电算化会计档案管理制度.PPT

《电算化会计》第3章 电算化会计的组织与实施 3.1?电算化会计工作的规划 3.2?电算化会计系统的建立 3.3?电算化会计的日常管理 3.4?电算化会计系统的安全管理 3.5?本章小结 * 第3章 电算化会计的组织与实施 学习要点： （1）了解电算化会计系统的实施过程 （2）理解电算化会计工作的规划与组织工作的意义，熟悉电算化会计系统的内容 （3）熟悉电算化会计日常管理各个方面的工作及其要求 （4）理解电算化会计系统安全控制的必要性，掌握安全控制的内容与要求 1．电算化会计工作规划的意义 （1）有利于科学、合理地安排人力、物力、财力，有效地建立电算化会计系统 （2）有利于科学、合理地控制建立电算化会计系统的整个过程 （3）有利于先进的会计软件及软件应用经验的推广和普及 （4）有利于做好电算化实施中的各项衔接工作，提高系统的开发效益和运行效益 （5）为电算化会计工作的实施与考核提供了依据 3.1?电算化会计工作的规划 2．电算化会计规划的分类 （1）按作用范围可分为电算化会计宏观规划和电算化会计微观规划。 电算化会计宏观规划主要指国家电算化会计发展规划、行业电算化会计发展规划和地区电算化会计发展规划。 电算化会计微观规划主要是针对一个单位在一定时期的电算化工作所要达到的目标以及如何有效地实施这个目标而制定的具体的实施计划。 3.1?电算化会计工作的规划 （电算化会计规划的分类：） （2）按规划作用期可分为长期规划、中期规划和短期规划。 长期规划的作用期一般在5年以上，属于电算化会计发展的战略性目标与方针； 中期规划是根据长期规划的要求拟定的阶段性规划，中期规划的作用期一般在3～5年之间； 短期规划的作用期一般在2年之内，主要是为贯彻落实中期规划所提出的目标和任务而制定的一系列措施。 3.1?电算化会计工作的规划 3．电算化会计规划的内容 （1）机构及人员配置规划 （2）计算机及其他硬件设备购置规划 （3）软件配置规划 （4）费用预算计划 3.1?电算化会计工作的规划 1．单机系统 是指整个系统中只配置一台计算机以及相应的外部设备 优点：数据共享程度高，数据一致性好，系统开发周期短、见效快，投资规模小，操作简便，对系统环境要求也不高。 缺点：功能较弱，可靠性比较差。若计算机发生故障，会使整个系统工作中断。同时，不利于设备、数据的共享，容易造成资源的浪费，输入输出往往成为数据处理的瓶颈 。 适用范围：一般适用于经济和技术力量比较薄弱、会计业务比较简单、会计管理功能拓展不完整的小型单位。 3.2.1?电算化会计硬件配置 2．多机系统 整个系统中配备多台计算机，每台计算机都配有相应的输入输出设备，数据输入、处理和输出分布在不同的计算机上完成。 优点：缓解了单机系统中输入输出的瓶颈问题。 缺点：其数据共享性能差，系统的整体效率低。 适用范围：会计业务比较多，会计机构设置比较分散，系统维护能力强的单位。 3.2.1?电算化会计硬件配置 3．多用户系统 是指整个系统配置一台计算机主机和多个操作终端，数据通过各终端输入，主机对数据进行集中处理。 优点：实现了数据的共享，既提高了系统效率，又使系统具有良好的安全性。 缺点：系统比较庞大，系统维护的要求比较高。 适用范围：适用于会计业务量大、地理分布集中、资金充裕且具有一定系统维护能力的单位。 3.2.1?电算化会计硬件配置 4．计算机网络系统 计算机网络是指用通信线路连接的多台计算机组成的一个运行系统，各计算机之间可以通过网络共享服务器上的硬件资源和软件资源，并可以与其他计算机或其他网络进行通信和交换信息。 优点：能够在网络范围内实现硬件、软件和数据共享，可靠性较高，使用简便，结构灵活，具有可扩展性。 缺点：安全性不如多用户系统。 适用范围：具有一定的计算机应用基础和较强经济实力的大中型单位。 3.2.1?电算化会计硬件配置 1．对于会计软件的取得方式的选择： （1）在电算化系统建立初期可考虑选择商品化会计软件，会计业务比较简单的企事业单位也应以选择通用会计软件为主。