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当汉字遇到Ｏｆｆｉｃｅ 　　本文可以学到 　　1 生僻字读写 　　2 姓名排序 　　3 汉字转换 　　4 稿纸应用 　　5 字帖制作 　　 　　网络大补贴 　　*Microsoft Office中文特殊功能（微软官方网站提供，包括断词功能、简体中文校对、拼音指南、自动识别功能、字符单位、汉字重选、中文字体类型等内容） 　　/client/helppreview.aspx?AssetID=HA101169722052ns=WINWORDlcid=2052（可直接在Office在线帮助中搜索标题） 　　*教你一招：Word一栏与多栏文本快速混排 　　/office/117/3065617.shtml 　　*用Word制作个性印章 　　方法一：/viewthread.php?tid=559919 　　方法二：/kmlxj/blog/item/5fabaeb174ee8f5508230217.html 　　 　　在Office的众多技巧中，有一些因为汉字而生，不知你是否留意。当然了，这些技巧以Word为主。 　　 　　Office 2003篇 　　*生僻汉字轻松读写 　　一些没见过的字如何准确发音？如果把名字念错，就闹大笑话了！在Word文档中，选中要添加汉语拼音的文字，使用“格式→中文版式→拼音指南”命令（见图1），拼音就添加完成了。“中文版式”中的“纵横混排”也非常实用。 　　 　　图1 　　那么遇到字库里没有的生僻字，是空着、找代替字、还是打印后手写？当然不是，我们要使用“部首检字法”直接录入。 　　比如“?”字，可以先输入“羽”字（和生僻字偏旁相同、笔画接近的常用字），然后选中这个字，点击“插入→符号”选项，在“子集”列表中选择“CJK统一汉字”，由“羽”组成的字全部映入眼帘，“?”字就在附近（见图2）！点击“插入”按钮，便进入了文档中，美观又规范，如果其他组件需要，复制过去即可。 　　 　　图2 　　*快速输入大写数字 　　Word应用与金融、财务中，比如报销的时候填单子，拿不准“壹、贰、叁”等大写中文数字的写法怎么办？没关系，执行“插入”菜单上的“数字”命令（见图3），在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，在“数字类型”里面选择中文大写数字版式，或者先在Word中输入数字，然后再进入“插入→数字”，确定，准确的大写数字就出来了。 　　 　　图3 　　*找个英文翻译官 　　Word中的单词直接需要翻译，上网搜索或找词霸吗？先试试Word自带的英汉词典吧。在文件中选取要翻译的词，执行“工具→语言→翻译”命令，选择“英语（美国）到中文（中国）”，单击“浏览”按钮，“结果”框中就出现了翻译结果。此外，相关的词组、短语和例句也一并列出（见图4）。在“翻译”窗口的“文字”框中直接输入文字也行，汉译英也非常方便。进入“工具→语言→繁简转换”，还可以方便地实现繁体和简体之间的互转。 　　 　　图4 　　*姓名瞬间排序 　　人员名单通常需要排序，如何实现呢？在Word中，让每个姓名占一行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格→排序”命令，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”中有“笔划”、“拼音”、“数字”、“日期”四种排序方式供选择，在后面的框中选择“递增”或“递减”方式（见图5），确定即可。 　　 　　图5 　　 　　Office 2007篇 　　以上功能，Office 2007中都具备，来看看新版本带来了什么新内容。 　　稿纸功能灵活用 　　在Word 2003中，进入“文件→新建→其他中文文档”，再通过“稿纸向导”，选择稿纸的形式、大小、不同格数等，可以获得稿纸。 　　Word 2007直接提供了稿纸功能，和老版本相比，无论在细节处理还是整体使用习惯上，都有不小改进。 　　切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，在对话框上的“格式”下拉列表中选择方格式稿纸（见图6），设置好方格式稿纸后，确定。在“稿纸设置”对话框中“格式”下拉列表中选择“非格式文档”，确定，就能删除文档中的稿纸设置。 　　 　　图6 　　可是，稿纸功能也有一些“不听话”之处，我们来好好调教一下。 　　进入稿纸编辑模式后，默认的5号文字无法修改，怎么办？只要在稿纸编辑模式下，全选所有文字，复制到一篇空白Word文档中，就可以自由地更改字号了。 　　此外，默认为只能通篇使用稿纸。如何破解？在一篇空白文档，输入非稿纸内容，使用“插入→对象”按钮，调入一篇稿纸文件，非稿纸格式与稿纸格式就能在同一文档中并存了。双击稿纸方格，内容还能修改。 　　书法字帖自己做 　　书法艺术从古至今，时刻散发着古老艺术的魅力。使用Word 2007提供的“书法字帖”功能，可以灵活