幻灯片使用守则-实用版.pptVIP

《研究生PPT制作守则》 王颖超123wangyingchao@ 研究生幻灯片使用守则 研究生PPT制作守则 一 规范文件名 二 文字编辑 三 模板使用 四 插入对象的使用 一 规范文件名 为了便于区分文件，我们在保存文件名的时候就应该使用规范的格式。通常发给老师的课件应该一以下方式命名：姓名+日期+文件名称+第几稿。例如: 张小虎 2010.11.18文献检索作业 第三稿。 二 文字编辑 1 文字字体 2 字体颜色 3 文本对齐方式 4 大段文字处理方式 5 页眉页脚设计 1 文字字体 （1）文本字体通常按照自己的意愿选择，但应避免少见字体，如果公开场合使用的电脑没有这种字体，既影响讲解情绪也影响幻灯片质量。 （2）标题最好使用与正文不同的字体，如果正文使用楷体，那么标题就可以选择宋体。字体上的差别会让标题显得更清楚明了。 （3）中文字体建议加粗以及加阴影。这种效果下，字体更具有立体感，使坐在后面的人看的同样清楚。可以对比下面两个例子就会发现不同： 2 字体颜色 （1）字体颜色应该与模板的颜色搭配，力求做到清楚舒服。同一张幻灯片中最好不要出现三种以上字体颜色。 （2）推荐使用的模板与颜色搭配： A 白底：可以选择黑字、红字和蓝字； B 蓝底：可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选 择暗红色。 C 黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好） 3 文本对齐方式 文本框中的文字段落应该两端对齐。在powerpoint2003中，工具栏里没有显示出“两端对齐”，我们需要选中文字段落或者文字所在的文本框，然后点击工具栏中的“格式”选项，选择“对齐方式”，就可以看到“两端对齐”选项。如下图所示：??? 4 大段文字处理方式 （1）段落的行距设置应该合理，大段文字时应该设置较大间距。具体方法是：选中要扩大间距的段落，点击工具栏中的“格式”选择“行距”一栏进行设置。 在powerpoint2003里没有直接的工具键，因此比较麻烦。在WPS中，工具栏里有增大间距快捷键。笔者建议大家使用wps编辑更为方便。 （2）当文本框中出现多段文字时，最好将它分成不同小段，并且隔段使用不同颜色文字，比如说一段黑色文字接一段深蓝色文字。如下图所示： 5 页眉页脚的设计 在幻灯片上加入页脚，内容为文档名称、作者姓名以及联系方式。这样，即使有观众在讲座进行以后才到场也可以从页脚处了解讲座的内容。作者名以及联系方式可以方便观众与作者进行联系与沟通。例如本页幻灯片，页脚显示了文档名称、作者以及联系方式，可以方便观众反馈信息、进行交流。 三 模板使用 1 模板选择原则 2 模板修改 3 母版的使用方法 1 模板选择原则 ?(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。 （2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。??? 1 模板的选择原则 ??(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。 （4）要考虑PPT 的受众群体和展示的时间地点， 即考虑PPT 的观赏对象——不同场合、不同用途的PPT对模板的要求是不一样的。 1 模板的选择原则 （5）PPT 展示的时间对背景的选择也有要求：白天（光线比较亮时）展示的 PPT 背景应选择深色；而晚上（光线比较暗时）展示的 PPT 背景应选择浅色。 （6） 背景图片最好不要带有水印、网站名称的字样。 2 模板修改技巧 （1）幻灯片的通用模板  2 模板修改技巧 （2）自己制作模板 ???? 由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，选择“幻灯片母版”进行编辑， 这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。 3 母版的使用方法 3 母版的使用方法 3 母版的使用方法 （3）在母版设置完成后，可以切换到幻灯片浏览视图，这时就可以看到所做的设置显示出来。通常，一个幻灯片可以有两到三个母版。我们可使用上述方法自己进行设置。但是母版的数量不能太多，太多不仅失去了母版本身的功能，而且会使课件杂乱。 四 “插入”功能的使用 1 图片的插入 插入图片有两种方法： 第一种是