物业库房管理程序.docVIP

库房管理程序（试行） 目的 规范本公司的库房管理工作，确保库房所保管物品的安全、有序， 时有效的满足管理服务需要。 范围 本规定适用于公司出入库物品的管理。 职责 综合部仓库管理员负责库存物资的日常管理工作，并对库存物资的发放进行详细记录。 综合部负责对库存物资进行日常抽点工作，监督领用物资的使用情况。 综合部财务室负责对库存物资收发的过程及手续进行检查，对库存物资的记录进行抽点，每年对库存物资进行全面盘点。 程序 、物品的出入库 物品的入库：验收合格的物品由仓库管理员填写“入库单”一式三联，并按规定的摆放区域整齐摆放后，在物业管理软件“仓库管理”之“入库管理”中输入相关资料。 物品的出库： 1）、箱装水的出库：到xxxx部门xxx处开具出库单,到xxxx室xxxx处办理出库事宜。 2）、办公用品的出库：到xxxx室填写物品/工具领用审批表，经总经理和董事长确认后，到xxxx室xxxx部门xxx处办理出库事宜。 3）其它物品、工具的出库：领用人凭部门负责人和总经理签名确认的“物品/工具领用审批表”到库房办理领用手续，仓库管理员填写“出库单”，并经领用人签字后按先进先出的原则发放物品，并在物业管理软件“仓库管理”之“出库管理”中输入相关资料。保洁员日常出库用品可只经主管确认办理出库，原则上出库物品限于纸类和垃圾袋，如遇紧急情况可特殊处理。 4）每月18日定为保洁员用品月出库日，出库时间为15：00。 每月月末为盘点日，暂停出入库。 每月底由仓库管理员在电脑上打印上月的物品“库存表”。 库房的管理物品的标识 存放区域标识：按清洁用品类、零配件、建筑装饰材料、工具类、办公用品类、劳保用品类，燃油润滑油类等进行标识。 物品种类标识：粘贴“物品标识卡”进行标识。 对于检查发现的不合格物品，应隔离存放，并用适当的方式标识不合格物品。 环境要求： 通风、整洁。 库存物品的盘点 仓库管理员每半年将 “库存表”及入、出库原始单据记录完整及时归档并由综合部财务室抽查。 所有入库及出库物品应在盘点前将资料输入完毕，如因特殊原因无法完成时，应将尚未入帐的有关单据，如入库单、出库单等，利用“结存调整表”一式二份，将帐面数调整至正确的帐面结存数。 盘点期间已收料而未办妥手续的，应另行分开。 盘点期间除紧急用料外，应暂停收、发料，所需用料应于盘点前三天办理完毕。 盘点人员依实际盘点数详实记录，并由盘点人员、仓库管理员共同在“库存物品表”上签名确认。 综合部财务室根据盘点记录编制“盘点盈亏报告表”，并列明差异原因和对策后，呈总经理签批后，作为帐项调整的依据。 库房的日常检查 仓库管理员的自查：随时巡查库存物品的摆放情况，标识是否清楚、完整，是否有物品损坏等。 综合部财务室每季度至少应对库房抽查一次，检查内容包括本规定的执行情况。 附表 物品/工具领用审批表 领用部门： 年 月 日 物品/工具名称 规格/产地 领用数量 用途 单价 合计 备注 总计 部门经理审核 总经理 领用人： 发料人： 日 期： 日 期：