按需购买　中小企业购买ＰＣ精打细算.docVIP

按需购买　中小企业购买ＰＣ精打细算 　　如今国内的中小企业为了增加自身的竞争力，都在朝着信息化方向迈进，而信息化中的硬件采购对整个信息化过程来说也是很重要的一环，如果你还在为计算如何为企业购置PC而痛苦的话，那么，不如先从自己的需求入手吧…… 　　组装PC可以用在企业办公中吗？ 　　如果仅仅是按照“能用就行”这样的标准，那没什么问题，任何一台可以开机、拥有操作系统的PC都可以。但是，一旦在关键时刻出现问题，面对紧急需要处理的文件、工作，你将无法应对，错失的商机也不可能再有挽回的机会。 　　 　　价格低廉最重要？ 　　企业购置PC，便宜当然不是最重要的，在正常的工作需求下尽量压低采购成本无疑十分明智，但一味地压低采购成本，也许未来造成的损失将不可估量。 　　 　　售后服务无所谓？ 　　很多人都会忽略售后服务，认为有与没有差别不大，除非是硬件设备损坏等重大事故，才会想到售后服务。而厂商提供的延长售后的增值服务又往往被人忽略，它能大大延长PC的使用寿命，可惜很多企业并未充分了解到这个重要信息。 　　 　　盲目采购 浪费同样严重 　　由于中小企业一次性的批量采购数量很少，所以偶然性、临时性的零散采购占了很大的比例。但很多时候都是很盲从地随便挑选了一台“商用机”就此了事。 　　例如几年前一家知名企业选用了某品牌的号称配置最齐全的大型机，然而直至今日，许多功能开发根本用不上，企业巨大的支出却没有带来明显的效率提升。对中小企业而言浪费问题也存在，而且同样严重，只不过更容易被忽略罢了。 　　对于中小企业来说，资金有限，不可能把企业所需的产品采购一步到位，所以采购人员可以以企业的效益为基础来进行分析、规划，然后按照企业各部门对产品需求的迫切度来逐步采购。在确定好明确的采购计划后，相关设备的选购可以只选适合的，市场上较为成熟的产品，而不一定是最先进的或最贵的，并且还要考虑其是否具备一定的升级空间，把钱用在刀刃上，这样才能够有效地避免造成企业资源的浪费，为企业效益最大化创造空间。 　　 　　按需选购才是真理 　　价格导向要明了 　　无论什么情况、什么时代，价格永远是影响采购的一个重要因素。看似同等或近似功能的产品，价格如果差距超过20%，绝大多数人会倾向于采购更为便宜的品牌产品。现在，由于IT市场竞争的日益激烈，销售PC产品的利润也在缩小。这就使得许多销售商都将利润来源的重点逐渐放在了廉价PC上，这类廉价产品虽然看起来配置并不差，但或多或少会在产品的稳定性、可靠性方面有些不尽如人意。因此，对于中小企业用户来说，价格固然重要，质量却最是根本，所以应该多从产品质量、效率和稳定性等方面来考虑是否购买这款产品。 　　 　　了解产品不马虎 　　在网络信息日益丰富的今天，许多厂商也逐渐建立起了自己专门的门户网站，而我们正好可以通过这些网站，查询和了解到厂商产品的最新价格、相关规格、整体性能以及代理销售电话。如果厂商网站上的资料不齐全或者没有及时更新，还可以通过拨打厂商的销售、服务电话来对产品做进一步了解。这样一来，就能做到在购买产品前对产品的各个方面有个基本的了解，做到心中有数，这样也是一种增强自身选择性、同时提升自身信息含量的有效方式。 　　 　　灵活选配很重要 　　现在SMB市场已成为众多PC制造商重要的赢利市场，自然也有对应的产品，而且不仅如此。针对SMB市场，众多PC制造商都为中小企业提供了更灵活的配置方案，甚至像自选超市那样，可以根据各个企业的实际需求按需调配产品配置，以期构成针对性更强的产品。因此，在划定选购范围后，产品本身的配置高低与否，一样可以根据自己的需求定制。 　　 　　售后服务不能少 　　在为自己的企业选购PC时，尤为重要的就是还必须详细地注意售后服务是否方便，了解该产品相应的售后服务政策，以及售后服务渠道，商量好售后服务是由具体销售商负责还是厂商负责，并索要相关的票据。同时，最好能够与供应商建立合作伙伴关系，这样才可以保证产品出现故障时及时对产品进行更换或维修。如果一个厂家不仅在全国各大城市设立了维修中心，还有诸如800免费服务电话、24小时在线技术支持等体贴用户的售后服务，那样它的售后服务应该是信得过的。 　　 　　戴尔网站直销实例选购 　　那么，怎样才能做到“按需选购才是真理”呢？以戴尔网站为例，看看企业的需求与实际调配为何吧。 　　 　　 　　进入/12，可以看到不少型号的PC，注意其注释，有些机型更偏向于多媒体娱乐，有些则是兼顾中小企业办公的产品。(见表1) 　　 　　对比来看，虽然有更为便宜的如EC280，但其性能及配置要求并不能满足办公使用需求，在了解产品这一环节中，EC280被淘汰出局。相比之下，Dimension E520-n与Dimension C5