第三段的文字格式复制到第一、二段。 上机作业: 应 聘 登 记 表 1、行列交换：将“有何要求”与“业务专长”进行交换。 2、设置边框：修改边框为双线 3、新建表格：在该表格之后，新建一个三行四列的表格。 说明：在表尾插入一列：选定表格最后一列的所有回车符，打开表格菜单→选择插入命令 删除列： 选定列→打开表格菜单→选择删除命令 （三）合并与拆分单元格（表格） 1、合并单元格 选定要合并的单元格→打开表格菜单→选择合并单元格命令 第一行合并单元格 说明： 1）预设区：用于直接选择分类型（无表示一栏） 2）栏数框：可自行决定分栏数目 3）栏宽框：可根据需要修改栏宽度，相应的间距会自动调准。 4）间距框：可根据需要修改栏间距，相应的栏宽度也会自动调准。 5）栏宽相等复选框：用于决定各栏的宽度。6）分隔线复选框：用于决定各栏之间是否需要加分隔线。 6）分隔线复选框：用于决定各栏之间是否需要加分隔线。 7）应用范围：下拉列表，决定分栏的对象，有整篇文档、所选文字（若没有选择段落时，所选文字变为插入点后，此时，开始新栏复选框可以使用。 8）开始新栏复选框：对插入点后的所有文本进行分栏。 （二）分页 方法一：利用菜单 （1）将插入点移到要强制分页处 （2）打开插入菜单/选择分隔符命令（出现分隔符对话框） （3）选择分页符单选项/单击确定（在插入点插入一个硬分页符） 四、项目与样式 （一）项目符号与编号 方法一：利用按钮实现项目符号与编号 1、选定两段以上的段落 2、单击格式栏中的项目符号按钮或编号按钮 编号按钮 项目符号按钮 方法二：利用菜单实现项目符号与编号 1、选定两段以上的段落 2、打开格式菜单/单击项目符号和编号命令（出现项目符号和编号对话框） 3、若需要设置项目符号，应选择项目符号选项卡，然后选择需要的项目符号或单击自定义按钮，进一步选择需要的其它符号。 4、若需要设置编号，应选择编号选项卡或多级编号选项卡，然后按需要选择编号或单击自定义进一步选择或更改需要的编号 五、页面设置 （一）页眉和页脚的设置 页眉位于上页边距与纸张上边界之间；页脚位于下页边距与纸张下边界之间 页眉和页脚的设置的操作步骤： 1）打开视图菜单/单击页眉和页脚命令 2）单击页眉和页脚切换按钮切换到页眉区/输入页眉信息（若有需要可以使用日期或时间按钮输入日期或时间） 3）单击页眉和页脚切换按钮切换到页脚区/输入页脚信息（若有需要可以使用日期或时间按钮输入日期或时间） （二）页码的设置 1）打开插入菜单/单击页码命令 2）单击位置下拉列表/选择页码的位置 3）单击对齐方式下拉列表/选择对齐方式 4）如有需要可以单击格式按钮/设置页码的格式/再单击确定按钮 5）单击确定按钮 （三）页面设置 方法一：打开文件菜单/选择页面设置命令（出现页眉设置对话框） 方法二：打开视图菜单/选择页眉和页脚命令/单击页面设置按钮（出现页眉设置对话框） 单击此处的页面设置按钮 1、设置页边距 1）将光标置于需要设置页边距的某一节中 2）打开页面设置对话框/选择页边距选项卡 3）修改上、下、左、右数值，若有需要可以修改页眉、页脚的数值，或应用于下拉列表中的应用对象，然后单击确定按钮。 说明：页面设置页可以在页面视图方式下来实现。然后通过拖曳水平标尺中的左、右边距游标进行调整,拖拽垂直标尺中的上、下边距来实现上