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打印机最优化 　　节省预算 　　 　　现在，我们用在打印机上的钱越来越多，那如何才能节省费用支出，这已经成为众多公司和个人关心的问题。要节省费用，其实也简单。首先，我们把打印机设置成草稿模式，这种模式打印出来的文本颜色有些偏浅，但不影响可读性；其次，我们应关闭彩色打印机的彩色打印模式，以节省彩色打印支出；另外，在打印时我们应节省打印纸，可以对打印纸的双面都进行打印，而不是单面。如果你的打印机还配备有一个自动双面翻页器，可以把草稿模式设置成打印纸张双面(由于每台打印机的型号不同，所以设置的位置也不同，因此在设置之前，请详细阅读打印机的使用方法)。我们还可以把这种设置为默认打印模式，这样你就不会忘记应对打印纸的双面进行打印。如果是要打印比较重要的文件，可以把这种模式给转换过来。通过这些设置，肯定会给你们的打印机节省一笔不少的开支。 　　 　　图4：创建各种不同类型的打印设置来实现各种不同的打印任务 　　 　　创建虚拟打印机 　　 　　 　　对于我们而言，每次的打印输出所要求的并不相同：有时我们所需要的是打印品质；有时我们需要的是速度；有时我们需要的是色彩；有时我们需要的是简单的打印。如果要选择以上任何一种打印输出方式，我们都必须在Windows的打印属性对话框中进行设置，通过搜索打印机打印属性选项，找到我们所需要的设置选项。其实，这样设置来设置去相当的麻烦。 　　一种更容易的方法就是创建单个的打印模式，以满足各种打印输出方式的需要。首先，打开控制面板，选择“打印机和传真”选项，再点击“添加打印机”，进入到添加打印机向导页面后，点击“下一步”。添加好打印机以后，我们选择该打印机，然后再右击打印机，在弹出的对话框中选择“属性”，然后再给打印机分配任务，我们可以给这些任务命名，例如，Inkjer Draft，或是LaserLetterhead Paper，然后再点击页面上的“高级”选项，设置成相匹配的打印参数。虽说每台打印机在设置这个参数时，都有一些不同，但大多数的机型都只需要你调整打印高品质和低品质的打印设置。如果我们设置完毕以后，下次打印时，我们就只需在打印对话框顶端选择列表中打印任务的图标，然后就可以进行不同打印输出方式的打印。 　　 　　选择正确的打印纸 　　 　　如果你的打印机有多个打印纸盒，我们可以把其中的一个放上便宜的或重复使用的纸张，然后把草稿打印设置成使用该打印纸盒。另外，我们可以把高质量的打印纸放在另一个打印纸盒中。当你需要打印高质量的文件时，我们就在打印设置中选择后者进行打印。在我们使用喷墨打印机打印文件时，我们应选择一些特定的打印纸，如果在普通的打印或复印纸张上用喷墨打印机打印，通常情况下打印出来的效果不是最好的。 　　如果想打印出来的文本有最佳的色彩精确度和打印品质，建议使用打印机厂商所推荐的打印纸，通常情况下，这些打印纸都是他们自己的产品。而最近佳能推出的打印机型号，如果打印机察觉到你不是使用佳能的打印纸，该打印机根本就不允许你选择最高质量模式。 　　 　　购买合装墨水和打印纸 　　 　　当测试进行照片打印需要多少墨水时，我们发现打印一张4英寸×6英寸照片的花费为23美分到97美分不等。现在有很多打印机供应商都提供墨水和打印纸的合装包，内装2个或2个以上分别包装的类似商品。例如，惠普所提供的Photosmart 375和Photosmart385经济包(美国市场)包括有一个三原色的墨盒，以及50张的快照纸，售价还不到20美元，如果是单独购买的话，要花费25美元。尽管惠普也出售包括有更多墨盒和打印纸的经济包，但这种小型的经济包装实际上显得更加实惠。 　　 　　 　　购买大容量碳粉盒 　　 　　我们还应该购买大容量激光打印碳粉，这样也能为我们节省一些开支。而Brother就是一家典型的提供各种容量碳粉盒的激光打印机生产商。其中用于BrotherHL-5250DN单色激光打印机、可打印3500张纸的碳粉盒在其官方网站上的售价仅为74美元。另外，你也可以同时购买2个这种碳粉盒，售价仅为100美元，如果单独购买要花费148美元，相当的实惠。也就是说，购买更大容量的碳粉盒就意味着每张纸的打印费用减少，几乎可以节省一半以上的开支。但遗憾的是，少数激光打印机供应商只为部分型号的打印机提供大容量碳粉盒。 　　 　　直接连接 　　 　　如今，很多的照片打印机都设计有一个前置USB接口，主要是为了方便数码相机连接到打印机，然后直接打印照片，不再需要电脑的参与。目前数码相机都支持PictBridge标准，然后通过USB端口连接到同样支持PictBridge标准的打印机上。还有一些打印机可连接到U盘等其他的USB设备上。 　　还有很多打印机还设计有一个彩色LCD显示屏，可以让