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Ｗｏｒｄ六宗罪 　　这年头，有谁不认识Word？你也许说：“刚才我还在邮件中发送了一个Word附件，这么多人都在用，说明已经接近完美了吧？”非也非也。任何事情都不是绝对的，来看看它的不足吧。 　　 　　Word不足碎碎念 　　 　　罪行一：大哥不认小弟 　　如果你用Word 2007编辑文件保存为默认的格式，给客户发送过去，可他回复说无法打开！原来，客户电脑上装的是Word 2003版本，当然打不开这个带有x尾巴的Word文件（*.docx）。Word升级换代了，功能更强的高版本大哥不认小弟了，麻烦和误会就出现了。 　　对策：首先，拥有高版本的人要注意，比如Word 2007就可以另存为“Word 97-2003文档”（见图1）。如果Office 2000、XP、2003等低版本用户要打开、编辑、保存Word 2007的文档，可以到微软网站下载兼容格式补丁包（/kb/924074）。 　　 　　(1) 　　罪行二：排外 　　某台机器上没装Word，而你着急按格式打印，焦急万分了吧？这就是说，其他文字处理软件并不能保证真正完全地打开Word。还好一些谦虚的软件如WPS终于改变了策略，让自己和Word的格式全面兼容，但也透出不少无奈。 　　对策：没有装Word，只好选择打开方式，先用记事本或写字板凑合看看吧，至少写字板还是能完整再现Word表格。 　　 　　罪行三：过胖 　　收到一个Word附件，好大，耐心下载，终于OK了，打开需要好长时间文档中的大量图片才显示完全，等得花儿都快谢了。Word文档的个头通常比他们所含有的文本信息大好几个数量级。下载总信息量相同的纯文本文档，可能只需要几秒钟的时间，大家一定都有切身体会。 　　对策：既然要插入图片，暂时还是离不开Word，那么就给超重的Word文档减肥吧。每次打开带有多张图片的文件时，首先点击工具栏上的“打印预览”按钮，再马上关闭打印预览，再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了。 　　 　　火速链接： 　　2007年第12.5期《轻装前进，Office春季减肥操大比拼》。 　　 　　罪行四：表里不一 　　似乎Word文档是所见即所得的，但打印效果和电脑显示效果往往不一样，尤其是有大型表格的时候。而且，你没想到的是，在另外一台电脑上可能表现出完全不同的排版和分页，因为Word会在基于用户的打印机设置――悄悄在后台对打开的文档进行重新格式化。 　　对策：自己打印的话，看看打印预览还可以预防，但是发送给别人，精确定位没戏了，只好找PDF等替代品。 　　 　　罪行五：安全风险 　　“宏”是我们熟悉的常用工具，通过编写一些脚本，能实现系列动作的简化操作。宏可以随文档一起储存，代码可能在文档被打开时自动执行，于是，Word文档中的编程代码被别有用心的人盯上了，暗中随机删除文件的脚本或其他破坏计算机的脚本被植入Word文档，运行，电脑病毒又多了一个传播媒介。 　　对策：慎重对待不明邮件，因为打开附件中的Word文档，木马说不定就来光顾了！ 　　 　　罪行六：侵犯隐私 　　Word是一个精密的“跟踪仪”，你对文档所作出的每一步修改，Word在默认配置下已经自动跟踪和记录下来，在每次保存时自动嵌入到了文件之中。好了，整理好协议文档，发送给对方。商业秘密泄露了，无间道？原来，竞争对手是通过Word文档“光明正大”窥视的――文档多次修改的历史可能被看到，敏感记录可能被恢复。 　　对策： 　　*最近使用痕迹清理 　　在Word 2003中，怎样清除历史记录呢？进入“工具→选项→常规”，在“列出最近使用的文件数”选项中，去掉复选框里的“打钩”标记就OK了（见图2）。或者用360安全卫士，进入“常用→清理使用痕迹→Microsoft Word”，就能把相关痕迹清理干净。 　　*信息尾巴大扫除 　　查看DOC文档的属性，我们可以从“摘要”标签页内查看到DOC文档的作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。私人日记、辛苦做出的计划书、公司的绝密档案等资料的绝密信息被曝光……别拿安全开玩笑，防泄密，从Word开始。 　　Word 2007自带隐私清除功能。点击主界面上的Office徽标，然后选择“检查文档”。在打开的窗口中，可以看到Office 2007提供了一个文档检查器（见图3），能够检查批注、修订、文档属性、页眉页脚、水印、隐藏文字等多方面的内容。点击“检查”，可能引起个人隐私泄露的用感叹号列了出来，直接点击后面的“全部删除”，信息就被清除了，非常方便。 　　 　　(2) 　　 　　(3) 　　此外，一个免费的小软件Doc Scrubber（下载地址：/downloads/docscrubbersetup.