Ｗｏｒｄ２００７经典“替换”六板斧.docVIP

Ｗｏｒｄ２００７经典“替换”六板斧 　　人人都在用Word,但却很少有人知道其“替换”命令功能有多强大。不信，你就看看以下这6个经典Word2007“替换”应用。 　　 　　1 统计字符出现频率 　　如果你需要知道一篇Word文档中某个词出现的次数，那么“字数统计”命令是无能为力的，因为它只能够统计出选中文本或整篇文档的段落数、字符数等。要统计某个字符比如“红旗”一词在文档中出现的次数，可请“替换”帮忙，操作步骤如下： 　　1.单击“开始”选项卡，然后在“编辑”组中，单击“替换”，打开“查找和替换”对话框。 　　2.在“查找内容”框中键入“红旗”；在“替换为”框中也键入“红旗”；在“搜索”框中确认选择“全部”(如图1)。如果看不到“搜索”框，请先单击“更多”按钮。 　　 　　3.单击“全部替换”按钮，这时会出现“Word已完成对文档的搜索并已完成×处替换”的提示信息(如图2)，其中的“×”就是“红旗”一词在文档中出现的频率。看清楚后，单击“确定”按钮。 　　 　　4.单击“关闭”按钮以关闭“查找和替换”对话框。 　　 　　2 删除多余空段落 　　你从网上“复制”了一些文本，然后“粘贴”到了Word文档中，却发文本中有不少的无谓回车换行符，该怎样快速删除回车换行符呢?操作步骤如下： 　　1.打开“查找和替换”对话框。 　　 　　2.单击“查找内容”框，然后单击“特殊格式”按钮(如果看不到“特殊格式”按钮，请先单击“更多”按钮)，再单击“段落标记”，这时“^P”出现在“查找内容”框中，它代表了段落标记即回车换行符。再次单击“特殊格式”按钮，并单击“段落标记”(如图3)。我们在“查找内容”框中输入两个段落标记，即是通知Word要查找的内容为只有回车换行符的相临的两个空段落。单击“替换为”框，然后单击“特殊格式”，再单击“段落标记”。我们在“替换为”框中输入一个段落标记，就是告诉Word把找到的两个空段落，替换为一个空段落。 　　3.连续单击“全部替换”按钮，当系统提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”时，关闭“查找和替换”对话框。 　　 　　 　　3 替换并加着重号 　　在介绍出场人物时，通常主持人都会加上“著名的”这三个字，于是在你编辑完成了一篇Word文档后，突然感到十分必要在文档中所有的“钱学士”前冠以“著名的”三字，并在“著名的钱学士”下加上着重号。以下就是快速而准确地完成该项任务的好方法： 　　1.打开“查找和替换”对话框。 　　2.在“查找内容”框中键入“钱学士”；在“替换为”框中键入“著名的^”，^代表查找到的内容，并且^和是半角字符，最好在英文输入状态下输入选中“使用通配符”复选框。如果看不到“使用通配符”按钮，请先单击“更多”按钮。 　　 　　3.单击“格式”按钮(如果看不到“格式”按钮，请先单击“更多”按钮)，然后单击“字体”(如图4)。 　　4.单击“字体”选项卡，在“着重号”框中，单击着重号“?”(如图5)，单击“确定”按钮。 　　5.单击“全部替换”按钮。 　　6.关闭“查找和替换”对话框。 　　现在，文档中所有的“钱学士”就摇身一变成为“著名的钱学士”并被加上着重号啦! 　　4 “?帧弊炙俦洹八?喜字”有一篇Word文档，其中有许多个“?帧弊郑?今你要将“?帧比?部替换为“双喜字”，由于要在“查找内容”框中直接输入“?帧弊植⒎且资拢?你该怎么办呢?其实，此时你就可以请“剪贴板”帮忙了，操作步骤如下： 　　1.选中文档中的一个“?帧弊郑?然后单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中，单击“复制”，将“?帧弊指粗频健凹籼?板”中备用。 　　2.打开“查找和替换”对话框。 　　3.右键单击“查找内容”后的方框，然后在弹出的快捷菜单中，单击“粘贴”(如图6)，此时“?帧弊殖鱿衷诜娇蚰凇；蛐砟阍谟玫氖?Word200 3或更早版本的Word，那么右键单击“查找内容”后的方框后，系统将不会弹出快捷菜单，着急了吧?不急，因为此时你可如此操作：首先复制文档中的一个“韩”字，然后在“查找和替换”对话框中，单击“查找内容”后的方框，再按下Ctrl+V键。怎么样，“?帧弊滞?样在“查找内容”后的方框中了吧! 　　 　　4.在“替换为”框中键入“双喜字”，然后单击“全部替换”按钮。 　　 　　5 二氧化碳→CO2 　　“剪贴板”除了可以插手“查找内容”框外，还可以干预“替换为”框。比如，有一篇Word文档中有众多的“二氧化碳”，现在需要将“二氧化碳”这个词改为二氧化碳的分子式即“co2”。为了完成该项替换任务，你还是请“剪贴板”帮忙，操作步骤如下： 　　1.将文档中的一个“二氧化碳”手工改为“co2”(这个2为下标格式)，然后选中这个“C02”