打造Excel万年历,十二星座迎新春.docVIP

打造Excel万年历,十二星座迎新春.doc

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打造Excel万年历,十二星座迎新春   揭去2005年最后一页日历,2006年踏着轻快的脚步靠近了我们。每到新的一年,必须要做的一件事就是更换办公桌上的旧台历,年复一年,是不是觉得麻烦?今天,让我们通过Excel打造一款万年历,不但可以随时翻看1900~2100之间任何一年的日期,还配有十二星座图案,非常漂亮。本文最终效果文件及相关图片素材,可从/cfan/200601/calendar.rar处下载。      一、定制日历的框架   第一步:运行Excel 2003,将“Sheet1”工作表改名为“万年历”。按Ctrl+A组合键将整个工作表选中,然后执行“格式→列→列宽”命令,在弹出的对话框中输入“2.4”,单击“确定”按钮将整个工作表的列宽调整为2.4。   第二步:选中R5~X6单元格,右击选中的区域,在右键菜单中选择“设置单元格格式”命令,再在单元格格式对话框的“对齐”选项卡中选中“合并单元格”项将所选单元格合并。等万年历最终制作完成后,只要在这里输入要生成日历的年份,按回车键就可以自动生成该年份十二个月的日历了。   第三步:选中F11~L11单元格,将其合并,输入“January”(一月),将其居中并设置适当的字体及大小;然后依次在F12~L12单元格中输入星期的英文缩写(如:Sun、Mon、Tue等,你也可以用中文的“日”、“一”、“二”来代替);接下来点击“插入→图片→来自文件”命令,插入事先准备好的十二星座图片(可从本文提供的下载包中获得),调整第10行的行高使其与图片的高度一致。最终生成的万年历,在星期的下方会自动生成日期,所以这里我们为日期预留6行的空格。按同样的方法可以制作出其余11个月的日历,如图1所示。         二、给日历穿上美丽外衣   下面我们对刚刚制作好的日历进行进一步的美化。   第一步:执行“格式→工作表→背景”命令,在对话框中选择准备好的背景图片(本文的素材包中有提供),为工作表添加一个背景。   第二步:选中E9~AK37单元格区域,右击选中的区域,从右键菜单中选择“设置单元格格式”命令。在打开的单元格格式对话框的“图案”选项卡中,设置“单元格底纹”为白色;在“边框”选项卡中为此单元格区域设置一个“淡蓝”色的粗实线边框。   第三步:选中A列、B列、AN~AZ列、第1行、2行及第41~50行(按Ctrl键可以复选),将“单元格底纹”设置为白色,这样设置的目的是为了突出显示日历的主体部分,为了美观,我们可再为C3~AM40单元格区域添加一个黑色的细实线边框。   第四步:选中每月星期六、星期日及其下方对应的6行单元格,右击调出单元格格式对话框,在“字体”选项卡中将字体颜色设置为红色。然后,分别设置年份及月份名称的字体颜色、字体样式、字号。   第五步:年份(R5)单元格显得有些单调,我们为它添加一个边框装饰一下。分别选中O4~AA7及L5~AD6单元格区域,为这两个区域各添加一个彩色的双线边框,添加完成后调整一下4行及7行的高度,这样可使边框看起来更加美观。   第六步:单击“工具→选项”命令,在选项对话框的“视图”选项卡中,单击取消对“网格线”项的选项,这样可隐藏工作表中的网格线。至此,本例万年历的界面就设计完成了(见图2)。      三、制作万年历   前面我们已经给日历披上了漂亮的外衣,接下来要为它填充实际的内容,让它能晓过去、知未来,成为一个真正的万年历。   如果我们知道了某年某月的1日是星期几,那么在Excel中自动排列那个月的日期就非常容易了:只要用前面的单元格加1就可以按顺序排列日期序列了,也就是说,只要我们解决了自动识别每月1日是星期几,再结合大月、小月及闰年的识别,就可以实现任意年份日历按月自动排列的功能了。下面简单介绍一下这种方法的思路。      第一步:如图3所示,选中F13单元格,输入公式“=IF(WEEKDAY(DATE($R$5,1,1),2)=7,1,)”(不含最外层的引号,下同)。上面公式的含义是:假如“R5”单元格中输入的年份1月1日是星期天,则在F13单元格中显示“1”,否则什么都不显示。   第二步:选中G13单元格,输入公式“=IF(F13,F13+1,IF(WEEKDAY(DATE($R$5,1,1),2)=1,1,))”,这个公式的含义是:如果F13单元格不为空,则执行F13单元格中的数字加1,否则再进行“R5”单元格中输入年份的1月1日是否是星期一的判断。   第三步:拖动G13单元格的“填充柄”复制公式到H13~L13单元格中,分别选中H13~L13单元格,手动调整每个单元格中“WEEKDAY”函数的判别值,即等号右边的数字,依次改成2、3、4、5、6,使其与星期相对应。

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