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移动整体提升方案
二中心整体提升方案
二中心十一月一次解决率未完成,造成一次解决率无法完成的原因除了用户暂主要因素外,同时员工也有原因。目前二中心员工最大的问题就是责任感差,自觉性差,主动意识更差,另外员工根本就没有主动学习的意识,通过学习59秒呼叫中心管理后,使我意识到,只有提高员工工作积极性才是解决问题的根本。虽然复杂的现象让我们看不清楚真相,但是再复杂的现象都有一个简单的逻辑。
静
以静换静
“把锁闭打开”,“事后处理的同事请加快速度”,“***有你的返单,请立即处理”,每天进入现场就会听到督导扯着嗓子大声地喊着,同时加上员工说话音量也大,顿时感觉现场嘈杂,心情郁闷,就更没有工作的热情了。
要提升客户满意度,目前首先要改变环境,我们要用21天的时间使现场安静下来。安静的环境无疑能够改善员工心情,这样不仅可以很大程度上保护员工的嗓子,同时更重要的是还能够提高用户感知和提升。
具体措施:
团队督导现场巡视时一律使用对讲机,避免高声喧哗;
值班督导做人员调动时一律使用对讲机与团队督导交流;与员工交流一律使用耳机,禁止使用音箱;
所有人员进入工作区域后手机一律调成震动或静音;(主管将一对一抽查)
女员工工作时一律使用小嗓,避免音量过大,同时如巡场时发现员工音量过大,督导要及时提醒;如出现服务态度有问题者立即将录音提交质量考核;
员工之间交流也必须控制音量,不能影响其他员工;
员工必须穿工鞋进入现场,如因天气原因,可穿深色软底鞋,禁止穿高跟鞋或走路声音很大的鞋;
管理人员进入现场也必须遵守以上规定(包括项目经理、主管、综合事物);
现场使用座机也将音量调至最低;
敬
让员工产生尊敬
由于管理者对自己松懈,在现场偶尔出会出现违纪情况,而且在与员工沟通过程中会出现语言过激的行为,因此员工对管理者产生不信任,最终导致管理不便。其实对员工的管理,有时候很复杂,但更多的时候却是简单的,原因在于这颗心。
具体措施:
督导以上管理层应严格遵守中心相关规章制度,同时切实将员工关怀落实到实处。
督导每日对前日指标靠前员工加油,也要为指标靠后员工鼓劲;
督导应及时掌握员工情况,如生日等,同时适时地对员工给予关怀;
主管除特殊原因以外,每天必须现场巡视1小时,这样不但可以了解现场情况,同时是做员工关怀最好的时机工作;
主管定期开展谈心活动,了解员工需求,切实解决员工问题;
督导手机24小时保持畅通,同时所有联系方式,包括QQ均可随时与员工进行交流;
主管每周参加一次员工团队会,将中心近期工作重点向员工惯彻
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